24. 05. 2013 ·Fachbeitrag ·Qualitätsmanagement von Gangolf Fickert, Bermatingen, Apothekenberatung | Die Warenwirtschaft ist einer der Kernprozesse in der Ablauforganisation von Apotheken. Bei der Erstellung des Qualitätsmanagementhandbuchs muss eine Verfahrensanweisung (VA) "Warenwirtschaft" angefertigt werden. Dabei sind die Hauptprozesse Einkauf und Lagerwirtschaft zu beschreiben. Verfahrensanweisung zur Meldung und Aufarbeitung von Vorkommnissen im Strahlenschutz – UMG – Sicherheitswesen und Umweltschutz. | Einkauf Unter Einkauf versteht man die Bedarfsermittlung und den daraus resultierenden Bestellvorgang inklusive Lieferantenauswahl und Lieferantenbewertung. Die Auswahl von Lieferanten und Dienstleistern (zum Beispiel bei EDV-Anlagen) erfolgt durch die Apothekenleitung. Die Hauptauswahlkriterien sind die Artikelverfügbarkeit, gute Konditionen, kurze Lieferzeiten und geringe Fehlerquoten. Diese Kriterien bilden die Grundlage einer qualitätsorientierten Zusammenarbeit. Positive und negative Vorkommnisse werden in einem Formblatt "Lieferantenvorkommnisse" festgehalten und im Zuge der Auswertungen für den Managementbericht (siehe AH 04/2013, Seite 9) vom Apothekeninhaber herangezogen.
Die bei den ausgewählten Lieferanten bestellten Produkte werden nach einem in der VA "Warenwirtschaft" festgelegten Verfahren angenommen und einer Wareneingangsprüfung unterzogen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Produkte den Bestellungen entsprechen und die gestellten Qualitätsanforderungen erfüllen. Kommt es zu Retouren an Lieferanten, ist dieser Prozess ebenfalls in der VA "Warenwirtschaft" zu regeln. Lagerwirtschaft Unter Lagerwirtschaft versteht man die Lagerorganisation und -pflege. Die Waren werden entsprechend ihrer Temperaturempfindlichkeit gelagert. Gefahrstoffe und Betäubungsmittel werden nach den Vorschriften gelagert - zum Teil unter Verschluss. Das Lager muss periodisch überprüft werden. Verfahrensanweisung meldung von vorkommnissen 14. Regelmäßige Prüfkriterien sind vor allem die Verfallsdaten, Ladenhüter und Inventuren. Unter anderem sind folgende Formblätter für die Lagerpflege relevant: Quelle: Seite 12 | ID 38972170 Facebook Werden Sie jetzt Fan der PBP-Facebookseite und erhalten aktuelle Meldungen aus der Redaktion.
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