In der Abfrage für das Diagramm machst du dir 2 berechnete Rein: Wenn(Richtung = 0; [Anzahl]) und Raus: Wenn(Richtung = 1;[Anzahl]) Wenn möglich, dann ändere den Feldnamen "Anzahl". Wenn "Richtung" nur 2 Zustände haben kann, dann verwende dafür nach Möglichkeit ein Ja/Nein-Feld. Gut, dann werde ich mit den zwei Zusatzspalten arbeiten. Zu Anm. 1: In der DB heißt das auch nicht Anzahl. Das hatte ich nur hier zur Vereinfachung so genannt. Aber Danke für den Hinweis. Access diagramm aus abfrage e. Danke Ulf Loading...
Microsoft Graph Grundsätzlich besteht in allen Access-Versionen die Möglichkeit, ein Formular mit einem Diagramm zu bestücken. Bis Office XP kam hierfür ausschließlich Microsoft Graph zur Anwendung, das bei der Office-Installation ausdrücklich mitinstalliert werden musste. Es handelt sich dabei um eine ActiveX-Komponente, die sogar im Standalone-Modus ausgeführt werden kann, unter Access aber in Formulare oder Berichte eingebettet wird. Graph ist imgrunde ein Abkömmling des Excel-Diagramms und wird auf ähnliche Weise gehandhabt. Damit Graph nicht über mehrere Schritte als ActiveX-Objekt einfügt werden muss, stellt Microsoft direkt über das Menü oder die Symbolleiste des Formularentwurfs das Diagramm-Objekt bereit. Beim Einfügen desselben startet ein Assistent, der Sie die Datenquelle auswählen und filtern lässt, sowie den gewünschten Typ des Diagramms festlegt. Access diagramm aus abfrage van. Die eigentliche Formatierung des Diagramms erfolgt erst nach dem Einfügen per Rechtsklick und Bearbeiten. Die Anbindung von Graph an Access war jedoch stets undurchsichtig und leidet bis heute an OLE-Einbettungsproblemen.
Irritierenderweise stellt Access dem Feldnamen Gesamtpreis den Ausdruck Summe von voran und hängt dem Feldnamen Bestelldatum den Ausdruck nach Monaten an. Sie können diese Werte jedoch leicht anpassen, indem Sie einen Doppelklick auf die ent-sprechenden Felder ausführen und den ge-wünschten Wert aus dem Fenster Zusammenfassen bzw. Gruppe auswählen. Im vorliegenden Fall verwenden Sie für das Feld Gesamtpreis den Eintrag Summe (da Sie ja den Gesamtpreis über die gesamte Kategorie anzeigen möchten) und für das Feld Bestelldatum den Eintrag Monat. Access diagramm aus abfrage online. Im nächsten Dialogfenster legen Sie nun noch den Namen des Diagramms fest und be-stimmen, ob Sie eine Legende anzeigen möchten oder nicht. Die Legende bezieht sich auf die Zuweisung der Kategorienamen an die unterschiedlichen Farben der Linien (siehe Bild 2). Etwas missverständlich ist die Frage nach dem Namen des Diagramms – statt eines Namens, unter dem das Diagramm als Objekt gespeichert wird, ist hier vielmehr die überschrift des Diagramms gemeint.
In Tabellen stellen Sie die Sortierung in der Datenblattansicht ein, in Abfragen legen Sie diese im Entwurfsraster fest und in Formularen und den enthaltenen Steuerelementen wie Kombinationsfeldern und Listenfeldern gibt die für die Datenherkunft festgelegte Reihenfolge den Takt vor. Wie aber sieht es in Berichten aus Um es vorweg zu nehmen: ganz anders. Dieser Artikel erläutert, wie Sie die in Berichten anzuzeigenden Daten sortieren. Diagramme mit Microsoft Graph - Access im Unternehmen. Beispieldatenbank Die Beispiele dieses Artikels finden Sie in der Datenbank. Sortieren und … Es ist sicher einer der weitverbreitetsten Anfängerfehler: Sie stellen die in einem Bericht anzuzeigenden Daten mithilfe einer entsprechenden Abfrage zusammen und weisen diese dem Bericht als Datenherkunft zu. Sie füllen den Bericht mit Steuerelementen, wechseln in die Seitenansicht und … was ist das Warum sortiert der Bericht die Daten nicht wie in der zugrunde liegenden Abfrage vorgegeben Der Grund für dieses Verhalten ist: Berichte haben einen eigenen Dialog, mit dem Sie die Reihenfolge der anzuzeigenden Daten festlegen.
Die Berechnung der Anzahl erfordert als Aggregat, dass Sie aus der Abfrage eine Gruppierungsabfrage machen, indem Sie das Summensymbol? im Entwurfs-Ribbon anklicken. Für die nun eingeblendete Zeile Funktion geben Sie bei ID und Kunde die Gruppierung an, und beim Feld Anzahl Bestellungen die ID von tblBestellungen, sowie die Funktion Anzahl. Diagramme aus Abfragen - MS-Office-Forum. Die Bedingung, dass diese Anzahl größer, als 0, sein muss, ist eigentlich überflüssig, denn durch die 1:1-Verknüpfung werden ohnehin alle Datensätze ausgefiltert, die keinen Bezug zwischen den Tabellen besitzen. Im Ergebnis haben Sie nun alle Kunden, die überhaupt etwas bestellten und die Gesamtzahl ihrer Bestellungen. Sie könnten noch nach diesem Feld absteigend sortieren, um die Top-Besteller zu ermitteln. Diese Auswertung lässt sich aber auch anders realisieren. Statt die Tabelle tblBestellungen direkt in den Abfrageentwurf zu ziehen, wird sie in einen SELECT -Ausdruck als Unterabfrage integriert, der das Ausgabefeld Anzahl Bestellungen speist. Wie das aussieht, zeigt Bild 3.
Bild 2: Entwurf der Abfrage qry_Bestellungen zur Auswertung der Bestellungen Bild 3: Tabellenbeziehungen der Beispieldatenbank Fehlanzeige unter Access 2013 Sollten Sie Access 2013 verwenden, so müssen wir Sie enttäuschen. Denn in dieser Version sind Pivot-Charts dem Rotstift zum Opfer gefallen. über die Gründe kann nur spekuliert werden. Wahrscheinlich möchte sich Microsoft prinzipiell von ActiveX-Komponenten verabschieden. Unter Access 2013 kann nur das unzureichende Graph-Diagramm benutzt werden, es sein denn, Sie installierten auf Umwegen die Office Web Components separat und fügten das Chart-Diagramm als ActiveX-Objekt in ein Formular ein. Wie das geht, beschreiben wir später. Ist Ihnen die Installation der Web Components jedoch verbaut, so sollten Sie auf Diagramme unter Access eher verzichten und auf Excel ausweichen. Diagramme in Powerpoint aus Access - Daten erstellen. Genau das empfiehlt Microsoft leider auch in der Beschreibung der Unterschiede zwischen Access 2013 und den Vorversionen… Pivot-Chart-Entwurf Der Entwurf des Formulars ist zunächst sehr einfach.
Discussion: Diagramm in Access (zu alt für eine Antwort) Hallo NG, ich habe eine einfache Telefon-Tabelle mit den Spalten Name, Richtung (gehend, kommend) und Anzahl. Jetzt möchte ich daraus in einem Bericht ein Diagramm machen, in dem pro Person die kommenden und gehenden Gespräche gestapelt werden. Wie mache ich das? Im Pivot-Chart einer Abfrage kann ich das mit Rubrikenfeld und Reihenfeld lösen. Aber wie geht es in einem MSGraph-Diagramm im Bericht? Ich habe Office03 im Einsatz. Danke im Voraus für Hilfe Gruß Ulf Hallo Ulf, Post by u*** ich habe eine einfache Telefon-Tabelle mit den Spalten Name, Richtung (gehend, kommend) und Anzahl. Aber wie geht es in einem MSGraph-Diagramm im Bericht? direkt helfen kann ich Dir leider auch nicht - aber ich habe ein paar Quellen für Dich: Schau mal bei auf die Downloadseiten zur 6. AEK. Dort hat Markus Eischeid einen Vortrag zum Thema "Graph" gehalten. Vielleicht findest Du in den dort genannten Quellen einen Hinweis zur Lösung Deines Problems. Außerdem möchte ich Dich noch auf diesen Link hinweisen: Und außerdem gibt es noch die von Klaus Oberdalhoff gesammelten Erkenntnisse.
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