Ein Beleg (beispielsweise eine gebuchte Rechnung) kann hierbei je nach Verursachung auf Kostenstellen, Kostenträger, Aufträge, Bestellungen oder auf Marktsegmente der Kosten- und Leistungsrechnung kontiert werden. Eine verursachungsgerechte Kontierung von Belegen ist damit eine Grundvoraussetzung, um später im Rahmen der Informationssysteme Istkosten zu verfolgen bzw. Plan-Ist-Vergleiche durchzuführen. [4] Literatur [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] Elmar Goldstein, Kontieren und buchen, Haufe Verlag, 2008, ISBN 9783448088335 Einzelnachweise [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] ↑ Elmar Goldstein, Richtig kontieren von A-Z, 1997, S. 14 ↑ Verlag Dr. Th. Gabler (Hrsg. ), Gabler Wirtschafts-Lexikon, Band 3, 1984, Sp. 2485 ↑ Horst Göbel, Journal, in: Wolfgang Lück (Hrsg. ), Lexikon der Rechnungslegung und Abschlussprüfung, 1998, S. ᐅ Kontierung » Definition & Erklärung 2022 mit ZusammenfassungBetriebswirtschaft lernen. 421 ↑ Wolfgang Kilger, Flexible Plankostenrechnung, 1977, S. 509
Existiert im Unternehmen eine Kosten- und Leistungsrechnung, so werden die nutzbaren Konten häufig ebenfalls beschränkt, um eine sinnvolle Auswertung zu ermöglichen. Dabei ist die korrekte Konten- und Kostenstellenzuordnung im Rahmen der Kontierung von wesentlicher Bedeutung für die Richtigkeit der kostenrechnerischen Auswertung. Kontierung - Definition + Buchung ▷ Anleitung & Beispiele. Zusammenfassung Kontierung Die Kontierung ist eine Kernaufgabe der Buchhaltung und der erste Schritt nach der vorbereitenden Buchhaltung. Hierbei werden die Buchungsinformationen anhand des jeweiligen Kontenplans festgelegt. Außerdem sind Informationen zu Vor- bzw. Umsatzsteuer, Kostenstellen und ggf. Skontoabzügen abzulesen.
Wenn das Original wieder da ist, ersetzen Sie die Kopie wieder durch das Original. Eine Kopie kann als Eigenbeleg durchgehen, aber es ist immer besser, das Original zu haben. Nicht nur für den Betreibsprüfer, sondern auch, falls Sie noch einen Garantiefall haben 😉 3. Heften Sie einen Beleg grundsätzlich nur ab, wenn er vollständig ist In manchen Fällen muss ein Beleg vor dem Verbuchen um einige Angaben ergänzt werden. Das gilt insbesondere für Bewirtungsrechungen, auf denen ja zum Beispiel der Anlass der Bewirtung sowie die bewirteten Personen anzugeben sind. Gewöhnen Sie sich an, einen Beleg wirklich erst zu verbuchen und abzuheften, wenn diese Angaben auch wirklich vollständig sind. Denn auch für Belege gilt: aus den Augen – aus dem Sinn. Kontieren von belegen einfach erklärt. Die Chancen, dass Sie irgendwann einmal die entsprechenden Angaben nachtragen, wenn das Ding mal im Ordner verschwunden ist, ist leider sehr gering. Und genau das kann teuer werden. Mein Tipp: wenn ein Beleg nicht buchungsfähig ist und Sie noch Angaben oder Unterschriften brauchen, die aktuell nicht verfügbar sind, dann lassen Sie den Beleg notfalls bis nächsten Monat liegen oder verbuchen ihn in ein paar Tagen, wenn die Angaben darauf sind.
Was muss bei Verdichtungen im Hauptbuch beachtet werden? Werden verdichtete Werte in das Hauptbuch übernommen, müssen die Einzelaufzeichnungen in den Vor- und Nebensystemen erhalten bleiben. Erfassungsgerechte Aufbereitung der Buchungsbelege Die Buchungsbelege – klassisch wie elektronisch – müssen erfassungsgerecht aufbereitet sein. Die Aufbereitung ist bei Fremdbelegen besonders wichtig, da der Unternehmer i. d. R. Kontierung – Wikipedia. keinen Einfluss auf die Ausgestaltung dieser Dokumente hat. Werden für Vorgänge elektronische Meldungen ausgestellt und versandt, stellen diese Dateien mit ihrem vollständigen Inhalt die Belegfunktion dar. Sie müssen mit ihrem vollständigen Inhalt gespeichert und aufbewahrt werden. Der Inhalt eines elektronischen oder klassischen Belegs wird schlussendlich auch durch die fortwährend weiterentwickelten GoBD und materiellen steuerrechtlichen Vorschriften definiert. Das BMF-Schreiben vom 14. 11. 2014 enthält diesbezüglich in Tz. 77 eine Tabelle, die Aufschluss über den Beleginhalt gibt.
Wir haben uns in der Vergangenheit schon öfter mit einigen sehr praktischen Fragen der Buchhaltung im Zusammenhang mit Belegen beschäftigt: Checkliste Buchungsablauf und Erstellung interner Belege So verwalten sie Ihre Belege im Buchführungsordner Ein paar Tipps zum Umgang mit Belegen Und doch zeigen uns die Besucherstatistiken, dass zum Thema Belege und deren Sortierung oder Ablage in der Buchhaltung sehr konkrete Fragen im Raum stehen. Auf diese möchte ich hier nochmals eingehen. Sortierung von Belegen Sie sollten Ihre Belege stets nach dem Datum sortieren. Und zwar so, dass die neuesten Belege im Ordner vorne liegen, und die ältesten hinten. Das hat 2 ganz praktische Vorteile: Wenn Sie neue Belege dazu heften, kommen sie oben drauf und Sie müssen nicht im Ordner Blättern. Kontieren von belegen pflicht. Bei einer bunten Sammlung aus Tankbelegen, Kassenzetteln, Zweckform-Quittungen etc.. ist das nämlich eine ganz schön anstrengende und zeitraubende Sache. Bei der Recherche nach Fehlern oder alten Belegen lässt sich der Ordner so sehr einfach nach dem Datum durchsuchen, auch über Monatsgrenzen hinweg.
Beispielhaft seien drei gesetzliche Grundsätze genannt: 1. "Die Buchführung muss so beschaffen sein, dass sie einem sachverständigen Dritten innerhalb angemessener Zeit einen Überblick über die Geschäftsvorfälle und über die Lage des Unternehmens vermitteln kann ( § 238 Abs. 1 S. 2 HGB). " 2. "Die Geschäftsvorfälle müssen sich auch in ihrer Entstehung und Abwicklung verfolgen lassen (§ 238 Abs. 1 S. 3 HGB). Kontierung von belegen beispiel. " 3. "Die Eintragungen in Bücher und die sonst erforderlichen Aufzeichnungen müssen vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet vorgenommen werden (§ 239 Abs. 2 HGB). " Die Abgabenordnung sieht in den §§ 146 und 147 für alle Steuerpflichtigen entsprechende Regelungen und Vorschriften vor. Gebührenrechtliche Aspekte Erstellt ein Steuerberater im Auftrage seines Mandanten die Buchführung, so muss diese den Anforderungen der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung entsprechen. Ist dies nicht der Fall und hat der Mandant die Mängel der Buchführung nicht zu vertreten, so steht dem Steuerberater grundsätzlich kein Honorar für seine Tätigkeit zu.
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