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July 7, 2024, 11:41 am

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Der Microsoft Planner bietet drei verschiedene interaktive Oberflächen, mit denen sich die einzelnen Aufgaben eines Projekts planen, verwalten, kontrollieren und nachverfolgen lassen. (1. ) Das Planner-Board, (2. ) die Diagrammseite und (3. ) die kürzlich neu hinzugefügte Zeitplanungsansicht. Wie Sie durch das Zusammenspiel der drei Bedienoberflächen den perfekten Überblick über Ihre Planner-Aufgaben behalten, erfahren Sie hier in diesem Büro-Kaizen Blogbeitrag. Was ist das Problem? "Was man sucht, das lässt sich auch finden. Aber was man unbeachtet lässt – entflieht! " Das wusste schon der griechische Flottenbefehlshaber Sophokles im 5. Jahrhundert vor unserer Zeitrechnung. Microsoft planner mit outlook synchronisieren google. Damit Ihnen im Planner keine Aufgaben durch die Lappen gehen, gibt es drei verschiedene Oberflächen für die Aufgabenplanung und Aufgabenverwaltung. So können Sie, je nach Bedarf und Herangehensweise, Ihr Projekt entweder im Task-Board, auf der Diagramm-Übersichtsseite oder in dem Kalender-ähnlichen Zeitplan optimal managen.

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In der Programmversion Outlook für Web müssen Sie über → Kalender Abonnements den Link eingeben, den Planner-Plan auswählen und dann auf → Speichern Ihren Planner-Zeitplan finden Sie dann anschließend in dem Bereich → Kalender von Personen. Microsoft planner mit outlook synchronisieren. Abbildung I: So synchronisieren Sie die Aufgaben in Ihrem Planner-Plan mit Ihrem Outlook-Kalender, Microsoft, Büro Kaizen Abbildung II: Das Verbinden von Planner und Outlook erfolgt über das iCalendar-Format, Microsoft, Büro Kaizen Extra-Tipp: Outlook und Planner synchronisieren und einen gemeinsamen Teamkalender anlegen Die Verbindung aus Outlook-Kalender und Planner-Plan führt dazu, dass Sie keine Aufgaben mehr übersehen und einen vollen Überblick über alle Ihre Termine behalten. Sie können aber auch noch einen Schritt weiter gehen und einen gemeinsamen Teamkalender in Outlook anlegen. Das ist nicht nur für die gemeinsame Terminfindung, sondern auch für Krankheits- und Urlaubsvertretungen extrem praktisch. Sie haben dabei die Wahl, ob Sie einen zusätzlichen gemeinsamen Gruppenkalender für alle Teammitglieder anlegen wollen, in dem alle Termine der Gruppenmitglieder vereint sind, oder ob Sie die einzelnen Outlook-Kalender der Teammitglieder lediglich überlagert anzeigen lassen wollen.

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So erstellen Sie ein Microsoft Teams Meeting in Outlook Möchten Sie ein neues Meeting auf Teams über Outlook erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor: Klicken Sie auf den Kalender und wählen Sie Datum und Uhrzeit des Meetings. In der Maske tragen Sie nun den Meeting-Titel ein und fügen Teilnehmer hinzu. Aktivieren Sie den Schiebregler für "Teams Meeting" und speichern Sie den Eintrag. Microsoft planner mit outlook synchronisieren youtube. Andere Teilnehmer erhalten nun den E-Mail-Link zum Teams-Meeting. Das könnte Sie auch interessieren: Microsoft Teams: Ein Team erstellen – so geht es

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Alle bislang noch ungeplanten Aufgaben (ohne Anfangs- und Fälligkeitsdatum) werden rechts neben der Zeitplan-Kalenderansicht in einer separaten Liste aufgeführt. Diese Liste mit den ungeplanten Aufgaben können Sie sich im Planner wahlweise nach Buckets, zugewiesenen Personen, Kategorien und Bearbeitungsfortschritt geordnet anzeigen lassen. Wird eine ungeplante Aufgabe in den Zeitplan gezogen, werden automatisch die entsprechenden Start- und Fälligkeitsdaten ergänzt. Deaktivieren der Outlook-Kalendersynchronisierung in Planner für Ihre Organisation - Microsoft Planner | Microsoft Docs. Umgekehrt können Sie auch eine bereits geplante Aufgabe wieder in die Liste ungeplanter Aufgaben ziehen. Das Start- und Fälligkeitsdatum wird dann wieder entfernt. Mit einem Doppelklick auf eine Aufgabe können Sie diese wie gewohnt verwalten und ändern (neu zuweisen, kommentieren, ergänzen etc. ). Mit einem Klick auf das Kreuz in einem Kalendertag öffnen Sie das Quick-Edit-Menü für das Planen und Anlegen einer neuen Aufgabe. Fazit: Mit der Zeitplanansicht im Planner haben Sie und alle Mitglieder also die volle Kontrolle über den zeitlichen Projektablauf und wann was von wem erledigt werden soll.

"Ein Outlook wollte Hochzeit feiern, mit dem neuen Planner…". Wenn schon eine alte Volksweise die Verbindung aus Outlook und Planner besingt, müssen die ja gut zusammenpassen! Doch getreu dem Motto, "Drum prüfe, wer sich ewig bindet, ob sich nicht was Bess'res findet", überprüfen wir in diesem Blog-Tutorial, wie gut die Aufgabenverwaltung mit Microsofts neuem Projektmanagement-Tool Planner und der klassische Outlook-Kalender tatsächlich harmonieren und sich synchronisieren lassen! Was ist das Problem? In der cloudbasierten Office 365 Umgebung gibt es seit Mitte der 2010er Jahre ein gutes Dutzend sehr interessanter und praktischer Kollaborationtools für eine produktivere Zusammenarbeit in Unternehmen, z. B. Delve, Yammer, Flow, Forms, Dynamics, Teams oder eben der Planner. Diese Neuerungen haben sich aber noch nicht überall herumgesprochen. Microsoft Planner mit Outlook verbinden: 3 Schritte – so geht’s!. Und wer seinen vermeintlich perfekten Workflow gefunden hat, macht sich auch ohne Not nicht auf die Suche nach etwas Modernerem. Daher haben sich die Effizienzprofis von Büro Kaizen für Sie bei den vergleichsweise neuen Office 365 Lösungen umgesehen.

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