Microsoft Teams bietet zahlreiche Funktionen und Möglichkeiten zusammen in einer Organisation im Team zusammen zu arbeiten. Um den Überblick über Termine zu behalten steht jedem Nutzer ein Kalender zur Verfügung. Auch Besprechungen lassen sich über diesen Kalender planen. Doch was tun, wenn der Kalender fehlt und das planen einer Besprechung nicht möglich ist? Wir zeigen Ihnen woran es liegen kann, wenn Ihnen diese Funktionen in Microsoft Teams nicht zur Verfügung stehen. Kalender fehlt in Microsoft Teams – daran kann es liegen Im linken App-Menü findet man die Hauptfunktionen von Microsoft Teams, darunter z. B. der Chat, die Teams, aber auch den Kalender. Sollte bei Ihnen diese App fehlen, dann kann dies mehrere Gründe haben: Der Administrator Ihrer Organisation hat die Funktion deaktiviert. Der Exchange-Server wurde nicht richtig eingerichtet. Sie verwenden eine kostenfreie Version von Microsoft Teams. Sie sind als Externer Benutzer (Gast) in der Organisation hinzugefügt worden. Letzteres ist häufig der Grund dafür, dass die Kalender-App fehlt und das planen von Besprechungen nicht möglich ist.
Es wird zwar auf der linken Seite in der Leiste ein Button namens Besprechungen angezeigt, dieser hat allerdings nichts mit dem klassischem Outlook-Kalender zu tun. Die Lösung liegt hier auf der Hand, sie besteht in einem Upgrade auf eine entsprechende Edition. In welchen MS365- bzw. Office-365-Plänen die Vollversion von Microsoft Teams enthalten ist, können Sie Microsofts Produktseite entnehmen. Lizenzen kontrollieren Verwendet man nicht die kostenlose Version von Teams, dann sollte man im nächsten Schritt nachsehen, ob man über Lizenzen für Exchange Online verfügt. Die Benutzer können direkt im Tenant Admin Portal daraufhin überprüft werden, und zwar unter Aktive Benutzer => Benutzer auswählen => Lizenzen und Apps => Apps. Hier sollte zumindest Exchange Online Plan 1 oder Plan 2 angehakt sein. Richtlinien für Teams-Apps überprüfen Im Teams Admin Center gibt es im Navigationspfad Teams-Apps => Einrichtungsrichtlinien die Möglichkeit, den Kalender und einige andere Standardkacheln für die Benutzer zu deaktivieren.
Der Kalender gehört zu den wesentlichen Komponenten von Microsoft Teams, weil Aktivitäten wie Meetings dort meist über Termine geplant werden. Er lässt sich zudem mit dem Postfachkalender des jeweiligen Benutzers synchronisieren. In einigen Fällen kommt es aber vor, dass der Kalender nicht angezeigt wird. Für das Fehlen des Kalenders gibt es mehrere bekannte Ursachen, so dass sich das Problem in der Regel beheben lassen sollte. Als Gründe dafür kommen in Frage: Es handelt sich um die kostenlose Version von Teams. Sie wird meist ohne einen Tenant verwendet. Da in diesem Fall Exchange Online in Hintergrund fehlt, gibt es auch keinen Kalender. Es kommt zwar eine höhere Edition von Teams zum Einsatz, aber im Tenant hat der Benutzer keine Lizenz für Exchange Online Im Teams Admin Center wurde der Kalender nicht freigegeben Der Benutzer verwendet ein Gastkonto und kein vollwertiges Benutzerkonto Nicht abgeschlossene Migration nach Microsoft 365 Nutzung der kostenlosen Version verifizieren Die kostenfreie Version von Teams ist recht einfach zu erkennen, indem man oben rechts auf das Profilbild bzw. das Icon klickt.
Der Dienst steht der Person dann nach einigen (bis zu 15) Minuten Wartezeit zur Verfügung und der Kalender wird anschließend nach einem Neustart von Teams automatisch hinzugefügt und angezeigt. Umwandeln eines Gast-Kontos: Sie können ganz leicht einsehen, ob Sie einem Teams als vollwertiges Mitglied, oder lediglich als Gast hinzugefügt wurden – und somit den Zugriff auf die Kalenderfunktion haben oder eben nicht. Klicken Sie dafür in Teams rechts oben auf Ihr Nutzer-Icon. In dem nun aufgehenden Infofenster sehen Sie alle Teams, auf die Sie Zugriff haben. Steht hinter einem Teamsnamen oder auch Ihrem Nutzernamen ein "(Gast)", dann wird Ihnen in diesem Team auch kein Kalender angezeigt. Das Umwandeln eines Gast-Kontos in ein reguläres Konto muss jedoch ein Administrator übernehmen. Dieser muss dann den Gast zunächst löschen und dann als vollwertigen Nutzer neu anlegen. Mehr Infos und eine Anleitung rund um das Microsoft Admin Center: …finden Sie in unserem Büro-Kaizen Blogbeitrag → Das "Microsoft 365 Admin Center" und das "Teams Admin Center": Überblick, Anleitung und Hilfe.
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