Die SEPA-Umstellung wirft diverse Fragen zur alltäglichen Arbeit auf. Viele davon werden erst im praktischen Gebrauch des einheitlichen Zahlungsverkehrs auffallen. Damit Sie bestens vorbereitet sind, lesen Sie in diesem Abschnitt alle praxisbezogenen Fragen und Antworten zur SEPA-Umstellung. 1. Gilt die 12. 500-Euro-Grenze für den Inlandszahlungsverkehr? Nein, für Zahlungen im Inland gibt es keine Meldepflicht. 2. Wie gehe ich mit dem Problem der Karteileichen im Verein um? Nicht mehr aktive Zahlungspflichtige sollten auch nicht mehr auf SEPA umgestellt werden. Jetzt besteht die Chance, eine Bereinigung vorzunehmen. Im Verein kann versucht werden, die Karteileichen wieder zu aktivieren. 3. Wer muss Zahlungen bei der Bundesbank anmelden, der Zahler oder der Empfänger? Zur Z4 Meldung: Müssen monatliche Gehälter über 12. Wer bekommt Rechnung Original?. 500 EUR gemeldet werden? Der Zahler meldet die Zahlung ins Ausland. Als Empfänger muss auch ein deutscher Bürger Zahlungen aus dem Ausland über 12. 500 EUR der Bundesbank melden.
Das Wort "Kopie" scheint im Behördendeutsch verpönt zu sein: In Schreiben von Behörden und behördenähnlichen Einrichtungen habe ich dafür bereits folgende Synonyme gefunden: Zweitschrift Abschrift Durchschrift Ablichtung Mehrfertigung Diese Begriffe wirken vor allem deswegen so veraltet, weil sie sprachlich noch die Arbeitsprozesse der Industrialisierung widerspiegeln: Früher musste, wer mehrere Exemplare eines Dokuments haben wollte, sie abschreiben (lassen) oder sie mit Kohlepapier auf weitere Blätter durchschreiben. Insofern ist die Ablichtung schon fortschrittlicher. Trotzdem rate ich für alle, die geistig bereits im 21. Jahrhundert angekommen sind, zur Verwendung des Wortes Kopie. Gegebenenfalls ist die Kopie auch ein Scan. NOTARVERTRAG – WER BEKOMMT DAS ORIGINAL? WAS PASSIERT, WENN MAN DIE KOPIE VERLIERT? – A.I.T.I.. Die Mehrfertigung wird von einem meiner Seminarkunden übrigens energisch verteidigt, weil es sich eben nicht um eine Kopie, sondern um eine weitere Ausfertigung des Dokuments mit einer Originalunterschrift handele. Im Briefkontakt mit externen Ansprechpartnern würde ich das dann auch genau so schreiben: Wir senden Ihnen zwei Exemplare des (XY-Dokuments).
Im Fachjargon wird Dokumentenmanagement, das den GoBD-Kriterien entspricht, auch als revisionssichere Ablage bezeichnet. Übrigens: CAYA ist GoBD zertifiziert. Beim GoBD konformen Arbeiten und der Nutzung GoBD konformer Tools lässt sich ordnungsgemäße Buchführung im Fall von Prüfungen deutlich leichter belegen. Übrigens: Nutzen Sie Slack? Jetzt unseren Slack-Guide anschauen und unbekannte, praktische Funktionen entdecken, die weit über den Umfang eines Chat-Tools hinausgehen. Der Arbeitgeber muss mir ein Original Vertrag geben, oder genügt mir eine Kopie? (brauchen). Quelle: Ihre Konkurrenz beliest sich auch! Jetzt CAYA Newsletter abonnieren und regelmäßig exklusiv im Newsletter erhältliche Digitalisierungstipps empfangen. Ihr kompakter, unabhängiger Überblick zu spannenden Business Cases und Best Practices für KMU vom Digitalisierungsenabler CAYA.
Wenn man sich eine Immobilie kauft (aber das gleiche gilt auch für Schenkungen sowie für alle anderen Verträge, die in Italien vom Notar erstellt werden müssen), unterschreibt man in Italien den Kaufvertrag beim Notar. Die Frage, die sich mehrere stellen ist: Wer bekommt nun den notariellen Vertrag mit den Originalunterschriften der Parteien? Sicherlich sind manche enttäuscht, wenn sie nach Vertragsunterzeichnun ohne diesen Originalvertrag mit den Originalunterschriften nach Hause gehen und fragen sich vielleicht, ist das denn so richtig? Diese Frage muss mit ja beantwortet werden. Genauso wie in Deutschland gibt es auch in Italien nur ein Original des notariellen Kaufvertrages der Immobilie mit den Originalunterschriften aller Parteien und dieses Original, da es sich um eine öffentliche Urkunde (auf Italienisch "atto pubblico, ") handelt, wird vom Notar aufbewahrt. Die Parteien bekommen nur eine vom Notar beglaubigte Kopie. Das Original der Urkunde kann nicht aus der Hand gegeben werden.
Sie beschreiben den Prozess der Belegverwaltung. Primär wird durch ein elektronisches Belegarchiv Platz gespart. Oft lassen sich digitalisierte Dokumente zusätzlich auch mithilfe von Volltextsuche durchsuchen oder mit Tags versehen. Schnelleres Auffinden von Informationen und ortsunabhängiger Dokumentenzugriff werden so erst möglich. Diese Möglichkeiten bieten Ihnen auch die CAYA Document Cloud für Ihre digitalisierten Dokumente. Die Digitalisierung von Belegen unterliegt darüber hinaus bestimmten Vorschriften, die zu beachten sind. Geregelt wird dies über die,, Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff". Kurz GoBD. Diese BMF Verwaltungsanweisung legt fest, wie steuerrelevante Belege und Rechnungen erfasst, verarbeitet und gespeichert werden sollen. Prinzipiell gilt für eine GoBD-Zertifizierung, dass die Vollständigkeit, Richtigkeit, Ordnung und Unveränderbarkeit von Dokumenten sichergestellt sein muss.
Viele Rechnungen im Bankeinzugsverfahren oder bei der Abbuchung enthalten heute schon den Hinweis auf den Betrag und das Datum des Einzuges (z. Telekom, Versorgungsunternehmen usw. ). Viele Vorabankündigungen werden einmalig oder mit Zahlungsplänen durchgeführt. Mit einer Flut von Benachrichtigungen ist wohl nicht zu rechnen. 15. Ist beim Mitteilungsschreiben an die Mieter eine Widerrufsklausel nötig? Nach unseren Informationen nicht.