#4 Keine Engpässe mehr Bei drei oder vier verschiedenen Kalendern kann es schon mal sein, dass du etwas übersiehst und am Ende zu viele Mitarbeiter gleichzeitig abwesend sind. Für Angestellte bedeutet das dann: Frau oder Herr XY sitzt zwei Wochen allein im Büro und weiß vor Arbeit gar nicht mehr wohin. Das kann mit einem Abwesenheitskalender nicht mehr passieren: Dort wird alles zentral gesammelt und du siehst auf den ersten Blick, ob sich Abwesenheiten überschneiden. Frau oder Herr XY wird dir danken, wenn sie oder er nicht zwei Wochen allein die Stellung halten muss. Urlaubsplaner 2022 kostenlose Excelvorlage. #5 Ein Abwesenheitskalender, der sich intuitiv bedienen lässt Für manche Tools musst du gefühlt erstmal ein Studium absolvieren, bevor die Funktionen klar sind. Beim digitalen Abwesenheitskalender von ist das anders: Dieser lässt sich intuitiv bedienen – ohne stundenlange Einführung. Das werden auch deine Mitarbeiter zu schätzen wissen. Sobald sie einen Login haben, können sie direkt starten. Das Tool ist so intuitiv bedienbar, dass sie nicht bei jeder Verwendung zunächst wieder in ihren Notizen nachschauen müssen, wie nun dies oder jenes funktioniert.
Was bei zwei Angestellten vielleicht noch halbwegs funktioniert, wird bei mehreren Mitarbeiter schnell unübersichtlich. Vor allem wenn man einen Urlaub fehlerhaft eingetragen hat, ist es schwer ihn wieder zu löschen, ohne dabei auf das Übermalen mit Textmarker zurückzugreifen. Zusätzlich hat der Wandkalender noch einige andere Schwächen, die wir hier einmal als Stichpunkte aufzählen: Kein Backup: Wird der Wandkalender beschädigt oder verunstaltet, sind alle eingetragenen Urlaube verloren. Unübersichtlich: Wie viel Resturlaub hat ein Mitarbeiter noch? Wie viele Urlaubstage hat er aus dem alten Jahr übrig? Startseite excel urlaubsplaner 2022. Diese Fragen kann man mit einem Wandkalender nur sehr schwer beantworten. Unflexibel: Nicht jeder Mitarbeiter geht extra ins Büro, um einen Urlaub anzufragen. Somit kann man den Urlaub nicht direkt flexibel eintragen und vergisst es im schlimmsten Fall sogar noch. So kann es im Anschluss zum Konflikt mit dem Mitarbeiter kommen. Excel ist gut, aber auch risikobehaftet Eine Alternative zum Wandkalender ist die Verwendung eines Tabellenkalkulationsprogramms, wie zum Beispiel Microsoft Excel.
Er ist nicht immer einsehbar Wenn es einmal stressig wird, kann man den Urlaubskalender nicht immer überprüfen und im Auge behalten. Das ist klar. Das liegt aber auch daran, dass er im Prinzip nur ein einziges Mal besteht, nämlich im Büro des Chefs und seiner Sekretärin. Kommt man da nicht regelmäßig vorbei verliert man Überblick. Gleiches gilt natürlich auch aus Sicht des Chefs. Bekommt man vom Mitarbeiter eine Anfrage für einen Urlaub muss man dort es genau nachsehen, ob bereits jemand an dem Tag Urlaub hat oder nicht. Alles in Allem ist diese Variante sehr umständlich und – wie weiter oben schon erwähnt – äußerst zeitintensiv. Mit der Online-Anwendung sieht man alle Mitarbeiter auf einen Blick und man sieht genau, ob der Urlaubsantrag möglich ist oder nicht. Ihr kostenloser Excel Urlaubsplaner - Jetzt als Vorlage downloaden. Die Mitarbeiter selbst sehen ebenfalls den eigenen Urlaub und verlieren nie wieder den Überblick. Bei einem neuen Antrag sehen sie genau, wie viele Urlaubstage noch übrig sind und wie viele Tage ins nächste Jahr übertragen werden müssen.
Unter Optionen geben Sie die Namen Ihrer Mitarbeiter ein und auch den Urlaubsanspruch. Die Werte werden übernommen. Tragen Sie pro Monat die Urlaubstage ein. "U" für einen ganzen Tag, "H" für einen halben Urlaubstag. Zur besseren Lesbarkeit werden Ihre Einträge stets in Großbuchstaben angezeigt. Ihre selbst definierten Abwesenheitsgründe werden in zuvor unter Optionen gewählten Farbe angezeigt. Urlaubstage auch an Wochenenden? Dann tragen Sie für Samstag und Sonntag "U" ein. Hierzu müssen Sie lediglich unter Optionen "Wochenenden als Arbeitstage behandeln" markieren. Die Jahresübersicht zeigt Ihnen die Verteilung der eingetragenen Urlaubstage über das Jahr. Sie sehen auf einen Blick, wie viele Rest-Urlaubstage noch zur Verfügung stehen. Für die neu hinzugekommene Übersicht der Abwesenheiten nach Mitarbeitern setzen Sie ein Häkchen bei einem oder mehreren Kollegen auf der Eingabeseite. Danach auf den Button "Übersicht Mitarbeiter" klicken und Sie sehen die erfassten Abwesenheiten der ausgewählten Mitarbeiter.
Zusätzlich ist es wie schon erwähnt sehr umständlich, bereits eingetragene Urlaube wieder zu ändern oder gar ganz herauszustreichen. Bei mobilen Varianten sind die eingetragenen Tage allzeit gespeichert und gesichert. Was Sie vor äußeren Einflüssen schützt. Die Flexibilität ist ebenfalls deutlich höher, da man eingetragene Urlaube wieder herauslöschen kann, oder das Start- bzw. Enddatum des Urlaubs ändern kann. Er schürt Misstrauen Das manchmal angespannte Verhältnis zwischen Belegschaft und Arbeitgeber kann durch ein unsauber geführten Urlaubskalender noch verstärkt werden. Wenn man mal den Überblick verliert trägt man manche Tage vielleicht einfach nur noch nach Gefühl ein. Auch fehlerhafte Eintragungen können passieren. Das Resultat ist dann ein Mitarbeiter, der sich beschwert, er habe nicht die vereinbarte Anzahl an Urlaubstage abgehalten. Selbstverständlich kann dies natürlich auch zum Vorteil eines Mitarbeiters geschehen. Dieser würde sich in diesem Fall aber nicht sonderlich beschweren, schließlich hat er ja einen Tag mehr frei.
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Dass unser Bus dringend neue Farbe benötigte, haben wir euch bereits in unserem Blog-Beitrag zu den Vorbereitungen erzählt. Und gesehen habt ihr es auch sicherlich selbst auf unseren Bildern. Nun also ist es soweit: Unser Bus bekommt einen neuen Anstrich. Doch so schnell geht es dann doch nicht. Auch wenn wir bereits einiges an Rostbehandlung hinter uns haben und schon geschweißt wurde, steht zum Start der Anstricharbeiten noch einmal das Behandeln von entsprechenden Stellen an. Gerade der Flugrost ergibt sich, weil sowieso der gesamte Bus abgeschliffen werden muss. Aber hier und da gibt es doch noch ein paar Stellen, die etwas mehr Aufmerksamkeit bedürfen. Kotflügel Lackierungen. Zum anderen gab es zwischen den Fenstern auch eine schwarze Schicht, die wir nicht mehr haben wollen. Werbung Wir haben uns ein Wochenende geblockt, an dem wir möglichst viel schaffen wollen. Für den Samstag konnten wir auch ein paar fleißige Helfer*innen gewinnen. Um dann auch wirklich produktiv loslegen zu können, verbringen wir die Abende davor mit Vorbereitungen.
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