Auf die gleiche Art können Sie auch einen oder mehrere zusammenhängende Datensätze nach Excel übernehmen. Dazu markieren Sie alle zu kopierenden Datensätze und gehen wie oben beschrieben vor (siehe Bild 3). Auch hier werden die Spaltenköpfe übernommen. Bild 3: Kopieren nur einiger Zeilen einer Access-Tabelle Und schließlich können Sie auch noch den Inhalt einzelner Spalten kopieren. Access Daten in Excel exportieren über ein selbst geschriebenes Programm - Visual Basic for Applications (VBA) - VB-Paradise 2.0 – Die große Visual-Basic- und .NET-Community. Im Beispiel aus Bild 4 soll nur die Spalte mit den Artikelnamen kopiert werden. Bild 4: Kopieren einer einzelnen Spalte Dazu klicken Sie einfach auf dem Kopf der zu kopierenden Spalte. Die Daten werden dann ebenfalls inklusive Spaltenkopf in die Excel-Tabelle eingefügt. Wenn Sie bestimmte Felder einiger Datensätze kopieren möchten, kommen Sie allerdings nicht um die Erstellung einer entsprechenden Abfrage herum. Zeigen Sie diese in der Datenblattansicht an und kopieren Sie die daraus gewünschten Daten. Kopieren von Excel nach Access Der umgekehrte Weg ist nicht ganz so komfortabel. Das liegt aber auch daran, dass Access natürlich ein festes Schema vorgibt und Excel nicht – hier können Sie quasi beliebige Inhalte einfügen.
Daher gibt es noch tiefergehende Möglichkeiten, Daten zu importieren, verknüpfen oder exportieren. Diese bietet die Methode TransferSpreadsheet des DoCmd -Objekts an. Neben der Anweisung RunCommand ist das DoCmd -Objekt mit seinen verschiedenen Methoden die zweite Möglichkeit, die Befehle, die Sie sonst über die Benutzeroberfläche starten, auszuführen. Access daten nach excel exportieren vba macros. TransferSpreadsheet ist dabei nur eine von verschiedenen Möglichkeiten, Daten mit anderen Datenquellen auszutauschen (siehe Bild 5). Bild 5: Die Transfer…-Methoden des DoCmd-Objekts Für den Austausch mit tabellenartig aufgebauten Dateien wie es etwa bei den Excel-Tabellen der Fall ist, nutzen wir die Methode TransferSpreadsheet. Diese bietet, wie wir Bild 6 entnehmen können, eine Reihe von Parametern, die wir im Folgenden erläutern: Bild 6: Die Parameterliste der TransferSpreadsheet-Methode TransferType: Einer der Werte acExport, acImport oder acLink. acExport exportiert aus der angegebenen Tabelle, acImport importiert in die angegeben Tabelle und acLink erstellt eine Verknüpfung zu der angegebenen Datei.
Sie können die Daten aus Access-Auswahlabfragen in Textdateien exportieren. In Access wird das Resultset der Abfrage exportiert, wo es wie eine Tabelle behandelt wird. Beispiel Dieses Beispiel exportiert die Daten aus der Access-Tabelle "Externer Bericht" in die durch Trennzeichen getrennte Textdatei "" unter Verwendung der Spezifikation Standardausgabe. ansferText acExportDelim, "Standard Output", _ "External Report", "C:\Txtfiles\" Im folgenden Code wird gezeigt, wie ein neues Microsoft Word-Dokument erstellt und ein Seriendruck mit in der Tabelle Kunden enthaltenen Daten ausgeführt wird. Access: Datenexport aus einem Listenfeld nach Excel | tutorials.de. Public Sub DoMailMerge(strFileSavePath As String) ' Create new Word App, add a document and set it visible Dim wdApp As New lication sible = True ' Open the data set from this database DataSource _ rrentProject. FullName, _ OpenExclusive:=False, _ LinkToSource:=True, _ Connection:="TABLE Customers", _ SQLStatement:="SELECT Customers. * FROM Customers;" ' Add fields to the mail merge document Dim oSel As Object Set oSel = lection With oSel.
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