Hierfür benötigt er eine Dokumentation der durchgeführten Kontrollen. In der Praxis bietet es sich an, die Erledigung der Kontrollen in einem Formular – analog oder digital – zu erfassen und zur Fahrerakte zu nehmen. Diese Kontrolle kann, wie im Falle einer elektronischen Führerscheinkontrolle, aber auch durch einen zuverlässigen Dienstleister erfolgen. Fuhrparkmanagement und Fuhrpark-Controlling • Management-Handbuch. Zu protokollieren ist jedenfalls wer die Kontrolle durchgeführt hat und für welchen dienstwagenberechtigten Mitarbeiter die Führerscheinkontrolle stattgefunden hat und was deren Befund war. Sinnvoll ist, folgende Informationen zu notieren: das Datum der Ausstellung des Führerscheins, die ausstellende Behörde, die amtliche Führerscheinnummer, die Fahrerlaubnisklassen sowie mögliche Einschränkungen und Auflagen. Diese Daten sollten auch erfasst werden, wenn beispielsweise ein externer Dienstleister für die Durchführung der Führerscheinkontrolle im Fuhrpark beauftragt wird. Nicht ausreichend ist der nichtssagende Hinweis "ich habe den Führerschein des Mitarbeiters XY am soundsovielten kontrolliert, alles in Ordnung".
Nimmt der Fuhrparkleiter diese Pflichten nicht ernst, riskiert er Strafbarkeit, Punkte und seine eigene Fahrerlaubnis. Da er gegen arbeitsrechtliche Pflichten verstoßen hat, riskiert auch Regressansprüche seines Arbeitgebers. Er kann sich dieser Pflichten nicht einmal durch den Einsatz der sogenannten elektronischen Führerscheinkontrolle entledigen. Führerscheinkontrolle, Flotte.de, Flottenmanagement, Fuhrpark. Auch hierbei gilt, dass die elektronische Führerscheinkontrolle ein Hilfsmittel zur Erfüllung seiner Pflichten ist. Der Fuhrparkleiter ist somit gut beraten, wenn die Führerscheinkontrollen, wie erforderlich, durchgeführt werden und er die Wahrnehmung der Führerscheinkontrollpflichten auch ordnungsgemäß dokumentiert. Wenn es in Ihrem Unternehmen um die Organisation der Führerscheinkontrolle geht oder um den Vorwurf des Anordnens oder Zulassens des Fahrens ohne Fahrerlaubnis, helfe ich gerne weiter. Es ist natürlich klar, dass ich mich hierbei nur auf die Seite des Auftraggebers stelle und stellen darf. Ich habe mich also zu entscheiden, ob ich dem Unternehmen diene, dem Fuhrparkleiter oder dem Fahrer.
Sie sollten deshalb immer die Total Cost of Ownership betrachten. Dafür finden Sie in diesem Handbuch-Kapitel mehrere Excel-Vorlagen, mit deren Hilfe Sie das wirtschaftlichste Angebot ermitteln. Zum Beispiel durch: Kosten von Fahrzeugen miteinander vergleichen und bewerten oder Gesamtkosten bei Kauf für ein oder mehrere Fahrzeuge (Total Cost of Ownership). Oft stellt sich die Frage, ob ein Fahrzeug gekauft oder geleast werden soll. Dann müssen die gesamten Leasingkosten und die Kosten für den Kauf der Fahrzeuge miteinander verglichen werden. Nutzen Sie dazu ergänzend die Excel-Vorlage Gesamtkosten bei Leasing für ein oder mehrere Fahrzeuge (Total Cost of Ownership). Im Fuhrparkmanagement Excel einsetzen - Die wichtigsten Tipps - Mobexo. Wenn ein Fahrzeug in Ihrem Unternehmen im Einsatz ist, müssen Sie wichtige Kontrollpflichten und Inspektionstermine einhalten. Dabei helfen die Vorlagen Überwachung Fahrzeugkontrolle und Kontrolltermine sowie Führerscheinkontrolle und Fahrunterweisung Termine. Bei einer geteilten Nutzung durch mehrere Personen müssen Sie die Nutzungszeiten planen, damit es keine Überschneidungen gibt.
Der Fuhrparkmanager legt den nächsten Termin für die Sichtkontrolle des Fahrers im System fest. Im Allgemeinen wird empfohlen, alle Original-Führerscheine zweimal pro Jahr visuell zu überprüfen. Bezüglich Fotokontrolle Um die manuelle Kontrolle zu beschleunigen, können die Mitarbeiter Fotos ihres Führerscheins an den Admin senden. Bei der ersten Nutzung werden die Nutzer aufgefordert, ein Foto hochzuladen, um ihren Führerschein zu bestätigen. Erinnerungen an regelmäßige Kontrolltermine werden automatisch per App oder E-Mail verschickt. Dadurch werden persönliche Termine überflüssig. So überprüfen Sie die Führerscheine mit einer Hardware Die Überprüfung des Führerscheins kann hardwaretechnisch unterstützt werden. RFID-Aufkleber können auf den Führerschein aufgebracht und den Benutzern zugeordnet werden. Das Vorhandensein des Führerscheins kann so bei jeder automatischen Schlüsselübergabe bestätigt werden ( Schlüsselschrank oder CarSharing-Kit). Wie komme ich der betrieblichen Kontrollpflicht meiner Fahrer nach?
Wenn Unternehmen einen Fuhrpark betreiben oder Fahrzeuge für Ihre Mitarbeiter bereitstellen, kommen damit auch einige Kontrollpflichten einher - auch Halterhaftung genannt. Diese Kontrollpflichten lassen sich grundsätzlich an einen Fuhrparkleiter oder Flottenmanager delegieren. Überlässt der Fuhrparkverantwortliche nun ein Nutzfahrzeug oder PKW einem Mitarbeiter, ohne dass ein gültiger Führerschein vorliegt, drohen ihm strafrechtliche Konsequenzen. Bei Unfällen mit Personenschäden oder Sachschäden können ebenfalls zivilrechtliche Folgen hinzukommen. Wichtig ist es also für einen Fuhrparkleiter, Führerscheine regelmäßig zu kontrollieren und das rechtssicher in einem System zu hinterlegen. Dabei gibt es manuelle und digitale Wege der Überprüfung, die es abzuwägen gilt. Für jeden Anwendungsfall kann eine andere Lösung Sinn machen um den Fuhrpark zu sichern und gleichzeitig Zeit zu sparen.