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Die Einrichtung von Vorrüstzonen ist notwendig, um eine prozessorientierte Ablaufplanung im OP sicherzustellen und Leerlaufzeiten zu vermeiden. Hierbei sollte jedoch stets sichergestellt werden, dass Sterilität und ein unmittelbarer Zugang zum OP-Saal gewährleistet sind. Der Bau eines neuen OP-Traktes steht für die meisten Kliniken, welche sich für ein prozessorientiertes OP-Management entscheiden, nicht zur Disposition. Die Alternative ist die Analyse der bestehenden Infrastruktur, die Identifikation von baulichen Hindernissen und die Ergreifung von Umbaumaßnahmen in den bestehenden Strukturen. Die Abbildung am Ende zeigt einen klassischen OP-Trakt. Die beschriebenen kritischen Zonen sind markiert. Bereits kleinere Umbaumaßnahmen und die Umwidmungen von Räumlichkeiten können zu Verbesserungen im Prozessablauf führen. Prozessoptimierung im op art. Die Aufrechterhaltung einer modernen Ausstattung ist in OP-Bereichen von Krankenhäusern bereits aus Gründen der Patientensicherheit notwendig. Sollte im Zuge einer Modernisierung die Errichtung eines neuen Gebäudekomplexes angedacht sein, so ist bereits bei der Planung des Neubaus auf eine prozessorientierte Infrastruktur zu achten.
"Allein darüber haben die Kollegen eine ganz andere Wertschätzung für sich und ihre Arbeit erfahren", erörtert Koch. Augenmerk auf Wertschätzung Im Anschluss konnten über 30 prozessübergreifende Handlungsfelder identifiziert werden, aus denen heraus einzelne Teilprojekte entstanden sind. Auch hier wurde ein besonderes Augenmerk auf die Wertschätzung gelegt. Prozessoptimierung im op hernie discale. Denn statt die jeweiligen Projektteams klassisch hierarchisch zu gestalten, sind sie abteilungs- und berufsgruppenübergreifendend besetzt. Selbst deren Leitungen bestehen nicht nur aus Führungskräften, sondern sind explizit breit aufgestellt. "Die unterschiedlichen Berufsgruppen haben auch unterschiedliche Perspektiven auf einen Prozess, niemand weiß alles. Es geht viel verloren, wenn man hier nur die Einen fragt und die Anderen nicht", unterstreicht die kaufmännische Leiterin. Auf diese Weise festgefahrene Strukturen aufzubrechen, den einzelnen Mitarbeitern neue Aufgaben anzuvertrauen, sie zusammen an einen Tisch zu setzen und auf ihre Kompetenz zu bauen, scheint Früchte getragen zu haben: Plötzlich hören etwa die Chefärzte dem Funktionsdienst zu oder die Pflegekräfte dem Reinigungspersonal.
Anästhesie an Transportdienst: "Patient wieder zurück auf Station bringen" 5. Anästhesie an Station: "Übergabe" Die Pflegekräfte auf Station erhalten jeden Tag unzählige Anrufe. Gerade wenn sie an einem Patienten arbeiten oder wichtige Medikamente vorbereiten, kann die Info aus dem OP schnell untergehen. Karriere machen: Was den beruflichen Aufstieg immens fördert. Wenn ein Prozessschritt in der Kette nicht funktioniert, dann verzögert sich der ganze OP-Ablauf. Die Zukunft der internen Kommunikation ist digital Wir von Cliniserve haben uns gefragt, wie wir den Prozess übersichtlicher und einfacher gestalten können. Da wir uns schon seit mehreren Jahren mit digitalen Krankenhausprozessen beschäftigen, konnten wir unsere bereits in mehreren Kliniken verwendete CARE-Lösung erweitern auf OP-Prozessoptimierung. Mit unserer Software-Lösung ist jeder Prozessschritt, von Prämedikation bis Abholung aus dem AWR (Aufwachraum) übersichtlich dargestellt und sowohl das OP-Team als auch die Station sind immer informiert, wo sich der Patient befindet. So wird der organisatorische Arbeits- und Kommunikationsaufwand, indem wichtige und relevante Informationen in einer App vereint werden, erheblich reduziert.
Wir von Cliniserve haben uns gefragt, wo die Hauptprobleme im OP-Prozess liegen. Dafür haben wir mit verschiedenen OP-Manager/innen gesprochen. Dabei wurden einige grundsätzlichen Probleme immer wieder bestätigt. Wie fast in jeder Klinikabteilung, ist auch im OP das Thema Personalmangel ein großes Problem. Ablaufsteuerung im OP: Prozessoptimierung ist Teamarbeit – kma Online. Das OP- und Anästhesiepflegeteam sind oft unterbesetzt und bei kurzfristigen Ausfällen, kostet es die Leitungen viel Zeit Ersatz zu finden. Oft muss auf Grund von Personalmangel ein Saal geschlossen werden. Ausfallmanagement Mithilfe der digitalen Lösung des Münchner Start-Ups Cliniserve – der Cliniserve TEAM App kann dieser Prozess deutlich vereinfacht werden: Schichtkalender, Springerpools, Freiwilligenpools, Schichtausfälle und Suchanfragen lassen sich digital verwalten und kommunizieren. Dies hilft den Überblick zu bewahren und schnellstmöglich Ersatz zu finden. Von Vorteil ist, dass die Cliniserve Software in Kliniken binnen 24 Std eingerichtet werden kann und somit rasch einsatzbereit ist – und das in der Krisenzeit komplett kostenlos!
Mit Prozessoptimierungsmaßnahmen hat Dr. med. T. Ramolla am Klinikum Stuttgart 3, 4% mehr OPs und eine Ergebnisverbesserung um 4% erreicht - trotz Fachkräftemangel und bei gleichbleibender Versorgungsqualität. Standardisierung, Transparenz und Arbeitserleichterung mithilfe digitaler Lösungen leisteten für die Bewältigung der komplexen OP-Management-Aufgaben einen entscheidenden Beitrag. Das Klinikum Stuttgart ist mit 2. 200 Betten und etwa 7. 000 Beschäftigten eines der größten Krankenhäuser in Deutschland und versorgt rund 90. 000 stationäre und über 600. 000 ambulante Patienten. Der OP-Bereich führt in 55 OP-Sälen etwa 53. 000 Operationen durch – Tendenz steigend. Objective partner | Beratung für digitale Strategien. Eine Analyse des Ressourceneinsatzes und der Prozesszeiten im Jahr 2017 hat eindeutige Ergebnisse geliefert: Saalkapazitäten und Personal waren nicht überall auf die tatsächlichen Bedarfe abgestimmt. Die OP-Planung war teilweise ineffizient und für einen nicht unerheblichen Teil der Prozessverzögerungen verantwortlich. Prozesszeiten waren wenig geplant, Personaleinsatzzeiten kaum aufeinander abgestimmt, Absprachen und Planänderungen erfolgten relativ ungeordnet.