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Vorsicht ist auch bei vorläufigen Steuerbescheiden geboten. Erst wenn er bestandskräftig ist, sollten Sie Ihre Unterlagen vernichten. Aufbewahrungsfristen für Selbstständige und Freiberufler Im Gegensatz zu Privatiers müssen sich diese Berufsgruppen im Rahmen der steuerlichen und handelsrechtlichen Buchführungs- und Aufzeichnungspflicht sehr wohl an Aufbewahrungsfristen und -pflichten halten. Sind sie aber nicht im Handelsregister eingetragen und übersteigt ihr Gewinn nicht 60. 000 und ihr Umsatz nicht 600. 000 Euro ist eine kaufmännische Buchführung nicht nötig. In diesen Fällen genügt die einfache Buchführung oder Einnahmen-Überschuss-Rechnung, in der Einnahmen und Ausgaben gegenübergestellt werden. Steuerunterlagen aufbewahren freiberufler umsatzsteuer. Dennoch gelten für Selbstständige und Freiberufler steuerliche Aufbewahrungsfristen zwischen 6 Jahren für Handels- und Geschäftsbriefe und 10 Jahren für alle anderen zahlungsrelevanten Unterlagen, zum Beispiel Bilanzen, Jahresabschlüsse, Buchungsbelege oder Inventare. Diese Fristen gelten auch für elektronische Dokumente, beispielsweise E-Mail-Korrespondenz.
Solange ein Betrieb also steuerlich überprüft wird oder auch wenn er von Ermittlungen der Steuerbehörde direkt oder indirekt betroffen ist, dürfen Belege nicht vernichtet werden. Wie lange sie alte Steuerunterlagen aufheben müssen - und wann Sie sie wegschmeißen dürfen - wirtschaftswissen.de. Dazu gehört unter anderem ein schwebendes Verfahren, das gegen einen Geschäftspartner des Unternehmens, wie beispielsweise einen Lieferanten, geführt wird. Wenn die Steuer für ein Geschäftsjahr nur vorläufig durch das Finanzamt festgesetzt wurde, dann müssen die Belege mindestens so lange aufbewahrt werden, bis der endgültige Steuerbescheid erteilt ist. Einige Bilder werden noch geladen. Bitte schließen Sie die Druckvorschau und versuchen Sie es in Kürze noch einmal.
Überblick: Aufbewahrungspflicht von Steuerunterlagen Jedes Jahr wird der Ordner mit den Steuerunterlagen noch etwas dicker. Ist das wirklich nötig? FOCUS-Online-Experte Paul-Alexander Thies klärt über die Aufbewahrungspflicht von Steuerunterlagen für Privatpersonen und Gewerbetreibende auf. Aufbewahrungspflichten von Steuerunterlagen für Privatpersonen In der Regel haben Privatpersonen keine Pflichten zur Aufbewahrung ihrer Unterlagen. Hiervon gibt es jedoch Ausnahmen und darüber hinaus die Empfehlung zur Aufbewahrung für Einkommensnachweise, Steuerbescheide, Rechnungen für Handwerker, Kontoauszüge oder auch Urkunden. Einkommensnachweise Lohnabrechnungen und Steuerbescheide sollte man als Privatperson auch ohne ausdrückliche Pflicht aufheben. Denn diese müssen bei Anträgen aller Art wie bei der Beantragung von Elterngeld oder Unterstützung für die Pflege von Angehörigen, aber auch von BAföG für die Kinder, vorgelegt werden. Steuererklärung Belege: das müssen Sie aufbewahren | Steuern.de. Rechnungen Wer im Zusammenhang mit Grund- oder Hausbesitz staatliche Leistungen beziehst, muss sämtliche relevanten Rechnungen dazu aufbewahren.
Sollte sich am Ende des Jahres jedoch herausstellen, dass Sie das Fahrtenbuch teurer zu stehen kommt als die 1%-Regelung, können Sie sich bei Ihrer Steuererklärung auch noch nachträglich für letztere entscheiden. Übrigens müssen solche Fahrtenbücher zeitnah so geführt werden, dass sie nicht nachträglich noch verändert werden können (eine Excel-Liste ist beispielsweise nicht zulässig). Steuerunterlagen aufbewahren freiberufler steuer. Verpflegung Apropros Fahrten: Auch als Freelancer dürfen Sie dabei Verpflegungskosten absetzen. Sind Sie aufgrund einer Dienstfahrt mehr als acht Stunden unterwegs, können Sie eine Pauschale von 12€ pro Tag verrechnen – allerdings nur dann, wenn es sich tatsächlich um eine Dienstfahrt handelt, Sie diese also nicht regelmäßig antreten (regelmäßig: weniger als drei Tage pro Woche in einem Zeitraum von weniger als drei Monaten). Sollten Sie mehrere Tage inklusive Übernachtung unterwegs sein, gelten je 12€ für den An- und Abreisetag sowie 24€ für jeden dazwischenliegenden Tag. Wenn Sie all diese Punkte geltend machen, können Sie hoffentlich noch etwas für sich herausschlagen.