Büroraumplanung Hilfen für das systematische Planen und Gestalten von Büros (DGUV Information 215-441) Information (bisher BGI 5050) DGUV Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung Spitzenverband Stand der Vorschrift: Ausgabe September 2016 Inhaltsübersicht Abschnitt Vorbemerkung Vorgehensweise bei der Büroraumplanung und -gestaltung 1 Systematische Planung 1. 1 Planungsanlässe 1. 2 Planungsgrundlage 1. 3 Arbeitsplatzkonzept 2 Raumkonzept 3 Zuordnung von Funktionsbereichen 3. 1 Anordnung der Arbeitsplätze im Raum 3. 2 Gestaltung der Arbeitsumgebung 3. 3 Bürokonzept 4 Beispiele für die Büroraumgestaltung 5 Beispiele für Arbeitstische, Arbeitstische mit Ansatz- und Besprechungselementen, Bewegungs- und Benutzerfläche Anhang 1 Vorschriften und Regeln Anhang 2 Vorbemerkung Veränderungen im rechtlichen Rahmen und neue Arbeitsformen erforderten eine Überarbeitung dieser Informationsschrift. Beim Erstellen dieser Schrift wurden die aktuellen Anforderungen der Arbeitsstättenverordnung, der Technischen Regeln für Arbeitsstätten sowie verschiedener einschlägiger Normen berücksichtigt.
Das gilt für die Auftraggeber, also Interessenten, die den Wert der Leistung nicht einschätzen können. Das betrifft aber auch Auftragnehmer, Fachhandel und Hersteller, denen oft das nötige Wissen oder Rückgrat fehlt, um eindeutig zwischen einer kostenfreien und einer zu bezahlenden Dienstleistung zu differenzieren. Bewusst ist allen Beteiligten, dass für diese Tätigkeit Kosten entstehen. Ebenso leuchtet ein, dass die Wertschöpfung bei kostenfreien Planungen erst mit Auftragseintrag vergütet wird. Kommt der Auftrag nicht zustande, hat das Unternehmen im wahrsten Sinne umsonst geplant und im schlechtesten Fall ein Konzept mit eigenen Planungsideen für den "günstigeren" Anbieter gleich mitgeliefert. Büroraumplanung mit Qualität muss kosten Dem Kunden ist oft nicht klar, weshalb für eine Büroraumplanung bei einem Fachhändler Kosten in Rechnung gestellt werden, während andere Anbieter die vermeintlich gleiche Arbeit ohne Bezahlung durchführen können oder wollen. Ob es sich dabei um vergleichbare Leistungen handelt, ist selten erkennbar oder schlichtweg nicht darstellbar.
Festlegungen bezüglich des nötigen Raum- und Platzbedarfes für einen Büroarbeitsplatz sind in der Arbeitsstättenverordnung/ArbStättV und speziell für Bildschirmarbeitsplätze in Kap. 6 des Anhangs zur ArbStättV der getroffen. Die Anforderungen an Platzbedarf/Bewegungsflächen werden in der Technischen Regel für Arbeitsstätten ASR A1. 2 - Raumabmessungen und Bewegungsflächen konkretisiert und mit Beispielen unterlegt. Des weiteren ist die DGUV Information 215-410 (bisher: BGI 650) "Bildschirm- und Büroarbeitsplätze" relevant, in dieser werden die Anforderungen an die Arbeitsplätze detailliert erläutert. Hilfreich ist auch die DGUV Information 215-441 (bisher: BGI 5050) "Büroraumplanung - Hilfen für das systematische Planen und Gestalten von Büros". Nach den nachfolgenden Merkblättern sollen ständig laufende Geräte (Server, Kopierer, Drucker) in einem gesonderten Raum mit ausreichender Lüftung ohne ständige Arbeitsplätze aufgestellt werden. Auch bei gelegentlichem Betrieb der Geräte ist auf ausreichende Lüftung zu achten.
6. Dezember 2016 DGUV Informationen Die DGUV Information 215-441 "Büroraumplanung – Hilfen für das systematische Planen und Gestalten von Büros" ist aktualisiert worden. Diese als Leitfaden konzipierte Informationsschrift konkretisiert die sicherheitstechnischen, arbeitsmedizinischen, ergonomischen und arbeitspsychologischen Anforderungen hinsichtlich der Flächenplanung von Büroräumen und Bürobereiche. Die Gestaltungskriterien können auch auf ähnliche Arbeitsplätze angewendet werden. Die Informationsschrift ist ein wichtiges Hilfsmittel und enthält Handlungsanleitungen und Beispiele, die beschreiben, wie die Schutzziele der Arbeitsstättenverordnung, der Bildschirmarbeitsverordnung, den Technischen Regeln für Arbeitsstätten und verschiedener einschlägiger Normen umgesetzt werden können. Damit ist ein Werkzeug entstanden, das konkrete Hinweise und Beispiele gibt wie Büroräume geplant werden können. Mit dem Erscheinen dieser Informationsschrift soll die Norm DIN 4543-1 "Büroarbeitsplätze –Flächen für die Aufstellung und Benutzung von Büromöbeln – Sicherheitstechnische Anforderungen, Prüfung" zurückgezogen werden.
© Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e. V. (DGUV). Alle Rechte vorbehalten. Ausgabedatum: September 2016 Sie können dieses Dokument kostenlos auf den Seiten der DGUV mit folgendem Link herunterladen: Datenschutz Cookie-Einstellung AGB IFA-Arbeitsmappe IFA-Handbuch UMWELTdigital
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