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Weitere Versammlungen sind nicht erforderlich, außer es gibt besondere Gründe. Dies kann etwa eine Vereinbarung der Wohnungseigentümer sein oder wenn mehr als ein Viertel der Wohnungseigentümer schriftlich unter Angabe der Gründe die Einberufung verlangt. Sollte der Verwalter nachweislich seiner Verpflichtung nicht nachkommen, kann auch der Vorsitzende des Verwaltungsbeirats oder dessen Stellvertreter die Versammlung einberufen.
Des weiteren kann - wie oben bereits erwähnt - dem Beirat per Beschluss oder Gemeinschaftsordnung weitere Befugnisse eingeteilt werden, so zum Beispiel der Abschluss des Verwaltervertrages, die Erteilung von Aufträgen oder die Mithilfe bei bestimmten Verwaltungsmaßnahmen. Andersherum kann der Beirat allerdings nicht für ein pflichtgemäßes Handeln der Verwaltung verantwortlich gemacht werden. Der Verwaltungsbeirat - Funktionen und Aufgabe. Wo keine Pflicht auch keine Haftung der einzelnen Mitglieder, so hat es der BGH in einem Urteil 2018 klargestellt. Einberufung und Zustandekommen des Verwaltungsbeirats Da wir nun einen hervorragenden Überblick über die Rolle sowie die Aufgaben des Beirats haben, bleibt uns abschließend nur noch die Frage zu klären, wie dieses Organ eigentlich zustande kommt? Die Bildung eines Verwaltungsbeirats ist nicht zwingend vorgeschrieben und liegt im freien Ermessen der Eigentümer. Der Ausschluss dieser Option muss allerdings ins der Gemeinschaftsordnung verbrieft sein. Möchte die Gemeinschaft einen Verwaltungsbeirat bestimmen, erfolgt die Abstimmung nach den üblichen Mehrheitsprinzipien auf der Hauptversammlung.
Der Verwaltungsbeirat nimmt in einer Eigentümergemeinschaft eine sehr wichtig Rolle ein. Seine Hauptaufgabe ist es den Verwalter zu kontrollieren und bei seiner Tätigkeit zu unterstützen. Da Verwaltungsbeiräte häufig selbst in der WEG wohnen, kennen Sie das Gebäude und viele damit verbundene Vorgänge im Regelfall besser als ein externer Verwalter und können so dem Hausverwalter nützliche Informationen liefern und diesem so seine Arbeit zum einen erleichtern und zum anderen die Qualität der Arbeitsergebnisse verbessern. Verwaltungsbeirat: Bindeglied zwischen WEG-Verwaltung und Eigentümern - Hausverwalter-Angebote.de. Rechte und Pflichten des Beirats sind gesetzlich im WEG Gesetzt geregelt ( § 24 und § 29). Der Verwaltungsbeirat soll demnach folgende Aufgaben wahrnehmen: Verwalter kontrollieren Verwalter unterstützen Abrechnungen und Wirtschaftsüläne prüfen Anderen Eigentümern Auskunft geben An der Eigentümerversammlung mitwirken (bsp. Püfungsbericht) In welchen Bereichen kann der Beirat unterstützen? Vorbereitung der Versammlung Angebote einholen Wohnungseigentümer informieren Überwachung der Einhaltung der Hausordnung Überwachung von Dienstleistern in der WEG (Handwerker) Der Beirat soll den Verwalter nicht bis ins letzte Detail überwachen, jedoch muss der Verwalter mit dem Verwaltungsbeirat kooperieren und ihm nach Aufforderung alle erforderlichen Unterlagen bereitstellen.
Die Eigentümergemeinschaft kann mit Beschluss dem Beirat im Einzelfall gesondert Befugnisse einräumen. Hier kann beispielsweise gedacht werden an Freigabe von Mitteln für die Durchführung eines Beschlusses Abgabe von verbindlichen Erklärungen gegenüber Dienstleistern oder Gerichten Beauftragung des Verwalters mit bestimmten Tätigkeiten Generell muss aber angemerkt werden, dass der Beirat gegenüber dem Verwalter nicht Weisungsbefugt ist - sofern hierfür in Einzelfällen kein Beschluss der Eigentümer vorliegt. Was muss der Beirat im Zuge der Rechnungsprüfung tun? Laut WEG Gesetz hat der Beirat den Wirtschaftsplan, die Abrechnung über den Wirtschaftsplan, die Rechnungslegungen und Kostenvoranschläge zu prüfen. Aufgaben verwaltungsbeirat hausverwaltung des. Der Beirat ist berechtigt, alle Unterlagen der Hausverwaltung einzusehen. Der Verwalter ist verpflichtet diese Unterlagen dem Beirat vorzulegen. Da in der Eigentümerversammlung die Rechnungsprüfung durch den Beirat vorgestellt werden muss (wahlweise mündlich oder schriftlich), sollte die Prüfung der Unterlagen mit ausreichend Vorlauf erfolgen.
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