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Besprechungen im Stehen sind erstaunlich effizient Spielregeln für die Abteilung erleichtern die Kommunikation Überprüfen Sie regelmäßig die Abläufe in Ihrem Büroalltag. Auch hier können mit einfachen Spielregeln Prozesse vereinfacht werden. Die folgenden Vorlagen zeigen Ihnen, wo und wie Sie Standards einführen, damit alle im Team sich auf das Wesentliche konzentrieren und entspannt arbeiten können. 1. Vorlage Spielregeln: Zuständigkeiten und Vertreterregelung Sind die Zuständigkeiten nicht geregelt, kann es passieren, dass Aufgaben doppelt oder auch gar nicht erledigt werden. Eine Liste mit den Aufgabenbereichen des Teams zeigt allen, wer der jeweilige Ansprechpartner ist. Zudem ist ersichtlich, wer bei Abwesenheit die Vertretung übernimmt. Mit dieser Vorlage ist jeder Verantwortungsbereich eindeutig geregelt 2. Vorlage Spielregeln: Checkliste für die Einführung neuer Mitarbeiter Ein neuer Mitarbeiter bringt immer auch etwas Unruhe in den Arbeitsalltag. Anleitung für ein Büroleitfaden › Vorlagen und Anleitungen. Damit Sie nicht vergessen, was noch erledigt werden muss, gibt es diese Vorlage.
Hier stapeln Sie Unterlagen mit denen Sie noch arbeiten müssen. Erledigen Sie diese Aufgaben (nach Prioritäten geordnet) nach Ihrer Aufräumaktion! Also nicht abgeschlossene Projekte. Zu bezahlende Rechnungen, Angebote, laufende Bestellungen... Wie Sie zukünftig mit diesen Unterlagen umgehen, damit es nicht zu stapeln kommt, lesen Sie in meinem Artikel " Nie mehr Stapel - gut organisiert im Büro ". Das ist einfach: Werfen Sie weg, was Sie nicht mehr brauchen. Weg damit! Aber beachten Sie die Aufbewahrungsfristen! Im Büro Ordnung schaffen – 4 Schritten - ZEITBLÜTEN. Sie sind sich nicht sicher? Papierkorb oder behalten? Nehmen Sie einen Karton und werfen Sie auf "Probe" weg. Beschriften Sie den Karton mit einem "Verfallsdatum" (zum Beispiel in einem Jahr) und stellen Sie ihn in den Keller. Haben Sie die Unterlagen bis zum Verfallsdatum nicht benötigt? Dann entsorgen Sie den gesamten Karton am Verfallsdatum ohne weitere Durchsicht. Überlegen Sie, was Sie täglich häufig in die Hand nehmen und benutzen. Nur diese Dinge gehören auf den Schreibtisch!
Suchen Sie sich unter den alphabetisch geordneten Kategorien die aus, die Sie gebrauchen können. Ergänzen Sie die Begriffe, die Ihnen noch fehlen. Schreiben Sie beispielsweise "Auto" statt "Kfz", wenn diese Ihre gängige Bezeichnung ist. Abonnements, Arbeit/Arbeitgeber, Auto, Bank, Dokumente (wie Geburts- und Heiratsurkunde, Pässe etc. Büro ordnung vorlage im -. ), Ehrenamt, Finanzen, Garantiebelege, Gebrauchsanweisungen/Handbücher, Gesundheit, Haus/Wohnung, Haustiere, Hobbys, Kataloge, Mitgliedschaften, Rechnungen, Rente, Schriftverkehr, Schule/Kindergarten, Steuer, Urlaub Versicherungen. Jetzt sind Sie dran – die private Ablage zu Hause im Griff Welchen Handlungsbedarf haben Sie jetzt – nach dem Lesen des Artikels – für sich definiert? Welche Schritte werden Sie als Nächstes unternehmen? Vielleicht gibt es sogar eine kleine Aktion, die Sie sofort umsetzen können? Dann machen Sie den ersten Schritt, um auch Ihre privaten Angelegenheiten in einen geordneten Zustand zu bringen. Gutes Gelingen! Ihre Wera Nägler, Expertin für Büroorganisation PS: Qualitätsmanagement ist uns wichtig!
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