Das folgende Dialogbild erscheint: Prüfen Sie, ob der Eintrag im Eingabefeld Tabelle/Bereich richtig ist. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Danach wird ein neues Tabellenblatt angelegt mit einer leeren PivotTable. Ziehen Sie aus der PivotTable-Feldliste das Feld Umsatz in das Listenfeld Werte und das Feld Datum in das Listenfeld Zeilenbeschriftungen. Die PivotTable sieht folgendermaßen aus (Ausschnitt): Im nächsten Schritt sollen die Umsatzwerte im Euro-Format erscheinen. Markieren Sie alle Umsatzwerte einschließlich des Gesamtumsatzes und klicken Sie auf die rechte Maustaste, um das Kontextmenü zu öffnen. Klicken Sie auf den Menüpunkt Zellen formatieren. Es erscheint das folgende Dialogbild: Klicken Sie im Listenfeld Kategorie auf Währung und anschließend auf den Eintrag -1. 234, 10 €. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Jetzt sollen die Monatswerte ermittelt werden. Dazu müssen die Datumswerte gruppiert werden. Abweichungen in Diagrammen mit Pfeilen hervorheben. Aktivieren Sie eine beliebige Zelle mit einer Datumsangabe. Öffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü und klicken Sie auf Gruppieren.
Als Basiselement wird das aktuelle Element angezeigt. Öffnen Sie das Kombinationsfeld Basisfeld und wählen Sie den Eintrag Jahre. Öffnen Sie das Kombinationsfeld Basiselement und wählen Sie den Eintrag (Vorheriger). Klicken Sie auf OK. Im letzten Schritt sollen rechts neben den absoluten Abweichungen die prozentualen Abweichungen gegenüber den Monatswerten des jeweiligen Vorjahres angezeigt werden. Ziehen Sie dazu aus der PivotTable-Feldliste den Eintrag Umsatz ein drittes Mal in das Listenfeld Werte. In der PivotTable erscheint eine neue Spalte mit der Überschrift Summe von Umsatz3. Aktivieren Sie eine beliebige Zelle mit einem Umsatzwert in der Spalte mit der Überschrift Summe von Umsatz3. Excel: Abweichungen grafisch darstellen | PCS CAMPUS. Klicken Sie auf die rechte Maustaste und in dem sich öffnenden Kontextmenü auf den Menüpunkt Werte anzeigen als. Klicken Sie auf den Menüpunkt% Differenz von. Das folgende Dialogbild erscheint: Öffnen Sie das Kombinationsfeld Basisfeld und wählen Sie wieder den Eintrag Jahre. Öffnen Sie das Kombinationsfeld Basiselement und wählen Sie erneut den Eintrag (Vorheriger).
Hierzu benötigen wir 5 Hilfszeilen, die später einfach ausgeblendet werden können: Abweichung pos. : weist nur positive Abweichungen aus Abweichung neg. : weist negative Abweichungen aus Transparent: Bildet im Diagramm die Säule, auf dem die Abweichung aufsetzt. Gemäß Ihrem Namen wir es im späteren Verlauf ausgeblendet Datenbeschriftung: Weist die Abweichung im Diagramm aus Position Datenbeschriftung: Bildet die Basis für die exakte Positionierung der Datenbeschriftung Die genaue Verformelung der 5 Hilfspalten sieht ihr hier: Damit wir die Datenbeschriftung auch mit den Pfeilen im Diagramm ausweisen können, müssen wir die Zellen formatieren. Über Rechtsklick -- Zellen formatieren gelangt ihr zu den Formatierungsoptionen. Wählt hier "Benutzerdefiniert" und tragt folgendes Format ein: ▲0;▼0;"-" ▲= ALT + 3 + 0 (gleichzeitig gedrückt) ▼= ALT + 3 + 1 (gleichzeitig gedrückt) Nachdem die Daten nun vorbereitet sind, können wir endlich mit der eigentlichen Aufgabe beginnen: Das Diagramm mit Abweichungen erstellen.
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