Das gilt analog auch für jede Personalakte. Im öffentlichen Dienst finden sich entsprechende Vorschriften zum Datenschutz in der Personalabteilung u. a. im Bundesbeamtengesetz (§§ 106 bis 115 BBG). Wesentliche Bestimmungen diesbezüglich sind: Gemäß Datenschutz gilt: Die Personalakte darf der Vorgesetzte ebenfalls nicht beliebig einsehen. Die Personalakte ist gemäß Datenschutz vertraulich zu behandeln. Sie muss ausreichend vor unbefugter Einsichtnahme gesichert sein (gemäß § 9 BDSG). Nur Personen, die in der Personalverwaltung arbeiten oder mit Personalangelegenheite betraut sind, dürfen die Akte einsehen. Der Kreis der Einsichtsberechtigten muss nach einem Urteil des Bundesarbeitsgerichts vom 15. Juli 1987 vom Vorgesetzten möglichst klein gehalten werden (Aktenzeichen: 5 AZR 215/86). Auch bei Berechtigung ist die Einsicht in die Personalakte jedoch nur dann zulässig, wenn dies zum Zwecke der Personalverwaltung bzw. Trennungsgespräche richtig führen - Anwalt Arbeitsrecht Potratz. einer Personalangelegenheit erfolgt. Also auch Personalverwalter dürfen nicht beliebig Einsicht nehmen.
Bei persönlichen Faktoren ist die Begründung schwieriger als bei wirtschaftlichen. Auf jeden Fall sollten Sie die Begründung spezifisch und individuell formulieren, um dem Mitarbeiter klar zu machen, warum es gerade ihn trifft. Erfahrungsgemäß ist der Mitarbeiter nun "angeschlagen". Es folgen dann je nach Charakter unterschiedliche Reaktionen (Tränen, Schweigen, Wutausbruch). Hiermit ist dann professionell und souverän umzugehen. Geben Sie dem Mitarbeiter Zeit, die Fassung wiederzugewinnen und anschließend eine inhaltlich verständliche Erklärung. Auf keinen Fall sollten Sie sich aber auf eine Diskussion über die Auswahlkriterien, welche zur Kündigung führten, einlassen. Achten Sie auch darauf, nicht aus Mitleid ungewollte Zugeständnisse zu machen. 3. Das weitere Procedere In der Regel möchte der Mitarbeiter nun wissen, wie es weitergeht. Da Sie sich insoweit vorbereitet haben, können Sie spätestens jetzt das Gespräch auf eine sachliche Ebene zurückführen. Leitfaden für das Kündigungsgespräch | Personal | Haufe. Geben Sie dann kurz alle Informationen, die notwendig sind (s. o.
Natürlich ist ein Trennungsgespräch für die Beteiligten unangenehm, aber es ist eben auch ein probates Mittel, um gleich mehrere Ziele zu erreichen. Allerdings nur, wenn Sie inhaltlich und organisatorisch gut vorbereitet sind. I. Vorbereitung des Trennungsgesprächs 1. Inhaltlich: Überlegen Sie sich, welche stichhaltigen Kündigungsgründe Sie vorweisen können. Als alternatives Szenario sollten Sie zumindest gedanklich auch einen Aufhebungsvertrag vorbereiten. Psychologie: 5 Wege, eine Freundschaft zu beenden. Bei weniger problembelasteten Trennungen – etwa zum Ende der Probezeit oder nach Auslauf eines befristeten Arbeitsvertrages – kann dies m. E. jedoch vernachlässigt werden. Jedenfalls muss dem Mitarbeiter unmissverständlich klar gemacht werden, dass es keine Alternative zur Trennung gibt. Die Gründe sollten zuvor arbeitsrechtlich geprüft worden sein, damit sie auch in einer etwaigen gerichtlichen Auseinandersetzung standhalten. In der Vorbereitungsphase könnten Sie sich beispielsweise etwa folgende Fragen stellen: Welcher Trennungsgrund liegt vor?
Wie will ich die Trennungsgründe kommunizieren? (was will ich überhaupt sagen – Stichworte! ) Soll bzw. will ich den Mitarbeiter über den Ablauf des gesamten Verfahrens der Trennung informieren (hier müssen Sie die Vor- und Nachteile gegeneinander abwägen, ggf. machen Sie sich nämlich angreifbar! )? Übergabe der Kündigung im Gespräch oder postalisch? Anwesenheit des Mitarbeiters bis zum Ausscheiden, Freistellung, Urlaub, Überstunden, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, usw. Alternative: Aufhebungsvertrag? Bejahendenfalls: Modalitäten? Hilfsangebote (z. B. Übernahme in eine Auffanggesellschaft, Outplacementberatung) Wie wirke ich möglichen emotionalen Reaktionen des Mitarbeiters entgegen? Wie reagiere ich auf seine Emotionen? Wie gehe ich mit etwaigen Schuldzuweisungen des Mitarbeiters um? Wie werden die verbleibenden Mitarbeiter über die Kündigungen informiert? 2. Organisatorische Vorbereitung: Das Gespräch sollten Sie in einem ruhigen Raum führen. Selbstverständlich muss es ungestört und ohne Zeitdruck erfolgen, sollte aber nicht länger als ca.
Bitte übergeben Sie Ihre laufenden Projekte bis zum [Datum] Ihrer Kollegin. Ich möchte, dass Sie die Abschlussarbeiten zu den laufenden Projekten erledigen. Nehmen Sie bitte keine neuen Projekte oder Aufgaben mehr an. Vorgehensweise festlegen Selbstverständlich erhalten Sie ein Zeugnis! Freiräume schaffen Bitte nehmen Sie sich die Zeit, wenn Sie sich in anderen Unternehmen bewerben wollen. Natürlich können Sie dies während der Arbeitszeit tun. Aktiv fragen Was werden Sie jetzt tun? Abschluss des Gesprächs Bedanken Für die gute Zusammenarbeit möchte ich mich bedanken, z. B. angemessene Feier, Geschenk. Dies ist ein Auszug aus dem Buch "Schwierige Mitarbeitergespräche" von Franz Hölzl und Nadja Raslan. Im Buch finden Sie weitere Leitfäden für das Kündigungsgespräch bei außerordentlicher Kündigung sowie bei Kündigung während der Probezeit. Hier können Sie das Buch "Schwierige Mitarbeitergespräche" im Haufe-Shop bestellen. Download-Tipp: Wichtige Kündigungsgründe und Leitfaden Kündigungsgespräch In diesem kostenlosen Haufe-Whitepaper erhalten Sie einen Überblick zu den wichtigsten Gründen und den Voraussetzungen für eine verhaltensbedingte, personenbedingte oder betriebsbedingte Kündigung.
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