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37 Abs. 1 DSGVO einen Datenschutzbeauftragten benennen, wobei es ihnen gem. Art. 3 DSGVO freisteht, zusammen mit anderen öffentlichen Stellen einen gemeinsamen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Dies könnte z. B. durch die Innung oder sonstige Verbände bewerkstelligt werden. Wichtiger Hinweis Seit dem 26. November 2019 müssen nicht-öffentliche Stellen erst ab 20 statt bisher zehn Beschäftigten in der Datenverarbeitung einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten benennen. Datenschutz im Handwerk | HWK Chemnitz. Die Vorlagen sind leider von Seiten des LDA nicht aktualisiert worden. B Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten Um zu dokumentieren, wie Sie Kunden- bzw. Mitarbeiterdaten in Ihrem Betrieb (0 bis X Mitarbeiter) verarbeiten, müssen Sie ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten anlegen, wenn die Daten regelmäßig verarbeitet werden und/oder ein hohes Risiko bei der Datenverarbeitung besteht. Ein sogenanntes Verarbeitungsverzeichnis (beispielsweise mit dem Namen Vertragserfüllung) muss NICHT für jeden einzelnen Kunden angelegt werden, sondern einmalig allgemein für alle Kundendaten.
Dies ist z. mit dem Ende der Kundenbeziehung der Fall oder sofern die Daten nicht mehr für Zwecke eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Ist die Speicherung zur Erfüllung steuerlicher oder handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten notwendig, ist sie weiterhin zulässig. Sie müssen die erforderlichen technischen und organisatorischen Vorkehrungen treffen, damit die Daten ehemaliger Kunden bzw. Datenschutzrecht | ZDH. Beschäftigter nicht mehr im aktuellen Dateibestand vorhanden sind. Wann muss ich eine oder einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten benennen? Wie schon vor der DS-GVO muss ein Unternehmen eine oder einen Datenschutzbeauftragten (DSB) benennen, wenn in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Maßgeblich ist die Zahl der Köpfe, nicht die Zahl der Stellen. Dies betrifft insbesondere die mit der Personal- und Kundenverwaltung beschäftigten Mitarbeitenden. Verkaufspersonal, welches die Kunden mit Namen anspricht, zählt nicht dazu.
Die Kollegen der Betriebswirtschaft haben hierzu ein Merkblatt erstellt und stehen Ihnen für Fragen zur Verfügung.
Die Datenschutz -Grundverordnung ( DSGVO) bringt auch weitreichende Änderungen für das Handwerk mit sich. Die größten Änderungen kommen durch die neuen Datenschutz Dokumentationspflichten, welche nahezu alle Handwerksbetriebe betreffen werden. In diesem Artikel erfahren Sie: Wie Sie die Datenschutz-Grundverordnung im Handwerk konkret betrifft, Welche Dokumente Sie nach Datenschutzgesetzgebung vorhalten müssen, Was typische Verarbeitungstätigkeiten in einem Handwerksbetrieb sind, Wie Sie die geforderten Dokumente am schnellsten erstellen. Muss ein Handwerksbetrieb technische und organisatorische Maßnahmen dokumentieren und ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten aufstellen? Datenschutz handwerksbetrieb pdf ke. Die kurze Antwort ist ja, insofern personenbezogene Daten nicht nur gelegentlich verarbeitet werden. D. h. sobald Sie regelmäßig eine Kundendatei führen (ganz egal ob in Papierform oder in Excel), sind sie verpflichtet dies als sog. Verarbeitungstätigkeit zu dokumentieren und diese Dokumentation der Behörde auf Anfrage vorzulegen.
Diese sollten Sie auch dokumentieren, um auf Nummer Sicher zu gehen. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie am besten an ADV-Verträge für Ihren Betrieb kommen. Weitere Dokumentationen Mit den oben genannten Dokumenten haben Sie schon vieles Notwendige erfasst. Allerdings ist die Liste der weiteren Dokumentationen lang. So muss z. B. der Verlust von Daten der zuständigen Behörde angezeigt werden. Außerdem müssen Lösch- und Berichtungungsersuchen dokumentiert und durchgeführt werden. Eine ausführliche Übersicht über alle Pflichten finden Sie auf der Seite der IHK Frankfurt am Main. Aktualisierung der Dokumente Am Ende müssen Sie die Dokumentationen nicht nur ein Mal erstellen, sondern sie laufend (also mindestens 1x pro Jahr) aktualisieren. Dies geht am besten, in dem Sie Ihre Dokumente einfach jährlich überprüfen, neu ausdrucken und abheften. Datenschutz handwerksbetrieb pdf converter. Typische Verarbeitungstätigkeiten im Handwerksbetrieb Grundsätzlich fallen im Betrieb viele Verarbeitungen an, hier sollen einige wichtige exemplarisch genannt werden.
Dies alles können Sie sich selbst erarbeiten, z. mit Mustern des LDA Bayern. Sie können allerdings auch eines unserer Komplettpakete erwerben und sich so die Recherche sparen. Fazit Auch für Handwerker werden die umfangreichen Dokumentationen zur Pflicht. Sichern Sie sich ab und erstellen Sie alles noch vor dem Inkrafttreten der DSGVO! Quellen