Bei der Kapazitätsplanung geht es darum vorhandenen Kapazitäten mit dem Arbeitsaufkommen in Einklang zu bringen Welche Vorteile bietet Kapazitätsplanung?
In diesem Beispiel sind dem Aufgabenpaket zwei Mitarbeiter (Paul und Martin) zugewiesen. Für jeden Mitarbeiter sieht der Projektleiter Klaus auf einen Blick die frei verfügbaren Kapazitäten des Teams. Damit weiß er schon vor der Planung, ob die 10 Personentage vollständig auf Martin und Paul verplanen kann, oder ob er einen weiteren Mitarbeiter in das Team aufnehmen muss. In unserem Beispiel ist alles in Ordnung. Er kann die 10 Tage problemlos auf das 2er Team verteilen. Paul und Martin sind nicht vollständig durch andere Projekte blockiert und verfügen beide noch über freie Kapazitäten. Paul weist er 2 und Martin 8 Personentage zu. PM-Praxis: Planungsexcel - Führung erfahren. Seine Einplanung wird automatisch in alle Auswertungen übernommen. Die Grobauswertung zeigt ihm, wie die gesamte Auslastung ist. In der Projektkapazität sieht Klaus die eingeplanten Kapazitäten pro Monat. Für das Aufgabenpaket hat er 100% der Personentage – in diesem Beispiel waren es 10 PT - verteilt. In der rollierenden Planung kann er als Projektleiter immer den aktuellen Stand überprüfen.
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Zum Webinar: Ideale Mitarbeiterauslastung Erkennen und nutzen Sie die Vorteile einer Personaleinsatzplanung mit Hilfe von Software: Eine Software-gestützte Planung bringt Ihnen als Schichtplaner enorme Erleichterungen in der täglichen Mitarbeitereinsatz-Planung und Bereitstellung der geplanten Inhalte. In unserer Software ipolog werden die einzelnen Arbeitsvorgänge auf Monitoren angezeigt. Durch den Einsatz einer Software zur Mitarbeiterplanung erlangen Sie Transparenz in der Planung und in der Ausführung der Tätigkeiten. So behalten Sie stets den Überblick und können auf spontane Änderungen gut reagieren. Kapazitätsplanung personalplanung excel macro. Vor allem in der Planung mit ipolog erreichen Sie eine Durchgängigkeit von Planung und operativem Geschäft sowie eine transparente Darstellung der Auslastung Ihrer Mitarbeiter und deren Aufgaben. Darum sollte Ihre Mitarbeiterplanung in unserem Tool ipolog erfolgen! Mit Ihrer Personaleinsatzplanung in ipolog können Sie gleich mehrere Vorteile miteinander verbinden und große Verbesserungen für die Produktivität Ihrer Montage heben.
Für eine optimale Kapazitätsplanung besteht vollkommene Transparenz über die benötigten Personalbedarfe. Dies geschieht über die vorgelagerte Personalbedarfsermittlung. Ist dies erfolgt, sieht der Planer die verfügbare Brutto-Kapazität (vorhandene Mitarbeiter) und die benötigte Kapazität (zu verplanende Stunden). Diese Transparenz über Abweichung ist die Grundlage für die Einleitung von Gegenmaßnahmen und die Erstellung eines langfristigen Einsatzplans. Für eine optimale, strategische Kapazitätsplanung wird nun noch eine Abwesenheitsquote abzüglich einer statistischen Krankheitsquote mit einbezogen. Personalplanung Online | projectfacts. Das ist die Grundlage für die bedarfsorientierte Urlaubsplanung. So erhält der Planer die realistische Abweichung zwischen benötigter Kapazität und vorhandener Netto-Kapazität (Brutto-Kapazität minus Abwesenheits- und Krankheitsquote). Nun können diese Abweichungen beispielsweise durch das Erhöhen oder Senken der Abwesenheitsquote oder durch einen bereichsübergreifenden Personaleinsatz frühzeitig ausgeglichen werden.
6. Ersetzen von Formeln durch diskrete Ereignissimulation Die Lagerauffüllung basiert auf der Berechnung zukünftiger Lagerbestände während der nächsten Vorlaufzeit und manchmal auch darüber hinaus. Das bedeutet, dass Ihre Formel zahlreiche bevorstehende Verbrauchs- und Nachschubereignisse berücksichtigen muss. Manchmal ist es machbar, aber sobald Sie sich mit Ereignisplänen wie einem Versandplan oder mehreren Bestellungen auf der Durchreise beschäftigen, gibt Excel fast sofort auf. Während unsere Konkurrenten in der Regel Berechnungen vereinfachen, ohne dass Ereignisse realistisch kollidieren, erstellt Streamline eine Zeitleiste mit einer Tagesauflösung und legt alle Zeitpläne auf die Zeitleiste. Kapazitätsplanung personalplanung excel 2010. Dann führt Streamline die Ereignissequenz aus, die uns die genauesten Informationen über die Lagerbestände des Unternehmens mit einer Genauigkeit von einem Tag liefert. Manchmal ist es nur eine präzisere Methode im Vergleich zu Nachschubformeln, aber in vielen Fällen ist es die einzige Möglichkeit, der realen Komplexität der Lieferkette Rechnung zu tragen.
Durch die durchgängige Planung in unserer Software ipolog erkennen Sie, wo Sie Einsparungen von Kapazitäten vornehmen können. Durch unsere 3D-Simulation können Sie verschiedene Szenarien durchspielen und eine enorme Zeitersparnis in der Arbeitsvorbereitung erzielen. Eine automatische Zuweisung der Aufträge an Ihre Mitarbeiter lässt Ihnen Luft für andere Aufgaben. Sie müssen sich nicht mehr jeden Tag manuell in Ihrer Excel-Tabelle Gedanken über die tägliche Planung Ihrer Mitarbeiter machen. Wann welcher Mitarbeiter an welchem Arbeitsplatz welche Aufträge übernimmt, schlägt Ihnen unsere Software vor. Das bringt zudem den Vorteil, dass Ihre Mitarbeiter ideal ausgelastet sind. Kapazitätsplanung personalplanung excel data. Überarbeitung oder Unterforderung sind damit Schnee von gestern. Flexible Umplanungen sowie eine Beschleunigung durch automatisiertes Planen in einem durchgängigen System erleichtern Ihnen den Arbeitsalltag. Mitarbeiter auf Knopfdruck umplanen Mit unserer Software ipolog bereiten Ihnen Änderungen in der Personalverfügbarkeit nun kein Kopfzerbrechen mehr.
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