Ihre Antwort per E-Mail sollte nicht zu knapp formuliert sein. Der Text "Sehr geehrter Herr Meier, hiermit bestätige ich den Termin für das Vorstellungsgespräch. Mit freundlichen Grüßen Vor- und Zuname" ist zu kurz. Etwas persönlicher und freundlicher darf es schon sein. Darüber hinaus können Sie Ihre Antwort professioneller gestalten, wenn Sie wichtige Kontaktdaten und gegebenenfalls auch Ihr Xing- oder LinkedIn-Profil in Ihrer E-Mail aufführen. Eine überzeugende Antwort auf eine Einladung kann wie folgende Muster-E-Mail aussehen: Betreff: Meine Bewerbung auf die Stelle (Bezeichnung)/Ihre E-Mail vom "Sehr geehrter Herr Meier, vielen Dank für die Einladung für ein Vorstellungsgespräch am um xx Uhr in Ihrem Unternehmen. Gerne bestätige ich diesen Termin. Falls es noch zu kurzfristigen Änderungen kommt, erreichen Sie mich unter mobil 0177/___ xx xx. Ich freue mich auf unser Gespräch. Mit freundlichen Grüßen Vor- und Zuname Postanschrift E-Mail-Adresse Link zu Xing- oder LinkedIn-Profil (optional)" Termin verschieben Und was, wenn Sie zu dem vorgeschlagenen Termin verhindert sind?
Wie besprochen findet der Termin in unseren Räumlichkeiten in der Musterstraße 1 in 12345 Musterstadt statt. Bitte melden Sie sich am Empfang. Ich hole Sie dann persönlich dort ab. Neben Ihnen werden auch unsere Geschäftsführerin, Frau Muster, und der Leiter Controlling, Herr Mustermann, anwesend sein. Falls Sie den Termin wider Erwarten nicht wahrnehmen können, bitten wir Sie höflich um eine kurze und rechtzeitige Mitteilung. Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift] [Vorname und Nachname]
Enthalten sein kann auch die Bitte um eine rechtzeitige Absage, falls ein Teilnehmer den Termin doch nicht wahrnehmen kann. Wie eine Terminbestätigung aufgebaut ist Eine Terminbestätigung folgt einem bestimmten Aufbau. Verschickst du sie als E-Mail, braucht sie einen aussagekräftigen Betreff, etwa "Unser Treffen am [Datum]" oder schlicht "Bestätigung des Termins am [Datum]". Auch ein Brief hat einen Betreff. Es folgt die persönliche Anrede. Im ersten Absatz kommst du zum Punkt: Wann findet der Termin statt? Alle Details sind wichtig. Auch die Gesprächspartner kannst du hier nennen, falls sie bereits feststehen und es dir relevant erscheint. Nenne die Örtlichkeit so genau wie möglich. Nun folgen – falls gewünscht – weitere Informationen zum geplanten Treffen. Das Schreiben wird durch die Grußformel am Schluss abgerundet – typischerweise etwa "Wir verbleiben mit freundlichen Grüßen" oder auch nur "mit freundlichen Grüßen". Name und Unterschrift machen das Schreiben offiziell. Wie du eine Terminbestätigung verfasst, zeigen dir auch die folgenden Muster.
Es gibt viele Termine im Berufsleben, deren Verabredung man den Teilnehmern schriftlich bestätigt. Doch wie formuliert man eine Terminbestätigung richtig? Welche Informationen müssen enthalten sein? Das erfährst du in diesem Text – inklusive kostenloser Muster, die dir beim Erstellen einer Terminbestätigung helfen. Ist eine schriftliche Terminbestätigung nötig? Es kommt darauf an. Nicht jedes Treffen muss den Teilnehmern schriftlich bestätigt werden. Wenn es etwa um ein fixes Meeting geht, das jede Woche mit denselben Teilnehmern stattfindet, ist eine solche Terminbestätigung meist überflüssig. Dasselbe gilt für informelle Treffen unter Kollegen. Anders kann es bei offizielleren Anlässen sein, zu denen wichtige Personen eingeladen werden. Auch bei Terminen mit Kunden, die nicht regelmäßig im Hause sind, ist eine Terminbestätigung sinnvoll. Dasselbe gilt für Bewerbungsgespräche. Mit einer Terminbestätigung machst du den Termin offiziell. Sie sorgt dafür, dass der Termin wie geplant durchgeführt werden kann.
Denn einige Personaler sortieren Bewerber recht häufig alleine wegen solcher Telefonansagen aus. Hier einige der relevanten Fragen die aktuell gestellt werden Einladung per E-Mail I-vista / Sie haben eine Einladung per E-Mail bekommen und fragen sich, wie Sie antworten sollten? Im Prinzip ist es egal, ob Sie den Termin telefonisch, per E-Mail oder durch einen Brief bestätigen. Die meisten Bewerberinnen und Bewerber entscheiden sich aber für eine E-Mail. Zum einen, weil der Arbeitgeber ebenfalls per E-Mail eingeladen hat. Und zum anderen, da Terminbestätigungen per Post länger dauern und schon fast als altmodisch gelten. Bestätigungen per Telefon sind natürlich auch erlaubt, Sie müssen aber damit rechnen – gerade bei kleinen Firmen – dass Sie in ein kleines Telefoninterview verwickelt werden und ein paar inhaltliche Fragen beantworten müssen, z. zu Ihrer Motivation der Bewerbung oder zum beruflichen Profil. Bereiten Sie sich daher gut auf das Telefongespräch vor. Antwort per E-Mail Erhalten Sie eine Einladung per E-Mail, sollten Sie auf jeden Fall innerhalb von zwei Tagen antworten.
Ich habe mir den Nachmittag frei gehalten, sodass wir für alle Fragen ausreichend Zeit haben. Ich kann Ihnen versichern, dass wir die vorgesehene Gesprächsdauer von einer Stunde auf jeden Fall einhalten werden! Ich schätze, dass unser Gespräch etwa eine Stunde dauern wird. Bitte informieren Sie mich, falls Sie noch weitere Punkte besprechen möchten. 3 Beispiele für Informationen zur Anreise Eine Anfahrtskizze habe ich beigefügt. Freie Parkplätze finden Sie jederzeit auf unserem Kundenparkplatz, wenn Sie die Einfahrt neben dem Firmengebäude nutzen. Eine Wegbeschreibung habe ich beigefügt. Parkplätze sind um diese Tageszeit leider ein Problem, daher empfehle ich Ihnen das Parkhaus in der Schneiderstraße. Von dort erreichen Sie in zwei Minuten unseren Betrieb. Das Parkhaus und den Fußweg habe ich in der Wegbeschreibung markiert. Unsere Mitarbeiterin am Empfang, Martina Musterfrau, ist über Ihren Besuch informiert und wird Ihnen den Weg in unsere Ausstellungsräume zeigen. So geben Sie Hinweise zur Terminvorbereitung Es wäre schön, wenn Sie zu diesem Termin die von Ihnen angesprochenen Farbmuster und Fotos mitbringen könnten, damit ich möglichst konkret auf Ihre Wünsche eingehen kann.
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