Im Löschkonzept muss geregelt sein, wer für die Löschung zuständig ist und wie es zu dokumentieren ist. Des Weiteren sind die Systeme, Anwendungen und Prozesse zu erfassen. Beachten Sie, dass es Einschränkungen für Löschungen gibt. Es ist daher zu überprüfen, ob es rechtliche Archivierungsfristen gibt oder ob die jeweiligen personenbezogenen Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen des Verantwortlichen oder der betroffenen Person erforderlich sind. Grundsätzlich müssen personenbezogene Daten gelöscht werden, wenn: Der Zweck, für den Sie erhoben worden sind, entfallen ist Keine Archivierungsfrist mehr besteht z. B. Rechnungen müssen in der Regel 10 Jahre aufbewahrt werden (erst danach können sie gelöscht werden) Die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegt hat und dem stattgegeben worden ist Die Verarbeitung unrechtmäßig ist Die Löschung der personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich ist Die personenbezogenen Daten eines Kindes erhoben wurden (z. Datensicherung dokumentation vorlage der. für Internetangebote wie Medien, Webshops oder Online-Spiele) Protokollieren Sie jegliche Löschung von Datenträgern, Aktenvernichtungen etc.
Andererseits fehlen häufig Daten in den Backups, die aus Gründen der Verfügbarkeit und Wiederherstellbarkeit gesichert werden müssten. Unvollständige oder ungenaue Vorgaben zum Backup-Verfahren können eine Ursache für Mängel in der Datensicherung sein: Klären Sie, welche Daten aus welchen Datenquellen das Backup umfassen muss, ohne die mobilen Systeme oder die Cloud-Dienste, die im Einsatz sind, zu vergessen. Festgelegt sein muss auch, welche Datenbestände und Systeme wie oft und mit welcher Methode für welche Dauer gesichert werden. Ebenso muss klar sein, wo die Backups aufbewahrt und wie sie geschützt werden. Zur Datensicherung sollte der Verantwortliche eine eigene Policy erstellen. Zudem muss das Notfall-Handbuch Auskunft über die Regelungen zur Datensicherung geben. Datenschutz - Vorlage Dokumentation Datenschutzvorfall - awaris business tools. Nicht zu vergessen: Das Backup-Verfahren selbst muss abgesichert sein. Es sollte also zum Beispiel die Datenübertragung zum Backup-Server verschlüsselt sein. Wie prüfen Sie ein Backup-Konzept? Backup-Lösung und Backup-Konzept prüfen Selbst die beste Richtlinie zur Datensicherung hilft wenig, wenn die Backup-Lösung die gewünschte Datensicherung nicht leisten kann.
Um die Verfügbarkeit und die Wiederherstellbarkeit zu gewährleisten, sind regelmäßige, vollständige Backups der personenbezogenen Daten wichtig. Welche Probleme bestehen bei Backups? Datensicherung bleibt für viele Unternehmen schwierig Ohne regelmäßige und vollständige Backups lässt sich die Forderung der DSGVO nach Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten und nach rascher Wiederherstellbarkeit bei Datenverlust nicht umsetzen. Datensicherung dokumentation vorlage ski. Doch trotz Datensicherung kann es zu einem Datenverlust kommen: Eine mögliche Erklärung für Datenverluste trotz Backup ist ein mangelhaftes Konzept: Sind nicht alle Endgeräte im Backup eingebunden, können Daten auf diesem Weg verloren gehen. Ein weiteres Risiko: Sind die Backup-Dateien nicht vor unberechtigten Zugriffen geschützt, können sie selbst verloren gehen. Datensicherung und Speicherbegrenzung Auch wenn die Frage "Machen Sie regelmäßig Backups? " schon oft Gegenstand zum Beispiel in Datenschutz-Unterweisungen war: Die Datensicherung muss ein zentrales Thema bleiben oder wieder werden.
Datenschutzkonzept/-richtlinie: Ein sehr umfassendes Dokument, das eine Zusammenfassung aller Maßnahmen zum Datenschutz eines Unternehmens darstellt und über die Rechtmäßigkeit der jeweiligen Datenverarbeitungen informiert. Es nimmt eine zentrale Rolle im Datenschutzmanagement ein. Datenschutzfolgeabschätzung: Eine vorhergehende dokumentierte Prüfung beabsichtigter Datenverarbeitungen, die ein hohes Risiko für die bürgerlichen Freiheitsrechte zur Folge haben, insbesondere beim Einsatz neuer Technologien oder großer Datenmengen. Datenschutzhinweise: Informieren darüber, in welchem Rahmen eine Datenverarbeitung stattfindet, d. h. wie die Daten erhoben und verarbeitet werden. Entsprechende Datenschutz Dokumente sind nicht nur auf Webseiten vorzufinden, sondern auch häufig Bestandteil von Vertriebs- und Vertragsunterlagen. Dokumentation/Rechenschaftspflicht nach der DSGVO - ULD. Relevante Betriebsvereinbarungen: Werden mit Mitarbeitern – z. B. als Bestandteil von Arbeitsverträgen – getroffen, um sicherzustellen, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Mitarbeiterdaten als rechtmäßig gilt.