Sinn und Zweck des Berichtswesens ist es, die steuerungsrelevanten Informationen aus der Kosten- und Leistungsrechnung) KLR zu generieren, für den jeweiligen Nutzer (-, Projektverantwortlichen) aufzubereiten und zur Verfügung zu stellen. Der Begriff des Berichtswesen beschreibt damit die Summe aller Aufbereitungen von Informationen aus der KLR, um sie im Rahmen der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung und einer zielorientierten Entscheidungsaufbereitung auszugeben. Das Berichtswesen hat sich an den kostenorientierten Informationsbedarf en der einzelnen Abteilung en und an bestimmten Leitlinien auszurichten. Dieses hat zur Folge, dass durch die Einführung der KLR oder des Controlling s das Berichtswesen in der Behörde neu organisiert werden muss. Ein schlankes, verständliches und aussagekräftiges Berichtswesen ist dabei die Voraussetzung für Akzeptanz und Anwendung bei allen Mitarbeitern. Controlling: Reports einfach und verständlich erstellen. Für jeden im Rahmen der Standard -KLR empfohlenen Berichtstyp sollte vor Einführung der KLR oder des Controlling geklärt werden, welcher Empfänger in der jeweiligen Behörde welche Berichte und Informationen stets und regelmäßig braucht und in welcher Aggregation die Angaben gemacht werden (z. Berichtswesen Summe der Produktkosten oder Kosten jedes Produkte s, Gesamtkosten der laufenden Abrechnungsperiode oder Kosten je Monat der laufenden Abrechnungsperiode).
Der Berichterstattung in der traditionellen Form der Bilanz und Erfolgsrechnung nach HGB baut auf dem Konzept der Unternehmensfortführung - dem sog. "going concern" - auf. Zudem steht die Sicherung der Unternehmensumwelt und der Gläubiger im Vordergrund, weshalb viele Bewertungsansätze sehr vorsichtig und konservativ sind. In den letzten Jahren rückte die internationale Vergleichbarkeit der Bilanzen mehr und mehr in den Vordergrund: Das Berichtswesen wurde zumindest teilweise auf die internationalen Rechnungslegungsstandards ( International Accounting Standards) umgestellt. Aufbau inter news berichtswesen controlling system. Hier stehen andere Kennzahlen im Vordergrund: Im angelsächsischen Bereich - dem Ursprung der IAS - wurden schon immer die Kapitalrenditen in den Vordergrund gestellt. Deshalb finden sich im Berichtswesen mehr und mehr Kennzahlen zu Eigenkapitalrendite oder Gesamtkapitalrendite (ROCE), die in der HGB-Betrachtung nur selten beleuchtet worden sind. Deshalb kann davon gesprochen werden, dass das Berichtswesen einen enormen Zahlen- und Kontenpool aufbaut, der aus ganz unterschiedlichen Richtungen beleuchtet werden kann.
Leitfragen für Managementberichte In der Frage der Gestaltung des internen Reportings hat Blohm bereits 1974 fünf klassische Fragen kreiert, welche bis heute als Leitfaden für optimales Berichtswesen ihre Verwendung finden. Durch diese Fragestellung wird der inhaltliche Aspekt definiert. Damit wird der formale Aspekt umschrieben. Dies ist die Definition des Zeitraums und somit jenes des zeitlichen Aspektes. Hier soll festgelegt werden, wer die erstellende und wer die empfangende Stelle der Berichte ist. Der organisatorische Aspekt wird damit definiert. Daraus erfolgt der Zweck der Berichte. Aus diesen Fragen ergeben sich Handlungs- und Gestaltungsfelder des Management-Reportings, die es optimal zu gestalten gilt. Aus einer inhaltlichen Perspektive heraus muss geklärt werden, welche Berichtsinhalte durch das Reporting abgedeckt werden sollen. Dabei wird in der Regel zurückgegriffen auf: IST – Informationen (betreffend die Gegenwart bzw. jüngste Vergangenheit), SOLL – Informationen (betreffend Budgetziele) und WIRD – Informationen (betreffend Forecast bzw. So steigern Sie die Aussagekraft Ihres Berichtswesens › CSS Blog. Prognosen).
Sie sehen sich gezwungen auszuwählen, was für die Entscheidungsfindung und Weiterentwicklung wichtig und richtig ist. Und dies meist unter erheblichen Zeitrestriktionen. Die Zeit, Musse und Liebe zum Detail, die dem Controller für die Analyse zur Verfügung steht, geht der Unternehmensführung beim Studium und der Besprechung der Berichte meist ab. Es ist daher eine der wichtigsten Aufgaben des Controlling, die wesentlichen Informationen auszuwählen, übersichtlich und empfängergerecht darzustellen sowie den Bericht auf die Kerninformationen zu konzentrieren. Positive Nachrichten motivieren: Der Ausdruck Abweichungsanalyse hat einen eher negativen Beigeschmack. Aufbau inter news berichtswesen controlling process. Damit wird psychologisch eher eine Schwäche, ein Nicht-Erreichen von Zielen abgeleitet. Für ein positives, sachliches Gesprächsklima ist dies nicht förderlich. Soll ein sachliches Diskussionsklima herrschen, ist die psychologische Wirkung von Bezeichnungen in den Berichten zu berücksichtigen. Der grösste Teil der in Berichten vermittelten Informationen ist in der Regel positiv.
Eine weitere Methode der Darstellung der Ablauforganisation von einem Berichtswesen ist die Netzwerktechnik. Unabhängig davon, welche Methode zur Anwendung kommt, muss gewährleistet sein, dass sowohl der Zufluss der Information, deren Verarbeitung, die Lieferung des Resultats aufgezeichnet, auf Vollständigkeit geprüft, also der ganze Ablauf systematisch geregelt wird. Merksätze für das Berichtswesen Das Berichtswesen erfüllt im Unternehmen eine wichtige Informationsfunktion. Die Empfänger der Informationen sind Mitarbeiter im Unternehmen. Es lohnt sich, bei der Wahrnehmung der Informationsfunktion einige psychologische Aspekte zu berücksichtigen. Information entsteht beim Empfänger: Informationen werden gemäss den festgehaltenen Definitionen für bestimmte Adressaten erstellt. Berichtswesen und Kennzahlen: Maßnahmen zur Optimierung | Haufe Finance Office Premium | Finance | Haufe. Entscheidend ist jedoch, dass die Berichtsempfänger auch verstehen, was für Aussagen gemacht werden. Im Idealfall sind die Adressaten in die Definition der notwendigen Informationen einzubeziehen. Sollte das notwendige Fachwissen fehlen, kann dieses bei der Gelegenheit aufgebaut werden.