Ein Projekt zeichnet sich nicht nur durch seine Einzigartigkeit aus, sondern auch durch die Mitarbeit mehrerer Personen. Eine Aufgabe kann man schließlich allein lösen, ein Projekt jedoch nicht allein umsetzen. Hierzu werden mitunter zahlreiche Projektmitarbeiter mit unterschiedlichen fachlichen Kompetenzen benötigt. Darüber hinaus gibt es noch einige weitere Rollen im Projekt. An erster Stelle möchte ich den Auftraggeber (PA) aufführen, gefolgt vom Projektleiter (PL), dem Kreis der Fachentscheider, einem oder mehreren möglichen Teilprojektleiter (TPL), dem Planung und Controlling Spezialisten, dem Qualitätsmanager (QM) sowie dem Lenkungsausschuss (LA). Bis auf den Projektleiter können alle anderen Rollen durch mehrere Personen im Projekt teilnehmen. Jedoch kann es nur einen Projektmanager unter den verschieden Rollen im Projekt geben. Handreichung Projektmanagement – Rollen im Projekt. Je nach Größe des Projekts können die verschiedenen Rollen auch in Personalunion besetzt werden. Dies heißt nichts anderes, dass eine Person mehrere Rollen im Projekt übernimmt und ihr somit gleichzeitig auch eine höhere Verantwortung und Gewichtung zukommt.
Wenn alles gut läuft, ist es der gemeinsame Wunschkandidat. Falls nicht, liegt es am Projektleiter, mit guten Argumenten zu überzeugen. Neben der Kernmannschaft gehören Mitarbeiter des Projektmanagements-Office (PMO), Sponsoren und Stakeholder zum erweiterten Projektteam. Typische Rollen im traditionellen Projekt Das Project Management Institute, PMI, illustriert im PMBOK Guide im Kapitel 3. 3 "Der Einflussbereich des Projektmanagers" das Projektteam in Form von vier konzentrischen Kreisen. Diese Darstellung finde ich gut geeignet, um zu zeigen, wer zum Kern des Teams gehört und welche Personengruppen dem erweiterten Kreis angehören. Im Kern des Geschehens steht der Projektmanager. Im zweiten Kreis, der den Kern einschließt, sind die Mitarbeiter versammelt. Der dritte Kreis beinhaltet Sponsoren, Entscheidungsgremium, Lenkungsausschuss und das Projektmanagement -Office. Rollen im projekt na. Im vierten äußersten Kreis, sind Stakeholder, Lieferanten, Kunden und Endbenutzer vereint. Projektmanager: Er legt Arbeitspakete fest und delegiert sie an Mitarbeiter.
Meist sind in diesem Personenkreis auch Manager oder Abteilungsleiter vertreten, sie gleichzeitig wirtschaftliche Aspekte einbringen. Der Teilprojektleiter Der Unterschied eines Teilprojektleiters zum Projektleiter lässt sich schon am Namen herausarbeiten. Er ist nur für bestimmte und vorher klar definierte Teile, Arbeitspakete oder Phasen in einem Projekt zuständig und verantwortlich. Dies schließt jedoch nicht seine Mitarbeit darüber hinaus aus. Es können auch mehrere Teilprojektleiter in einem Projekt für zum Beispiel unterschiedliche fachliche Bereiche eingesetzt werden. Der Planer und Controller Häufig wird diese Rolle durch den Projektleiter ausgefüllt oder eine von ihm bestimmten Person bzw. Gruppe, die ihm berichtet. Die Aufgabe der Projektplanung und des Controllings sind von enorm wichtiger Bedeutung bei der Realisierung eines Projekts. Nur wenn in der Planung die Ziele definiert und Risiken analysiert werden, kann der Weg zum Ergebnis auch überwacht und kontrolliert werden. Rollen im project page. Das Qualitätsmanagement Qualität ist das Maß aller Dinge!
Um allen Betroffenen die Informationen zugänglich zu machen sollten die Beschreibungen der Rollen in Stellenbeschreibungen festgehalten werden. Die Stellenbeschreibungen sollten dabei folgende Inhalte unbedingt beinhalten. Ziele der Projektrolle Organisatorische Stellung Aufgaben Formale Kompetenzen Projektrollen Konflikte Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass mehrere Rollen zu Rollenkonflikten führen können. Es gibt Intra- und Inter-Rollenkonflikte. Intra-Rollenkonflikte sind inhaltliche Unvereinbarkeiten von Erwartungen innerhalb einer Rolle, das bedeutet, dass ein Projektmitarbeiter in seiner Projektrolle Aufgaben erhält, die sich zum Beispiel widersprechen. Rolle, Funktion im klassischen Projektmanagement. Der Inter-Rollenkonflikt ist die inhaltliche Unvereinbarkeit von Erwartungen an mehrere Rollen. Aufgaben mehrerer Projektrollen lassen sich in diesem Fall nicht miteinander verknüpfen.
Fachexperten aus der Linienorganisation Neben dem erweiterten Team wird im Projekt auch immer wieder Bedarf an Knowhow auftreten, der sich nur durch Fachexperten aus anderen Bereichen der Linienorganisation decken lässt. Hier sollte bedacht werden, dass dieses Knowhow auch abgerufen werden kann, ohne dass die Knowhow-Träger gleich ins Projektteam integriert werden müssen. Rollen im projekt 3. Im Sinne einer effizienten Projektarbeit ist es oft sinnvoller diese Experten als Dienstleister temporär für bestimmte Dienstleistungen zu konsultieren als sie mit allen Pflichten ins Projekt einzubinden. Externe Berater Einen ähnlichen Status wie Fachexperten aus der Linie können auch externe Projektberater einnehmen. Hier ist es wichtig ihre jeweilige Rolle und ihren Auftrag genau (im Sinne von SMART) zu klären. Neben dem Einbringen von anderweitig nicht verfügbarem Knowhow, kann es auch Aufgabe von externen Beratern sein, ein Projekt organisatorisch und administrativ zu begleiten. Je nach Branche ist es auch üblich das gesamte Projektmanagement an externe Berater zu vergeben.
Auftraggeber Auftraggeber ist das Landeskirchenamt durch das Kollegium oder eine Abteilungsleitung. Ist das Kollegium Auftraggeber, benennt es einen verantwortlichen Ansprechpartner, der die Aufgaben des Auftraggebers wahrnimmt. Der Auftraggeber legt Thema, Ziel und Projektleitung eines Projektes fest. Dafür stellt er finanzielle und personelle Ressourcen bereit. Im Falle von Auseinandersetzungen oder strategischen Umorientierungen ist der Auftraggeber Klärungs- und Entscheidungsinstanz. Zwischen Projektleitung und Auftraggeber bedarf es einer stetigen Abstimmung. Soweit das Projekt von der Landessynode initiiert wurde, ist eine regelmäßige Information sicherzustellen. Das Projektergebnis wird vom Auftraggeber am Ende abgenommen. Projektmanagement: Diese 7 Rollen musst du meistern. Projektleitung Die Projektleitung wird in der Regel durch intern Mitarbeitende übernommen, die fachlich federführend zuständig sind bzw. durch ihre einschlägigen Kompetenzen dafür geeignet erscheinen. Es können auch Experten außer Haus beauftragt werden.
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