Impulse für das Gelingen der Transformation Die Umfeldbedingungen für Staat und öffentliche Verwaltung haben sich in den vergangenen Jahren spürbar verändert: Globale Themen wie Klimawandel, Migration, weltweite Handelsverflechtungen und Lieferketten sind nicht neu, haben sich in ihren Auswirkungen aber dramatisch zugespitzt und fordern jetzt die Entwicklung und Umsetzung langfristig tragfähiger Lösungen. Hinzu kommen zunehmende Unsicherheiten und plötzlich auftretende Krisen und Ereignisse, die kurzfristige Reaktionen einfordern. Führen in der digitalen Verwaltung – ver.di. Gleichzeitig hat sich die Verfügbarkeit und Qualität an Daten als Grundlage für die Analyse und eine konsequent evidenzbasierte Entscheidungsfindung vervielfacht. Die Aufgabenwahrnehmung der öffentlichen Hand ist damit insgesamt herausfordernder und komplexer geworden, die Anforderungen in Bezug auf Lösungsfähigkeit, Schnelligkeit und Zuverlässigkeit sind gestiegen. An zahlreichen Stellen und von unterschiedlichsten Seiten werden Überlegungen zur Modernisierung der Verwaltung angestellt, mögliche Ansätze diskutiert und an verschiedensten Stellen umgesetzt.
Im Silo zu verharren bedeutet, wichtige Zeit für gute Lösungen und deren Umsetzung zu verlieren. Bei fach-übergreifenden Herausforderungen und zur Beschleunigung der (Re-)Aktionsfähigkeit ist es essenziell, Lösungen ganzheitlich, "Ende-zu-Ende" mit Blick auf den Nutzer zu erarbeiten. Dies gelingt am besten, wenn die verschiedenen notwendigen Kompetenzen und Perspektiven unabhängig von der organisatorischen Herkunft flexibel "an einen Tisch" bzw. in einem (temporären) Team zusammengebracht werden. Ausgestattet mit einem klaren Auftrag in Form einer Ziel- und zeitlichen Vorgabe ist dieses Team eigenverantwortlich zuständig für die Bearbeitung der Fragestellung, für Planung, Meilensteine, Methodik, Steuerung und Vorbereitung von Entscheidungen. Die ganzheitliche Zuständigkeit in derartigen Teams führt durch neue Kombinationen von Personal, Kompetenzen und Perspektiven zu frischen fachlichen und methodischen Impulsen und ermöglicht es, dass Fragestellungen schneller und besser bearbeitet werden.
Wie können Führungskräfte mehr Agiltät in ihren Arbeitsalltag bringen? Eleni Paraschou hat dies in ihrer Bachelorarbeit untersucht. KEHL. Das Thema Agilität gewinnt in unserer dynamischen Welt immer mehr an Bedeutung. Auf der Agenda des Managements rückt es an die Spitze, auch in öffentlichen Verwaltungen. Agile Methoden und Tools werden durch die Verwaltungsspitze eingeführt, mit der Hoffnung sich dadurch eine agile Organisation aufbauen zu können. Nach einer gewissen Zeit ist jedoch meist keine Verbesserung der Entwicklung spürbar und das erwartete Ergebnis wird nicht im gewünschten Umfang erreicht. Dies ist darauf zurückzuführen, dass in diesem Veränderungsprozess ein Element nicht hinreichend beachtet wurde – die Führungskraft. Ihr wird beim Wandel einer Organisation hin zu mehr Agilität eine Schlüsselfunktion zuteil. Organisationen stehen im Bereich der Mitarbeiterführung vor großen Herausforderungen, die mit einem Umdenken auf den Führungsebenen verbunden ist. Führungskräfte sind das Bindeglied zwischen der Belegschaft und der Verwaltungsspitze.
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