Kostenreduktion: Sie können davon ausgehen, dass sich die digitale Archivierung innerhalb eines halben Jahres in Ihrem Unternehmen lohnen wird. Sicherheit und Datenschutz: Starfinder® gibt es als Komplettlösung inklusive Server und NAS. Das heißt, Sie haben die Möglichkeit alle Ihre Daten auf einem Server innerhalb Ihres Unternehmens zu archivieren. Der Zugriff von außen erfolgt über eine sichere VPN-Verbindung. Um Dokumente vor unbefugtem Zugriff zu schützen, gibt es eine ausgefeilte Benutzerverwaltung. So sieht jeder nur das, was für ihn bestimmt ist. DMS oder digitales Archiv mit DMS-Funktionen? Das Pareto-Prinzip kann gut auf die Kalkulationssoftware Excel angewendet werden: 80% der Verwender von Excel nutzen etwa 20% der gebotenen Möglichkeiten. Genau so verhält es sich bei Dokumentenmanagementsystemen der Extraklasse. Vor und nachteile digitale archivierung deutsch. 80% der dort vorhandenen Anwendungsmöglichkeiten werden nicht genutzt. 80% der Dokumente in Ihrem Unternehmen werden Sie wahrscheinlich nur einmal verwenden und niemals wieder suchen.
Laut einer Studie liegt beispielsweise das Sparpotential einer Landesbehörde alleine bei den Personalkosten bei etwa 800. 000 Euro. Trotz der Angst vor einer Manipulation der Daten durch Hacker, ist die Sicherheit von elektronischen Aktenallgemein betrachtet nicht geringer als die von Akten in Papierform. Teilweise sind Unterlagen auf Papier sogar leichter zu manipulieren als im Dateiformat. Papierloses Büro – Was sind die Vorteile und Nachteile?. Nachteile der E-Akte Trotz der zahlreichen Vorteile wird auch über Nachteile in Bezug auf die elektronische Archivierung diskutiert. Dabei wird meistens hervorgehoben, dass E-Akten schwieriger zu schützen wären als klassische Archive, die Papierakten benutzen. Darüber hinaus entsteht ein hoher Aufwand für die digitale Erfassung – das Scannen sowie indexieren – von bestehenden Dokumenten in Papierform. Letztlich wird über die Umsetzung und die Schulung des Personals diskutiert, das die neuen technischen Methoden der Archivierung erlernen müsste. Wenn man sich für die Einführung einer E-Akte entscheidet, ist es wichtig gemeinsam mit dem Datenschutzbeauftragten und der IT die Anwender zu informieren und zu schulen, dann steht einer digitalen Archivierung nichts im Wege.
Papierloses Büro – Was sind die Vorteile und Nachteile? 23. Jan 2019 | Unternehmenssteuerung Seit Erfindung des Computers träumen viele davon, ein papierloses Büro zu haben, denn in manchen Büros ist der Papierkrieg derart unübersichtlich und platzraubend, dass zum Beispiel der Gedanke an einen Büroumzug sofort beiseite geschoben wird. Denn wer soll die Aktenberge verpacken und schleppen? Also sehen viele die endgültige Papierlosigkeit als großen Vorteil, der alles so viel einfacher machen würde. Aber stimmt das? So schön sich die Papierlosigkeit erträumen lässt – sie hat nicht nur Vorteile. In diesem Artikel zeigen wir Dir einige Vor- und Nachteile auf, die Dir helfen können, Dich zu entscheiden, ob Du wirklich papierlos arbeiten möchtest oder nicht. Endlich keine Papierstapel mehr? Das papierlose Büro ist für viele ein Traum. Doch es birgt auch Risiken. (Bild ©) Was sind die Vorteile des papierlosen Büros? Das papierlose Büro – die Vor- und Nachteile der digitalen Archivierung - Das Blog rund ums Büro. Endlich wieder Platz haben! Die Akten verschwinden, die Schränke auch – das Büro ist nicht mehr so zugestellt, sondern wirkt offener und freier.
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