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Damit sollen die Abläufe, Strukturen oder Prozesse im Unternehmen auf veränderte Rahmenbedingungen eingestellt werden. In erster Linie geht es dabei um die Planung und Umsetzung von Strategieprozessen. Ziele der Business-Transformation liegen beispielsweise darin, Kosten zu senken, das Wachstum zu erhöhen, die Qualität von Produkten und Dienstleistungen zu steigern und die internationale Wettbewerbsfähigkeit sicherzustellen. Change Management Ziele Die zentrale Aufgabe des Change Managers besteht darin, die Voraussetzungen für den Wandel zu schaffen: So liegt das Augenmerk einerseits darauf, gemeinsame Prioritäten in der Organisation zu finden, um ein zukunftsorientiertes Leitbild herauszuarbeiten. Dieses Leitbild kann sich entweder an der Unternehmensstrategie orientieren oder seinerseits als Vorlage für Kursänderungen dienen. Change management fragebogen mitarbeiter. Andererseits geht es jedoch auch um konkrete Change Management Tools, die Widerstände minimieren und den Change Prozess für alle Beteiligten attraktiv machen. Change Prozesse müssen dabei keineswegs auf Ebene der Gesamtorganisation angesiedelt sein – hier wird oft die Trennlinie zur Organisationsentwicklung gezogen.
Oft ist es dann ratsam, Mitarbeiter auch im nächsten Schritt, also bereits in der Planungsphase des Change-Prozesses, einzubinden, um Vertrauen zu gewinnen und die Akzeptanz für (bevorstehende) Veränderungen zu steigern. Je mehr sich die Belegschaft in die geplanten Maßnahmen miteinbringen kann und dadurch in ihren Belangen ernst genommen fühlt, desto weniger Bedenken oder Widerstand wird den nachfolgenden Änderungsprozessen entgegengebracht. Steht also fest, welche Bereiche im Rahmen des Change-Managements umfassend verändert werden sollen, kann durch eine Befragung der direkt betroffenen Mitarbeiter erhoben werden, welche Wünsche, Erwartungen, Vorbehalte und Verbesserungsvorschläge sie diesbezüglich haben. Mitarbeiter in das Change-Management einbeziehen. Auch nach Abschluss von weitreichenden Änderungsprozessen kann der Erfolg der Maßnahmen mithilfe von regelmäßig durchgeführten Befragungen kontrolliert werden. Anhand des Feedbacks der Belegschaft lassen sich Rückschlüsse auf den Stand der Entwicklung und den tatsächlichen Fortschritt ziehen.
Bottom-Up: Selbst entwickeln Die Mitarbeiter füllen den Plan im Einzelnen aus. Sie machen Vorschläge, wie die Umsetzung am besten gelingen kann. Dabei orientieren sie sich an den vorgegebenen Zielen und Rahmenbedingungen. Die Mitarbeiter müssen diese Ziele aufgreifen und dann auf ihren Arbeitsbereich übertragen. Sie müssen selbstständig klären, was diese Ziele für ihre tägliche Arbeit bedeuten. Change Management | News und Fachwissen | Haufe. Das erfolgt meistens mit dem Teamleiter. Gemeinsam werden Key Performance Indicators (KPI) für das Veränderungsprojekt definiert. Darüber hinaus tragen die Mitarbeiter die Verantwortung dafür, dass sie eigene Vorschläge und Maßnahmen entwickeln, wie die Vorgaben in der Praxis umgesetzt werden können. Und sie sind verantwortlich für die Umsetzung und die Anwendung. Auch dazu entwickeln sie eigene Regeln und Prozesse. Die richtige Mischung aus Vorgabe und Beteiligung finden Idealerweise werden beide Ansätze miteinander kombiniert. Je nach Veränderungsbereich, Phase und Anforderung des Change-Projekts und des dort behandelten Themas können die Schwerpunkte unterschiedlich gesetzt werden: Mal wird mehr Top-Down vorgegeben, mal mehr Bottom-Up entwickelt.
Sie bleiben in einer der ersten drei Phasen stecken. Der Grund: Die Mitarbeiter halten sich im Tagesgeschäft vorwiegend in der Komfortzone auf. Sie tun also bevorzugt das, was sie – in ihren Augen – gut können und worin sie Routine haben. Bei Veränderungen müssen sie aber ihre Komfortzone verlassen und sich in die sogenannte Stretchzone begeben. Change management fragebogen mitarbeiter videos. Die Mitarbeiter müssen Dinge tun, die sie (so) noch nicht getan haben. Die meisten Mitarbeiter tun dies nicht von sich aus oder nur in begrenztem Umfang. Deshalb müssen Führungskräfte in Veränderungsprozessen immer wieder an die Mitarbeiter appellieren: Raus aus der Komfortzone und rein in die Stretchzone! Manche Mitarbeiter befinden sich in der sogenannten Panikzone, weil sie sich überfordert fühlen oder gar überfordert sind. Auch diese Mitarbeiter müssen in die Stretchzone. Abhängig davon, in welcher Zone sich ein Mitarbeiter befindet, sind folgende Führungsinterventionen möglich.
Sie können für die Planung der Mitarbeiterbeteiligung auch eine Übersicht erstellen, in der Sie alle Top-Down-Vorgaben aufzeigen und alle Bottom-Up-Entwicklungen. Stellen Sie dar, wo die Schnittstellen und Verbindungen sind. Change management fragebogen mitarbeiter images. Wie passen Vorgaben des Topmanagements und Ideen der Mitarbeiter zusammen? Im folgenden Abschnitt dieses Handbuch-Kapitels werden Methoden und Vorgehensweisen erläutert, die in Change-Projekten wichtig und hilfreich sind. Dort finden Sie Werkzeuge und Vorlagen, um Change-Projekte zu planen, zu organisieren und im Unternehmen umzusetzen.
Nach Beobachtungen aus der Beratungspraxis liegt dies vor allem daran, dass Manager mit einer Vielzahl von Veränderungsinitiativen parallel konfrontiert werden. Wenn ein Effizienzprogramm das nächste jagt, oder die fünfte Reorganisation innerhalb weniger Jahre ansteht, ist es schwer, diese noch immer authentisch und glaubhaft vorzuleben. Manager sollten sich deshalb auf weniger Veränderungsinitiativen konzentrieren, diese aber umso gezielter und fokussierter in die Mannschaft tragen und aktiv vorleben. Managern, denen es gelingt diesen Top-Erfolgsfaktor umzusetzen, haben bereits einen großen Schritt in Richtung Transformationserfolg getan. Fokussierung auf kulturelle Stärken Dank der Digitalisierung gab es noch nie so viele Möglichkeiten wie heute, mit den Mitarbeitern in den direkten Dialog zu treten und sie in Veränderungen einzubinden. Mitarbeiterbefragung im Rahmen des Change-Managements durchführen. Eine breite Palette an innovativen Kommunikations- und Interaktionsformaten wie Podcasts, Social Media Posts oder virtuelle Besprechungen steht zur Verfügung.