Die Entscheidung für Wohnungseigentum ist gefallen. Nun muss das Eigentum verwaltet werden. Das ist teilweise in Wohnungseigentümergemeinschaften nicht so einfach. Um so wichtiger ist ein gut qualifizierter Verwalter der gemeinsam mit der Gemeinschaft die Immobilie verwaltet. Für ein ausgewogenes Verhältnis auf Augenhöhe ist es wichtig, einen Verwaltervertrag zu schließen, der sowohl den Interessen der Wohnungseigentümer als auch denen der Verwalter gerecht wird. Verwaltervertrag. Denn auch wenn der Verwalter der Dienstleister der Wohnungsgemeinschaft ist, handelt es sich immer um ein Geben und Nehmen. Haus & Grund und der VDIV haben daher einen gemeinsamen Verwaltervertrag erstellt, der transparent und eindeutig ist und in dem sich Wohnungseigentümer und Verwalter gleichermaßen wiederfinden können. Er ist so strukturiert, dass er sowohl kleinen als auch großen Gemeinschaften angepasst werden kann. Verwalter und Wohnungseigentümer sehen auf einen Blick, welche Leistungen durch den Verwalter erbracht werden.
Die gesetzlichen Befugnisse der Verwaltung im Verhältnis zwischen Gemeinschaft und Verwaltung, also im Innenverhältnis, sind im Vergleich zur Vertretung nach außen wesentlich eingeschränkter ausgestaltet. Gemäß § 27 Abs. 2 WEG können die in § 27 Abs. 1 gesetzlich bestimmten Rechte und Pflichten der Verwaltung durch die Eigentümer aber erweitert oder eingeschränkt werden. Dies kann jedoch nur aufgrund eines gesonderten Beschlusses erfolgen und nicht über den Verwaltungsvertrag selbst. Um Differenzen zwischen Eigentümern und der Verwaltung über die Rechte der Verwaltung im Innenverhältnis zu vermeiden und eine effektive Tätigkeit der Verwaltung sicherzustellen, ist ein solcher Beschluss dringend zu empfehlen. Die nachfolgenden Beschlussfassungen sollen nur als Beispielsfälle und Formulierungshilfen für einen Beschluss gem. § 27 Abs. 2 WEG dienen. In der Regel wird eher eine Erweiterung der gesetzlichen Kompetenzen sachgerechter für eine effektive Verwaltung sein als Einschränkungen. Die Erfordernisse im Einzelnen haben sich nach den Gegebenheiten der konkreten Gemeinschaft zu richten.
3. zur Durchführung von Erhaltungsmaßnahmen die Erhaltungsrücklage ohne Beschluss der Eigentümer zur in Höhe von maximal … EUR in Anspruch zu nehmen, um den finanziellen Bedarf abzudecken. gliche Liefer-, Ver- und Entsorgungsverträge, Wartungs- und Versicherungsverträge sowie Verträge zur Berechnung der Umlage der Heiz- und Warmwasserkosten eigenverantwortlich abzuschließen und zu kündigen. 5. bei einer notwendigen Beauftragung eines Rechtsanwalts/einer Rechtsanwält*in eine Honorarvereinbarung mit maximal einer Vergütung von … EUR je Stunde zzgl. Auslagen und MwSt. abzuschließen. 6. bei Schäden an der Gebäudesubstanz bzw. an der Gebäudetechnik falls erforderlich Sonderfachleute zur Klärung der Schadensursache bzw. des Schadensausmaßes sowie der notwendigen Behebungsmaßnahmen beizuziehen, soweit das Honorar nicht mehr als … EUR inkl. beträgt. Die Gesamtkosten pro Wirtschaftsjahr dürfen dabei einen Betrag von … EUR nicht übersteigen. 7. Im Falle von Verstößen gegen die Haus- bzw. Gemeinschaftsordnung eigenverantwortlich nach einer erfolglosen Abmahnung des Störers einen Rechtsanwalt/eine Rechtsanwält*in mit der weiteren außergerichtlichen und gerichtlichen Rechtsverfolgung zu beauftragen.
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