Die Suchzeiten verringern sich, gleichzeitig ist ein klares System viel übersichtlicher. Fehlende Informationen fallen eher auf, was die Qualität der Arbeit fördert. Und Sie? Welche Erfahrungen haben Sie mit der Ordnerstruktur gesammelt? Schreiben Sie mir, ich freue mich über Ihre Kommentare.
Falls Sie mehrere Kategorien in einem Ordner untergebracht haben, trennen Sie diese unbedingt mit Registern und Trennblättern gut sichtbar voneinander! Wichtige Dokumente müssen häufig über Jahre oder gar Jahrzehnte archiviert werden. Private Unterlagen ordnen, 3 erprobte Schritte zum Erfolg. Dabei ist es … Neues Jahr, neuer Ordner Damit Sie Ihre Unterlagen schnell wieder finden und keine Verwechslungen entstehen können, ist es wichtig, für jedes neue Jahr neue Ordner anzulegen. Wenn ein Jahr vorbei ist, können Sie dann alle Ordner in einen großen Umzugskarton packen oder nebeneinander in Ihren Schrank oder Ihr dafür vorgesehenes Regal einsortieren. Auf diese Weise haben Sie alle Dokumente eines jeden Jahres, nach Kategorien sortiert, jederzeit griffbereit. Archive nach dem Ordnen der Unterlagen beschriften Alle Ordnung nützt überhaupt nichts, wenn Sie die Ordner nicht beschriften. Stellen Sie sich vor, Sie stehen vor Ihrem Büroregal mit etwa zwanzig unbeschrifteten Ordnern, die auch noch alle gleich aussehen und sollen nun schnell ein Zeugnis aus dem Jahr 1996 finden!
»Rechnungen« ist auf jeden Fall immer besser als »Sonstiges« oder »Zeugs«. 6. Begrenze die Dateitypen Filme und Musik in unterschiedlichen Container-Formaten und Codecs machen die Sache nicht nur sehr unübersichtlich. Auch kann es vorkommen, dass sie auf unterschiedlichen Systemen und Geräten nicht abgespielt werden können. Wandle daher alle Dateien eines Mediums in einen einheitlichen Dateityp um. Serviceportal Zuständigkeitsfinder. Wenn Du Unterhaltungsmedien in einem Online-Shop gekauft hast, die einen Kopierschutz (DRM) enthalten, solltest Du Deine Hardware auch immer nach der Software auswählen. Kaufe also Smartphones oder MP3-Player, die das Musikformat mit DRM auch unterstützen und nicht andersherum, sonst musst Du schlimmstenfalls bei jedem Wechsel des Geräts Deine Musik neu kaufen. Vom Umwandeln gekaufter Musik/ Videos zzgl. des Umgehens des Kopierschutzes rate ich dringend ab. Für das papierlose Büro würde ich immer das PDF-Format empfehlen. Es ist quasi auf jedem Gerät lesbar und in der Regel nicht mehr veränderbar (oder zumindest nicht ohne teure Zusatzsoftware).
Lässt man das Ordnen wichtiger Unterlagen lange schleifen, ist das Desaster vorprogrammiert, denn monatelanges Chaos ist nur schwer wieder in den Griff zu bekommen. Ob wichtige Zeugnisse, Garantien für technische Geräte oder das Gesamtpaket an erforderlichen Unterlagen für die Steuererklärung - früher oder später werden Sie bestimmt mit der Aufgabe konfrontiert, eines oder mehrere dieser Dokumente irgendeiner Behörde oder einem neuen Arbeitgeber vorlegen zu müssen. Besser, Sie packen es gleich an und bringen sofort Ordnung in Ihr Unterlagen-Chaos! Ordnerstruktur register für private unterlagen e. Vergessen Sie nicht, Ihre Ordner nach dem Einordnen der Unterlagen zu beschriften! Was Sie benötigen: Mehrere Ordner Register und Trennblätter Ordnerrücken Jeder hat so seine eigene Art der Ordnungshaltung. Der eine mag es lieber, wichtige Dinge in Kisten aufzubewahren, der andere bevorzugt Ordner und Mappen. Andere wiederum fangen erst gar nicht an, ankommende Briefe zu öffnen und denken sich wohl, dass wenn sie die Rechnungen nicht gesehen haben, sie ebenso unbemerkt an den Rechnungen vorbeikommen werden.
Gesundheit Wichtige Impftermine, Unterlagen über ärztliche Untersuchungen, Notizen über Ihre persönliche Krankheitsgeschichte usw. Jedes Familienmitglied bekommt entweder eine eigene Mappe oder einfach in der Hängemappe "Gesundheit" eine eigene Sichthülle. Haustiere Züchterpapiere, Untersuchungshefte und Impfpässe sowie beispielsweise Adressen des Hundesportvereins, Ihrer Hundeausführer oder von Hundepensionen. Legen Sie die Mappe unter dem Namen Ihres Haustiers an. Hobbys Gärtnern? Möbelrestauration? Ein neues Hobby, das Sie ins Auge fassen? Wenn Sie vielerlei Interessen haben, legen Sie hierfür gegebenenfalls mehrere Mappen an. Kataloge Für (aktuelle! ) Kataloge und Prospekte eignen sich Stehsammler. Ordnerstruktur register für private unterlagen english. Dort wird beispielsweise der Ikea-Katalog aufbewahrt, die Programm- und Preisübersicht von dem Silberbesteck, das Sie für Ihr Patenkind sammeln, oder Prospekte Ihres Büroartikel-Versenders. Kirche Gottesdienstplan, Gemeindebrief, Spendenbescheinigungen etc. Korrespondenz Je nach Papiermenge können Sie neben einer allgemeinen Mappe Korrespondenz weitere Mappen für besonders wichtige Korrespondenzpartner anlegen.
Die Zahlen helfen, die bestehende Ordnung beizubehalten, weil niemand mal schnell einen neuen Ordner dazwischen quetschen kann. Außerdem können Sie so die alphabetische Reihung umgehen und die Ordner nach Ihren Vorstellungen anordnen. Die Ablagespielregeln gehören gleich an erster Stelle, damit das Team sich immer wieder informieren kann. Beispiel für eine Ordnerstruktur auf drei Ebenen: 00 Ablagespielregeln 01 Organisationshandbuch 02 Personal 03 Kunden 04 Vertrieb 05 Marketing 01Pressearchiv 02 Veranstaltungen 2016-05-11_Tag der offenen Tür 2017-05-13_Tag der offenen Tür 06 Technik Auf der dritten Ebene ist es sinnvoll, die Dateien mit Datum zu versehen. Schreiben Sie zuerst das Jahr, dann Monat und Tag sowie einen aussagekräftigen Namen. Achten Sie darauf, immer die gleiche Schreibweise zu verwenden. Ordnerstruktur register für private unterlagen englisch. Dann sortiert Windows die Dateien nach Aktualität, die neueren befinden sich immer ganz oben. 5. Schritt zur einheitlichen Ordnerstruktur: Sichern und verschieben Sie alte Dateien Bevor Sie mit der neuen Ordnerstruktur verwenden, sollte die EDV-Abteilung zunächst ein Backup des alten Datenbestandes erstellen.
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