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July 2, 2024, 8:01 pm
Lohnsteuer 1 Nutzungswertermittlung 1. 1 Berechnung der Pkw-Gesamtkosten Die Pkw-Gesamtkosten können nicht einfach aus der betrieblichen Buchführung übernommen werden, sondern müssen in typisierender Weise berechnet werden. Anzusetzen sind nur die vom Arbeitgeber getragenen Kosten. Soweit der Arbeitnehmer laufende Aufwendungen übernimmt, bleiben diese bei der Ermittlung der Gesamtkosten außer Ansatz. Aus der ermittelten Fahrleistung des Pkw und den Gesamtkosten ist der Fahrzeugaufwand je gefahrenem Kilometer zu berechnen. Fahrtenbuch: Bundesarbeitsgericht stärkt Arbeitgeberstellung | Personal | Haufe. Dieser individuelle Kilometersatz ist Grundlage für die Berechnung des geldwerten Vorteils, der auf die Privatfahrten entfällt. Art der Nutzung Berechnung des Arbeitslohns Privatfahrten Gesamtkosten = Kosten pro km × privat gefahrene km Jahresfahrleistung Fahrten Wohnung – erste Tätigkeitsstätte Kosten pro km × gefahrene km Wohnung – Tätigkeitsstätte Die Kosten des Dienstwagens sind exakt festzuhalten. Nicht zulässig ist es, einen Durchschnittswert anzusetzen, der sich aus den betrieblichen Kosten aller Betriebsfahrzeuge ergibt, falls für Zwecke der betrieblichen Gewinnermittlung ein Kfz-Sammelkonto geführt wird.

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Hallo! Wir bekommen monatlich das Fahrtenbuch des Vormonats. Mit den ermittelten km für Privatfahrten und den km Wohnung-Arbeitsstättenfahrten ermitteln wir die zu buchenden Beträge, die wir mit den entsprechenden Lohnarten für den laufenden Monat als 'Vorschuss' erfassen. Im Folgemonat machen wir das gleiche Spiel für den darauf folgenden Monat. Für den Vormonat, den wir mit dem Vorvormonat abgerechnet hatten, bilden wir Differenzen und buchen diese im Vormonat entsprechend. So gibt es jeden Monat eine Nachberechnung für den Vormonat, der die Differenzen (Gutschrift oder Belastung) ausweist. Hierfür habe ich mir eine Exceltabele gebastelt, die die Werte ermittelt. Dienstwagen, Fahrtenbuch | Haufe Personal Office Platin | Personal | Haufe. Hier muss ich nur die gefahrenen KM privat und Wohnung-Arbeitsstätte des Vor- und Vorvormonats, sowie die Kosten/km und die beiden betreffenden Monate eingeben. Excel berechnet dann die für den laufenden Monat zu buchenden und die für den Vormonat zu korrigierenden Beträge. Damit sollte es passen. Eine Lohnsteuerprüfung hatten wir bei diesem Mandanten noch nicht, ich hoffe aber, dass der Prüfer das so akzeptiert.

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000 Euro * 0, 03% * 25 km * 12 Monate) 2. 700 Euro Betrag, auf den zusätzlich Lohnsteuer anfällt (3. 600 Euro + 2. 700 Euro) 6. 300 Euro Hinweis: Fahrten zwischen Wohnung und Firma können auch mit 0, 002% des Bruttolistenpreises pro Entfernungskilometer und Tag angesetzt werden. Das lohnt sich vor allem dann, wenn die Fahrt zwischen Wohnung und Arbeitsstätte weniger als 15 Tage im Monat beträgt. Im vorangegangenen Beispiel errechnet sich der Betrag für Fahrten zwischen Wohnung und Firma wie folgt, wenn die Fahrten 8 Tage pro Monat betragen: 30. 000 Euro * 0, 002% * 25 km * 8 Tage * 12 Monate: 1140 Euro. Lohnsteuer-Pauschalierung mit 15% Sie als Arbeitgeber können die Lohnsteuer für Fahrten zwischen Wohnung und Firma mit dem Firmenwagen auch pauschal mit 15% entrichten. Dies ist allerdings nur bis zu dem Betrag möglich, den Ihr Arbeitnehmer als Werbungskosten absetzen kann. Für die Berechnung werden 15 Arbeitstage im Monat bzw. 180 Tage im Jahr angenommen. Es gilt pauschal: 0, 30 Euro pro Entfernungskilometer für 15 Arbeitstage im Monat.

Folgende Kosten sind erstattungsfähig – wobei der Arbeitnehmer keinen rechtsverbindlichen Anspruch auf die Erstattung der Kosten durch den Arbeitgeber hat: Fahrtkosten Verpflegungskosten / Verpflegungsmehraufwand Übernachtungskosten und Reisenebenkosten. Die Regelung, dass der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer die Reisekosten zu erstatten hat, wird meist im Vorfeld per Arbeitsvertrag geregelt. Allerdings ist nicht erforderlich, dass der Arbeitsvertrag Details dazu enthalten muss. Die Reisekosten eines Mitarbeiters können entweder nach den tatsächlich angefallenen Reisekosten oder über die Belege wie Hotelrechnungen und sonstige Quittungen abgerechnet werden. Pauschalen für die Reisekostenabrechnung Bei der Abrechnung der Reisekosten greifen Unternehmen gerne zu Pauschalen, die für bestimmte Teilbereiche der Reisetätigkeiten feste Beträge vorgeben. Pauschalen für die Reisekostenabrechnung: Fahrtkosten (Nutzung des privaten PKW) 0, 30 Euro pro Kilometer Übernachtungen Pauschale in Höhe von 20 Euro pro Übernachtung Verpflegungsmehraufwand Erstattung nach der Dauer der Abwesenheit gestaffelt Werden Übernachtungskosten vom Mitarbeiter geltend gemacht und diese vom Arbeitgeber übernommen, sind diese steuerfrei.

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