Die Wahl der Lieferanten und Dienstleister eines Fuhrparks unterliegt unterschiedlichen Entscheidungen und Kriterien. Wir haben eine Auswahl zusammengetragen. PDF DOWNLOAD Zum täglichen Geschäft des Fuhrparkleiters gehört, dafür zu sorgen, dass die Dienstwagen fahren können. Um dies zu ermöglichen, müssen einige Schnittstellen geschaffen werden, denn die gesamte Prozesskette von der Bestellung über die Unterhaltung bis zur Aussteuerung hängt im Wesentlichen von externen Lieferanten ab. Passende Partner finden, Flotte.de, Flottenmanagement, Fuhrpark. Für Mobilität ohne Verzögerung sorgt unter anderem eine gut auf einander abgestimmte Material- und Dienstleisterdisposition, denn auch der Einkauf stellt eine wichtige Komponente im Fuhrparkmanagement dar. So ist es keine Seltenheit, dass das Fuhrparkmanagement unter die Abteilung "Einkauf" fällt. Viele kaufmännische Regeln und Gepflogenheiten finden sich daher auch im Betrieb der Dienstwagenflotte wieder. Abhängig von der Größe des Unternehmens respektive des Fuhrparks und der Beschaffungsart (Full Service-) Leasing oder andere kommen dann mehr oder weniger komplexe Verfahren zur Lieferantenauswahl zum Tragen.
Anderenfalls drohen dem Halter bzw. Halterverantwortlichen wegen Verkehrsverstößen von Fahrzeugführern selbst Bußgelder und Eintragungen im Verkehrszentralregister. Diese können bei größeren Fuhrparks leicht zu einem Verlust der eigenen Fahrerlaubnis führen. PRODUKTE FÜR REPARATURBETRIEBE UND BETREIBER EINES FUHRPARKS - CAR SERVICE PORTAL GmbH: SCHADEN- UND MOBILITÄTS-MANAGEMENT. * Quelle: Pressedienst anlässlich des 46. Deutschen Verkehrsgerichtstages in Goslar - Pressemitteilung Nr. VGT 05/08 vom 24. Januar 2008 Deutscher Anwaltverein (DAV) Pressesprecher Swen Walentowski Tel. 030/72 61 52-1 29, Fax 030/72 61 52-1 93 Internet: veröffentlicht im Schattenblick zum 26. Januar 2008
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Die Delegation von Halterpflichten auf Dritte müsse einwandfrei und schriftlich geregelt und deren Einhaltung regelmäßig überwacht werden. "Anderenfalls droht dem Halterverantwortlichen, dass er selbst für die Verstöße von Fahrern im fließenden Verkehr verantwortlich gemacht wird", so Hörl weiter. Der Halter muss den Fuhrparkverantwortlichen sorgfältig auswählen und regelmäßig daraufhin überwachen, dass er die gebotenen Maßnahmen zur Erhaltung eines verkehrssicheren Zustands der Fahrzeuge auch ergriffen hat. Risikoverteilung, Flotte.de, Flottenmanagement, Fuhrpark. Dagegen wird oft verstoßen und vielen sind die Anforderungen, welche die Rechtsprechung an die Fuhrparkverantwortung stellt, sogar gänzlich unbekannt. Halter bzw. Halterverantwortlicher bleiben auch dafür verantwortlich, dass der Fahrzeugführer die vorgeschriebene Fahrerlaubnis besitzt und fahrtüchtig ist und die vorgeschriebenen Lenk- und Ruhezeiten einhält. Daneben muss er die Arbeitszeitnachweise korrekt führen und ist verantwortlich, dass die Ladung des Fahrzeugs vorschriftsmäßig und sicher verstaut ist.
Nur die Kosten für tatsächlich durchgeführte betriebliche Fahrten bleiben als Betriebsausgaben in angemessener Höhe absetzbar. Dies bemisst sich danach, welche Beträge ein ordentlicher und gewissenhafter Unternehmer angesichts der erwarteten Vorteile und Kosten im Einzelfall ebenfalls auf sich genommen hätte. Diesen Kilometerbetrag kann der Selbstständige dann gewinnmindernd absetzen. Praxishinweis Die Berücksichtigung von Kfz-Kosten als Betriebsausgaben setzt die Zugehörigkeit des Fahrzeugs zum Betriebsvermögen voraus. Dabei können Wirtschaftsgüter notwendiges oder gewillkürtes Betriebsvermögen sein - in der Bilanz und auch bei der Gewinnermittlung durch Einnahmenüberschussrechnung. Selbstständige nutzen ihren Pkw üblicherweise sowohl betrieblich als auch privat. Ist das Fahrzeug dem Betriebsvermögen zuzuordnen, gelten zunächst sämtliche Kosten als Betriebsausgaben. Die Folgen der Privatnutzung sind unterschiedlich: Fährt der Selbstständige den Geschäftswagen auch privat, wird dem Gewinn ein Kostenanteil hinzugerechnet.
Das Finanzamt kann teure und sportliche Fahrzeuge als unangemessen einstufen. Dann zählen Kaufpreis oder Leasingraten und laufende Kfz-Kosten nur noch gekürzt oder überhaupt nicht mehr als Betriebsausgaben und der Aufwand ist privat veranlasst. Denn ein Fahrzeug, das für den Unternehmer oder Freiberufler durchgehend horrend hohe Kosten verursacht, ist weder geeignet noch dazu bestimmt, den Betrieb zu fördern und ihm zu dienen. Zwar ist ein Selbstständiger grundsätzlich frei in seiner Entscheidung, welche und wie viele Fahrzeuge er für betriebliche Zwecke anschafft. Allerdings obliegt es ihm dann, darzulegen und glaubhaft zu machen, dass es betriebliche und eben keine privaten Gründe waren, das Fahrzeug zu erwerben. Gelingt dieser Nachweis nicht, sind lediglich die Kosten für die tatsächlich durchgeführten betrieblichen Fahrten mit dem Fahrzeug als Betriebsausgaben zu berücksichtigen - und dies dann auch nur in angemessener Höhe. Diesem Tenor folgt ein aktuelles Urteil des FG Nürnberg zu einem Tierarzt mit Einkünften aus freiberuflicher Tätigkeit.
Den Fuhrpark sinnvoll gemäß dem zu erwartenden Schadenaufkommen zu versichern, hat neben reiner Mathematik auch mit einer gewissen Risikobereitschaft zu tun. Ein neutraler Dienstleister kann helfen, das optimale Versicherungsmodell zu finden. Lösungen im Fuhrpark, die aus einer Hand kommen, sind dann gefragt, wenn sie der Entlastung des Fuhrparkleiters dienen und sich zudem noch mindestens durch Kosteneinsparungen selbst tragen. Das Schadenmanagement aus einer Hand kann solch ein Aufgabengebiet sein. Dann sollte es auch beinhalten, dass der Dienstleister sich nicht nur im Falle eines Unfalles um die Instandsetzung und alles, was dazugehört, kümmert, sondern ebenfalls die Situation vorher und nachher im Blick hat. Denn über Versicherungsoptimierung lassen sich langfristig deutlich mehr Kosten einsparen als beispielsweise durch gut verhandelte Werkstattkonditionen. Die Spezialisierung des Dienstleisters muss dafür aber wesentlich tiefer gehen, als nur Schadensteuerungsprozesse gut zu beherrschen.
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