Um für die Verfahrensdokumentation Muster zu verwenden, sollte man vorher kurz verstehen, wozu diese notwendig ist. Die GoBD legt gewisse Grundsätze fest, die von jedem deutschen Unternehmer bei der Führung seiner Bücher eingehalten werden müssen. In der Verfahrensdokumentation bestimmst du, wie das in deiner Firma geschehen soll. Verfahrensdokumentation buchhaltung muster 4. Der Buchprüfer wird sich diese am Beginn seiner Prüfung genau durchlesen. Damit versteht er sofort die Abläufe in deinem Unternehmen. Prinzipiell gibt es zwar keine gesetzliche Verpflichtung für die Erstellung einer Verfahrensanweisung. Doch wer will den Prüfer schon am Start der Betriebsprüfung verärgern? Hier kommen die Grundsätze für die ordentliche Buchführung in kurzen Stichworten aufgelistet.
Zu den Fragestellungen, die die Verfahrensdokumentation für die Kassenführung beantworten muss, gehören unter anderem: Wie viele Kassen waren vorhanden und wurden benutzt? Welche Kassentypen wurden eingesetzt (Offene Ladenkasse, Registrierkasse, PC-Kassensystem)? Welche Personen haben die Kasse geführt? Wenn Differenzen auftraten, wie wurden diese im Kassenbuch erfasst? Wie werden die Einnahmen aus unbaren Geschäftsvorfällen erfasst (Kartenzahlung o. Verfahrensdokumentation buchhaltung master 1. ä. )? Wurden Trainings- oder Schulungsspeicher im Wege der Programmierung eingerichtet? Was ist "ersetzendes Scannen"? Belege in Papierform dürfen nach dem Scannen nicht einfach entsorgt werden! Unternehmer müssen in der Verfahrensdokumentation peinlich genau festhalten, was zum jeweiligen Zeitpunkt mit dem Dokument geschehen ist. Selbst im Zuge der Digitalisierung dürfen gescannte Belege nicht ohne Dokumentation des Ablaufs vernichtet werden. Unternehmer müssen zunächst genau festhalten, wie dieser Prozess zu erfolgen hat: Wer darf welches Dokument zu welchem Zeitpunkt wie scannen?
Auch für das ersetzende Scannen ist eine Verfahrensdokumentation notwendig. Diese Verfahrensdokumentation muss genau beschreiben, wie ein Papierbeleg im Unternehmen in einen digitalen Beleg umgewandelt wird und sollte folgende Informationen enthalten: Wer darf im Unternehmen welche Belege wie scannen? Muss der digitale Beleg mit dem Original bildlich und inhaltlich übereinstimmen? Wer übernimmt die Qualitätskontrolle auf Vollständigkeit und Lesbarkeit? Wie werden Fehler protokolliert? Nach den Vorgaben der GoBD gilt, das eine sachkundige Person (Betriebsprüfer) die Verfahrensdokumentation in angemessener Zeit prüfen und verstehen muss. Wenn SOS Scanservice für Sie Akten und Belege digitalisiert, erstellen wir für den Bereich "Belege digitalisieren" natürlich eine Verfahrensdokumentation, in welcher alle unsere Arbeitsschritte und Verantwortlichkeiten genau beschrieben sind. Ersetzendes Scannen – was beschreibt dieser Begriff? Wie ist die Rechtssicherheit? Verfahrensdokumentation buchhaltung muster in japan. Können die Originalbelege nach dem Scannen vernichtet werden?
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Du bist mein Dosenöffner.
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