Seit der letzten Überarbeitung im Jahr 2001 äußert sich die DIN 5008 zu E-Mail-Adressen. Doch die in der DIN 5008 gemachten Aussagen sind schon altbekannt. Der Vollständigkeit halber hier alle Empfehlungen rund ums Thema E-Mail und E-Mail-Adresse auf einen Blick. Alle Empfehlungen beziehen sich auf E-Mails als Geschäftsbriefersatz - nicht auf rein betriebsinterne Mails. Platzieren Sie Ihre E-Mail-Adresse entweder in der Kommunikationszeile oder im Informationsblock. DIN-Vorgabe 1: Zeilenabstand Der Zeilenabstand ist, wie im Geschäftsbrief, einzeilig. DIN-Vorgabe 2: Anschrift Es soll eine eindeutige E-Mail-Adresse verwendet werden. Das meint Das Sekretärinnen-Handbuch dazu: Das ist klar. Ohne eine eindeutige und korrekte E-Mail-Adresse kann die E-Mail nicht beim Empfänger ankommen. DIN 5008: Telefonnummer – So schreiben Sie sie richtig - wirtschaftswissen.de. Weitere Selbstverständlichkeiten zum Verteiler und dem Betreff ersparen wir uns an dieser Stelle. DIN-Vorgabe 3: Anrede Die Anrede ist fester Bestandteil einer E-Mail. Sie wird, wie im Geschäftsbrief, mit einer Leerzeile vom weiteren Text abgesetzt.
Um einen seriösen Eindruck zu vermitteln, sollten Sie sich nach der Norm DIN 5008 richten. Denn auch wenn diese Vorgabe vielen E-Mail-Empfängern nicht bekannt ist, ist sie dennoch in unserer schriftlichen Kommunikation verankert. Daher wird sie als Standard empfunden. Abweichungen von dieser Norm können schnell nachlässig und unprofessionell wirken. DIN 5008 Tipps: E-Mails und Faxe. Gesetzliche Vorschriften zur Signatur im geschäftlichen E-Mail-Verkehr Die Signatur einer E-Mail unterliegt gesetzlichen Vorschriften, die sicherstellen, dass der Verfasser einer Geschäftsmail eindeutig zu identifizieren ist. Hier entsprechen die Regelungen den gleichen Vorgaben wie im Briefverkehr. Die Mindestanforderungen an die Informationen in geschäftlichen E-Mails finden sich seit 2007 im Handelsgesetzbuch, im GmbH-Gesetz sowie im Aktiengesetz. Demnach muss eine geschäftliche E-Mail den Namen des Unternehmens, seine Rechtsform, den Unternehmenssitz, das zuständige Registergericht, die eingetragene Handelsregisternummer des Unternehmens sowie den/die Vor- und Nachnamen des/der vertretungsberechtigten Geschäftsführer/s, der Vorstandsmitglieder und gegebenenfalls Vorstandsvorsitzenden enthalten.
Der Gesetzgeber erweiterte die Formvorschriften daher mit Wirkung vom 1. Januar 2007. Österreich [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] In Österreich wurden die oben beschriebenen Bedürfnisse mit dem 120. E-Mail nach DIN 5008 | Korrespondenz DIN 5008. Bundesgesetz vom 27. Oktober 2005 in Form des "Handelsrechts-Änderungsgesetzes" (HaRÄG) berücksichtigt. Das gültige Gesetz hat den Namen "Unternehmensgesetzbuch (UGB)" und regelt in seinem § 14 (1), dass die im "Firmenbuch eingetragenen Unternehmer" auf allen an einen Empfänger gerichteten Geschäftsbriefen, unabhängig vom verwendeten Medium, die firmenrelevanten Angaben anführen müssen, gleichfalls sind diese Angaben für Webseiten einer Firma zwingend.
Diese Schreibweise der Telefonnummer sollten Sie unbedingt vermeiden Sehr häufig sieht man diese Schreibweise, vorzugsweise in E-Mail-Signaturen: +49 (0) 2433 6534-233 Grund: Diese Schreibweise ist stilistisch sehr schlecht und unhöflich. Die ausländischen Korrespondenzpartner wissen wahrscheinlich nicht, weshalb die Null in Klammern steht. Man fragt sich automatisch: Soll ich oder kann ich die Null wählen? E mail signatur nach din 500 million. Wann muss ich die Null wählen? Tipp: Kommunizieren Sie eindeutig und machen Sie sich die Mühe, sich eine deutsche Signatur und eine Signatur für die Kommunikation mit Geschäftspartnern im Ausland anzulegen. Das ist schnell erledigt und Sie beweisen damit Einfühlungsvermögen und Höflichkeit Ihren Korrespondenzpartnern gegenüber.
des Aufsichtsratsvorsitzenden – jeweils mit mindestens einem ausgeschriebenen Vornamen und dem Familiennamen Unternehmen, deren Gesellschafter keine natürliche Person ist (wie GmbH & Co. KG) sind sämtliche Angaben zur persönlich haftenden Gesellschaft notwendig Aktiengesellschaften müssen alle Vorstandsmitglieder und den Vorsitzenden des Aufsichtsrats mit Familiennamen und mindestens einem ausgeschriebenen Vornamen enthalten, dabei ist die Kennzeichnung des Vorsitzenden des Aufsichtsrats als solchem nötig Weitere Angaben wie Telefon- und Faxnummer, Unternehmenslogo, Abteilung, Website sind freiwillig, gehören zum "guten Ton" und erleichtern eine schnelle und direkte Kontaktaufnahme im Geschäftsverkehr. Angaben auf Rechnungen [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] Für die Angaben auf Rechnungen kommen weitere verbindliche Vorgaben zu den Pflichtbestandteilen hinzu, die sich vor allem aus dem Umsatzsteuergesetz ergeben. E mail signatur nach din 500 mg. [2] Betroffene Gruppen [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] Betroffen von den gesetzlichen Vorgaben sind alle Kaufleute im Sinne des Handelsgesetzbuches (HGB) in Deutschland sowie deren Mitarbeiter.