Nutzen Sie solche externen Einflüsse dazu, Ihr Team und die Besetzung zu testen, wie belastbar, kreativ, kommunikativ und kollegial es ist. Dies erfordert eine systematische Kontrolle im Rahmen der Vorbereitung. Ernstfall Praxisbegehung – ZWP online – das Nachrichtenportal für die Dentalbranche. Sehen Sie es als Möglichkeit, Ihre "Betriebsblindheit" durch den Externen, in diesem Falle, den Prüfer oder den zur Vorbereitung engagierten Berater, zu überprüfen. Fazit: Wer solche externen Prüfungen nicht als lästiges Übel, sondern als Chance zur Veränderung begreift, gewinnt dabei immer. Denn die Arbeit muss gemacht werden und wenn Sie diese aus einem positiven Blickwinkel angehen, wird das Ergebnis effizienter und greifbarer im Team und bei Ihnen integriert. Sie können gerne eine Checkliste anfordern, um Ihren Kunden oder sich eine Freude zu bereiten.
28. 11. 2013 ·Fachbeitrag ·Praxishygiene von Monika Pohlkamp, MFA und Qualitätsmanagerin, Sendenhorst | Meldet sich das Gesundheitsamt zur Praxisbegehung an, werden viele Praxisinhaber erst einmal sehr nervös: Haben wir alles im Griff? Halten wir alle Vorgaben und Gesetze ein? Wer sich diese Fragen erst stellt, wenn das Gesundheitsamt schon an der Praxistür klingelt, handelt zu spät. Vor allem deswegen, weil bei der Begehung zunächst überprüft wird, inwieweit die Infrastruktur der Praxis geeignet ist, die gesetzlichen Hygienestandards zu erfüllen. Hygiene-Check vor der Praxisbegehung. Der folgende Beitrag zeigt, wie Sie Ihre Praxis auf eine Hygienebegehung professionell vorbereiten. | Ziel und Inhalt der Hygienebegehung Im Gegensatz zur Begehung der Bezirksregierung, die vor allem die Einhaltung der Medizinprodukte-Betreiberverordnung überprüft (siehe PPA 11/2013, Seite 11), ist das Ziel der Hygienebegehung durch das Gesundheitsamt die Verhütung von Infektionen, die durch die Untersuchungen und Behandlungen bei Patienten und dem medizinischen Personal entstehen können.
Uns wurde die Begehung zwei Monate im Voraus angekündigt. Wir erhielten mit dem Schreiben auch einen 26-seitigen Fragebogen, der drei Wochen vor der Begehung ausgefüllt zur zuständigen Zahnärztekammer zurückgeschickt werden sollte. Die Fragen bezogen sich zum Beispiel auf Hygienevorschriften, RKI-Richtlinien, aber auch auf Aufstellungslisten für Geräte. Praxisberatung Praxisbegehung. Diese Inhalte waren auch Gegenstand der Praxisbegehung. Wie lange dauerte die Begehung und wie viele Personen von offizieller Seite und aus Ihrer Praxis waren eingebunden? Die Begehung dauerte dreieinhalb Stunden und wurde wegen der intensiven Überprüfung fast aller Bereiche in der Praxis nicht während des laufenden Betriebs durchgeführt. In unserem Fall war der Prüfer ein promovierter Biologe von der Kammer Nord-Rhein. In der Praxis hatte ich vier Mitarbeiter von Anfang an in die Vorbereitung mit eingebunden, die dann auch bei der Begehung dabei waren: unsere Hygienebeauftragte, die Beauftragte für QM, eine Auszubildende, die aktuell das Thema Hygiene intensiv in der Berufsschule behandelt, und unsere ZMV, die sich im administrativen Bereich gut auskennt.
Das war dann übrigens auch der erste Raum, den der Prüfer in Augenschein genommen hat, und er hat den Spender sofort lobend erwähnt. Insgesamt würde ich Kollegen empfehlen, auf ein gutes Zeitmanagement zu achten, Aufgabenlisten mit klaren Zuteilungen zu erstellen und sich nicht zu scheuen, externe Hilfe in Anspruch zu nehmen. Vielen Dank für dieses Gespräch. Info: Die "Simulierte Praxisbegehung" durch erfahrene Mitarbeiter der OPTI-Zahnarztberatung GmbH dient der strukturierten Vorbereitung auf die offizielle Begehung mit einer sorgfältigen Prüfung auf Schwachstellen und konkreten Vorschlägen zu deren Beseitigung. Angebot: 4 Stunden Analyse 1 Stunde Abschlussbericht mit Mängelliste und Übersicht von Verbesserungspotenzialen 1 Stunde Abschlussgespräch
Nein, es ist noch nicht vorbei mit den Praxisbegehungen. In Wahrheit beginnen diese erst richtig. Allerdings ist es relativ einfach, die Ängste davor abzubauen! Die Prüfungen von Zahnarztpraxen durch zuständige Behörden werden immer häufiger in ganz Deutschland. In einigen Gegenden ist es schon fast vorbei, in anderen beginnt es erst. Des Weiteren kommt die Verschärfung des Medizinproduktegesetzes, so dass sich einige Praxisinhaber immer mehr, je nachdem was für "Erlebnisse" von den Kollegen erzählt werden, davor fürchten. Dadurch steigt das Interesse bzw. die Nachfrage nach zumindest der Einführung eines Hygienemanagements, teilweise sogar nach der Einführung eines Qualitätsmanagements (=QM), welches ein solches Hygienemanagement integriert. Allerdings ist es unsere Auffassung, dass ein QM Bestandteil einer Praxis sein sollte. Wichtig hierbei ist, dass dieses gelebt und umgesetzt wird. Ist das nicht der Fall, sollte der Praxisinhaber kein QM und auch kein Hygienemanagement einführen, denn ein "ungelebtes" QM schützt ihn nicht, wenn die Begehung erst 10 Monate später stattfindet.
Dieses Thema sollte nicht unterschätzt werden. Wir haben alleine 14 Ordner zum Gesamtbereich QM vorbereitet. Dazu gehören auch die sicherheitstechnischen Bestimmungen, die ein Ingenieur für uns überwacht. Diese betreffen zum Beispiel "Stolpersteine" auf den Laufwegen der Praxis oder vorschriftsgemäß installierte Feuerlöscher – Aufgaben, die wir gegenüber der Berufsgenossenschaft erfüllen müssen. Gegenstand der Vorbereitung waren aber auch Ordner mit Sicherheitsdatenblättern, Bedienungsanleitungen, Arbeitsanweisungen, Röntgenverordnung und so weiter. Wie genau ist die Praxisbegehung bei Ihnen abgelaufen? Ehrlicherweise muss man sagen, dass die Prüfung nur Inhalte betraf, die uns vorher schon einmal durch die entsprechenden Behörden kommuniziert worden sind. Zentrale Themen sind die Hygiene und die Einhaltung der Verfahrensvorgänge, aber auch Dokumentation. Ebenfalls wichtig ist alles, was mit Sterilisation, Chirurgie, Lasergerä-ten oder Hochfrequenzgeräten zu tun hat. Hier kontrollierte der Prüfer zudem, ob an den Geräten Unterweisungen für Mitarbeiter stattgefunden haben.
Wissen Sie, worauf Sie in Ihren Behandlungsräumen achten müssen? Haben Sie alle relevanten Gesetze und Verordnungen einsehbar vorliegen? Sind Ihre Mitarbeiter/-innen geschult, um die bei der Prüfung gestellten Fragen des Landesamtes beantworten zu können? Haben Ihre Mitarbeiter/-innen nachweislich den Sach- und Fachkundenachweis zur Aufbereitung von Medizinprodukten? Sollten Sie auch nur einen Teil der Fragen nicht mit einem "selbstverständlich ja! " beantworten können, brauchen Sie Unterstützung. Egal welche Aussage Zahnärztekammern, Bezirksregierungen, Gesundheitsämter, Veranstaltungsleiter, Medizinprodukteberater etc. treffen, der Praxisbetreiber allein ist verantwortlich dafür, dass geltende Vorschriften, Verordnungen, Richtlinien, Empfehlungen, Leitlinien etc. in seiner Praxis umgesetzt werden. Dazu gehören vor allem die Einhaltung der Medizinprodukte-Betreiberverordnung (MPBetreibV) und der RKI-Empfehlung, die der Maßstab für die Gerichte sind. Wir bieten Ihnen: In einem ausführlichen Vorgespräch mit Ihnen in Ihren Räumen schauen wir uns gemeinsam Ihre Praxis an und analysieren den Handlungsbedarf, damit Sie eine Prüfung sicher überstehen.
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