In den folgenden Schritten erkläre ich Ihnen, wie dies gelingt: Öffnen Sie Microsoft To-Do, entweder in der Desktop App oder im Browser über das Office 365 Portal. Klicken Sie auf das Einstellungen Symbol und anschließend auf den Menüpunkt "To-Do Einstellungen". Quelle: Microsoft Office 365 Portal – To-Do Konfiguration Scrollen Sie in dem neu geöffneten Fenster weiter nach unten bis sie den Punkt "Connections" – "Aufgaben aus Planner" angezeigt bekommen. Aktivieren sie dieses Feature durch einfaches anklicken des Schiebereglers. Quelle: Microsoft Office 365 Portal – To-Do App Konfiguration Nach Aktivierung werden Ihnen auf der linken Seite Ihre Aufgaben aus Microsoft Planner unter dem Menüpunkt "Mir zugewiesen" angezeigt. Ab diesem Zeitpunkt werden Ihnen alle Aufgaben von Microsoft Planner ebenfalls in Microsoft To-Do angezeigt und Sie müssen nicht mehr zwischen den einzelnen Anwendungen hin und herspringen, um alle Ihre To-Dos im Blick zu behalten. Quelle: Microsoft Office 365 Portal – To-Do App Konfiguration Office 365 Outlook & To-Do "Gekennzeichnete Email" bzw. "flagged Email" Quelle: Microsoft Office 365 Portal – Aktivierung Outlook/ To-Do Flagged E-Mail Wenn Sie diesen Schalter "gekennzeichnete Email"/ "Flagged Emails" ebenfalls aktivieren, werden ihnen in der Aufgabenliste von To-Do ebenfalls alle markierten E-Mails aus Outlook mit weiteren Details angezeigt.
In der Programmversion Outlook für Web müssen Sie über → Kalender Abonnements den Link eingeben, den Planner-Plan auswählen und dann auf → Speichern Ihren Planner-Zeitplan finden Sie dann anschließend in dem Bereich → Kalender von Personen. Abbildung I: So synchronisieren Sie die Aufgaben in Ihrem Planner-Plan mit Ihrem Outlook-Kalender, Microsoft, Büro Kaizen Abbildung II: Das Verbinden von Planner und Outlook erfolgt über das iCalendar-Format, Microsoft, Büro Kaizen Extra-Tipp: Outlook und Planner synchronisieren und einen gemeinsamen Teamkalender anlegen Die Verbindung aus Outlook-Kalender und Planner-Plan führt dazu, dass Sie keine Aufgaben mehr übersehen und einen vollen Überblick über alle Ihre Termine behalten. Sie können aber auch noch einen Schritt weiter gehen und einen gemeinsamen Teamkalender in Outlook anlegen. Das ist nicht nur für die gemeinsame Terminfindung, sondern auch für Krankheits- und Urlaubsvertretungen extrem praktisch. Sie haben dabei die Wahl, ob Sie einen zusätzlichen gemeinsamen Gruppenkalender für alle Teammitglieder anlegen wollen, in dem alle Termine der Gruppenmitglieder vereint sind, oder ob Sie die einzelnen Outlook-Kalender der Teammitglieder lediglich überlagert anzeigen lassen wollen.
Produkte Geräte Konto und Abrechnung Mehr Unterstützung Verwendung von Microsoft Project, Planner, To Do oder der Aufgaben-App in Teams Project Online-Desktopclient Project Professional 2021 Project Professional 2019 Project Professional 2016 Project Professional 2013 Office Business Project 2010 Microsoft Planner Project Online Mehr... Weniger Sie wissen nicht, welche App für Ihr Projekt die richtige ist? Die verschiedenen Microsoft Task Management-Apps sind für verschiedene Projektsituationen ausgelegt. Hier erfahren Sie, wie Sie wissen, welche Anwendung verwendet werden soll. Ist das ein Einzelprojekt oder ein Teamprojekt? Wenn Sie es nur sind, verwenden Sie die App für die Verwaltung persönlicher Aufgaben, To Do. Sie können Aufgaben aus einem Aufgaben-To Do auch in der Aufgaben-App in Teams und in Outlook Aufgaben sehen. Project und Planner werden für Teamprojekte erstellt. Gibt es nur wenige Lieferungen und Abhängigkeiten oder viele? Für ein einfacheres Teamprojekt empfehlen wir die Verwendung von Planner.
Der Microsoft Planner bietet drei verschiedene interaktive Oberflächen, mit denen sich die einzelnen Aufgaben eines Projekts planen, verwalten, kontrollieren und nachverfolgen lassen. (1. ) Das Planner-Board, (2. ) die Diagrammseite und (3. ) die kürzlich neu hinzugefügte Zeitplanungsansicht. Wie Sie durch das Zusammenspiel der drei Bedienoberflächen den perfekten Überblick über Ihre Planner-Aufgaben behalten, erfahren Sie hier in diesem Büro-Kaizen Blogbeitrag. Was ist das Problem? "Was man sucht, das lässt sich auch finden. Aber was man unbeachtet lässt – entflieht! " Das wusste schon der griechische Flottenbefehlshaber Sophokles im 5. Jahrhundert vor unserer Zeitrechnung. Damit Ihnen im Planner keine Aufgaben durch die Lappen gehen, gibt es drei verschiedene Oberflächen für die Aufgabenplanung und Aufgabenverwaltung. So können Sie, je nach Bedarf und Herangehensweise, Ihr Projekt entweder im Task-Board, auf der Diagramm-Übersichtsseite oder in dem Kalender-ähnlichen Zeitplan optimal managen.
Dort können Sie einen neuen Plan erstellen und dann zum Nachrichtencenter zurückkehren und nach diesem Plan suchen. Hinweis Sie können Ihr Nachrichtencenter nur mit einem Planner-Plan synchronisieren. Erstellen Sie unter Bucket auswählen entweder einen neuen Bucket, oder wählen Sie einen vorhandenen Bucket aus, und wählen Sie dann Weiter aus. Buckets sind spaltenähnliche Kategorien in Planner. Nachdem Sie die Planner-Synchronisierung aktiviert haben, wird jede Nachricht zu einer Aufgabe in dem hier von Ihnen ausgewählten Bucket. Sie können nur einen Bucket als Synchronisierungsziel auswählen, aber Sie können die Planner-Synchronisierung deaktivieren und erneut aktivieren, um den Bucket zu ändern, in den synchronisiert wird. Sie können den Bucketnamen jederzeit ganz einfach in Planner ändern. Wählen Sie unter Zu synchronisierende Nachrichten auswählen entweder Alle Updates oder Nur Hauptupdates aus. Für jedes können Sie weiterhin Updates aus bestimmten Kategorien, Produkten und Diensten ausschließen, indem Sie die Kontrollkästchen auf dieser Seite verwenden.
Anzeigen Ihres Planner-Zeitplans im Outlook-Kalender Probieren Sie es aus! Teilen Sie sich Ihre Zeit besser ein, indem Sie Ihre Aufgaben in Planner im Outlook-Kalender einsehen. Hinzufügen Ihres Plans zu Outlook-Kalender Wählen Sie oben in Ihrer Planner-Tafel die drei Punkte … aus. Wählen Sie Hinzufügen eines Plans zu Outlook-Kalender aus. Hinweise: Wenn diese Option nicht angezeigt wird, muss der Besitzer des Plans ihn als Outlook-Kalender veröffentlichen: Der Plan ist nun für alle Mitglieder des Plans öffentlich. Wählen Sie die drei Punkte... aus. Wählen Sie veröffentlichen aus, und wählen Sie dann zu Outlook hinzufügen aus. Ändern Sie auf der Registerkarte vom Web abonnieren den Namen des Kalenders, wenn Sie möchten, und wählen Sie importieren aus. Anzeigen Ihres Plans und Ihrer Aufgaben in Outlook Wählen Sie unter Andere Kalender Ihren Plan aus. Wählen Sie eine Planner-Aufgabe aus, um eine Schnellansicht anzuzeigen. Um weitere Details einzusehen, wählen Sie oben rechts den Pfeil Ereignis anzeigen aus.
Wenn Sie Abhängigkeiten, Kosten oder eine komplexere Lösung verfolgen müssen, Project am besten. Sie können ihren Project oder Project für das Web verwenden. Sie können Ihre Planner-Aufgaben, sowohl einzeln als auch im Team, in der Aufgaben-App in Teams und außerdem Ihre Project für die Webprojekte in Teams mithilfe der Project-App in Teams sehen. Project für das Web Einfache Zusammenarbeit im Web und Nachverfolgen von Aufgaben, die voneinander abhängig sind Project Web ist eine cloudbasierte Projektmanagement-App, mit der Sie ganz einfach Projekte erstellen und an Projekten zusammenarbeiten können – ganz gleich, ob Sie Projektmanager sind oder nicht. Sie können drei Ansichten für mehrere Planungsoptionen verwenden: Raster für Daten, Board für Planung im Kanban-Stil und Zeitachse für eine Gantt-Ansicht, um zu zeigen, welche Vorgänge voneinander abhängig sind. So erhalten Sie Project für das Web Project-Hilfecenter Teilnehmen an der Unterhaltung über Project für das Web Project Online Nachverfolgen von Projekten, Portfolios und Arbeitszeittabellen Project Online ist eine webbasierte Anwendung, die für kleine, mittlere und große Unternehmen arbeiten kann.