[1] Siehe auch [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] E-Administration Einzelnachweise [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] ↑ Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit (OKeVA) auf der Website Verwaltung innovativ der Bundesregierung Weblinks [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] Definition der Archivschule Marburg, mit Literaturhinweisen, 2010 DOMEA-Konzept beim Bundesministerium des Innern ( Memento vom 1. Februar 2011 im Internet Archive)
DOMEA ("Dokumentenmanagement und elektronische Archivierung im IT-gestützten Geschäftsgang") war ein Konzept für Dokumentenmanagement und elektronische Archivierung in der öffentlichen Verwaltung mit dem wesentlichen Ziel der Einführung der elektronischen Akte. Da für elektronische Akten die gleichen Gesetze, Geschäftsordnungen, Richtlinien und Vorschriften wie für Papierakten gelten, müssen behördliche Geschäftsprozesse, Vorgangsbearbeitung und Archivierung vollständig in konforme IT-Prozesse überführt werden. DOMEA lieferte dafür Richtlinien, zuletzt in der Version 2. Organisationshandbuch - DOMEA-Organisationskonzept 2.1. 1 aus dem November 2005. Trotz seiner weiten Verbreitung und der Möglichkeit der Zertifizierung war DOMEA kein genormter Standard. Der Beauftragte der Bundesregierung für Informationstechnik (ehemals Koordinierungs- und Beratungsstelle der Bundesregierung für Informationstechnik in der Bundesverwaltung, KBSt) zertifizierte Produkte, die dem DOMEA-Konzept folgten. Der Nachfolger des DOMEA-Konzepts wurde 2012 unter dem Namen Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit (OKeVA) veröffentlicht.
Genannt wurden hier wiederholt die Themen Akzeptanz- und Veränderungsmanagement sowie die Identifikation der Leitung mit dem Projekt. Inhalt des Artikels: Seite 1: Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit Seite 2: …nicht alles anders, aber vieles besser machen > Nächste Seite (ID:2047892)
Dadurch wird der Informationsaustausch in Teams enorm verbessert und beschleunigt. "Mit MACH E-Akte haben wir innerhalb kürzester Zeit unsere Aufbau- und Ablauforganisation effektiv und effizient gestaltet und somit unsere Prozessarbeit revolutioniert. Innerhalb von zwei Jahren nach der Einführung wurden in rund 5. 000 E-Akten fast 9. 000 Vorgänge bearbeitet. " Klaus Pilger, Referatsleiter Zentrale Verwaltung, Otto Benecke Stiftung e. V. MACH E-Akte Die E-Akte ist der zentrale Baustein der elektronischen Verwaltung. Schon jetzt setzen viele Verwaltungen auf die E-Akte, um ihre Arbeit einfacher, nutzerfreundlicher und effizienter zu gestalten. Die MACH live! E-Akte ist speziell für die öffentliche Verwaltung konzipiert und bietet eine optimale Lösung zur zentralen Schriftgutverwaltung. Damit haben alle Mitarbeiter:innen, dank webbasiertem Lösungsansatz, jederzeit und von jedem Arbeitsplatz aus Zugriff auf Dokumente und Dateien. IT-Beauftragter der Bundesregierung | Elektronische Verwaltungsarbeit (EVA). Die MACH live! E-Akte erfüllt die im Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit festgelegten rechtlichen, fachlichen und funktionalen Anforderungen.
Der Fokus des Modells liegt auf der organisatorischen Einführung der E-Akte Bund. Jede Phase umfasst eine bestimmte Anzahl inhaltlich abgeschlossener Steckbriefe, die die durchzuführenden Aktivitäten im Rahmen des Einführungsprojektes beschreiben. Die Steckbriefe sollen es dem Projektteam in der Behörde erleichtern, sich diejenigen Aspekte herauszugreifen, die es für den eigenen Projektfortschritt benötigt. Jeder Steckbrief stellt ein To-Do bzw. Arbeitspaket mit einem definierten Ziel dar, dem verantwortliche, ausführende und beteiligte Rollen zugeordnet sind. Die Steckbriefe bilden ein Gesamtvorgehen zur Einführung der E-Akte Bund chronologisch / ablauforientiert ab und bedingen einander.
Springe direkt zu Inhalt Hauptmenu Suche Sie sind hier: Elektronische Verwaltungsarbeit (EVA) Bild vergrößern Domäne Elektronische Verwaltungsarbeit Die Dienstedomäne Elektronische Verwaltungsarbeit umfasst Dienste zur Dokumentation von Verwaltungshandeln (dokumentierte Verwaltungsarbeit), zur Unterstützung der verwaltungsbezogenen Zusammenarbeit (kollaborative Verwaltungsarbeit), zur verwaltungsinternen Informationsbereitstellung und Steuerung der Informationen/ Prozesse (gesteuerte Verwaltungsarbeit) sowie zur Vernetzung von Wissen für das Verwaltungshandeln (vernetzte Verwaltungsarbeit).
Die Bedeutung von E-Akte Projekten nimmt zu Es zeigt sich im Marktsegment zur E-Akte ein wachsendes Investitionspotential. Die Pentadoc Marktpotenzialanalyse 2011 hat für 2013 ein Investitionsvolumen von ca. 77, 4 Mio. € für Lösungen zur elektronischen Aktenbildung geschätzt. Das Wachstum in diesem Bereich lag in den letzten Jahren immer über dem durchschnittlichen Wachstum des IT-Markts. Obwohl in dieser Betrachtung auch die Privatwirtschaft enthalten ist, sind diese Zahlen nach unserer Meinung wichtige Indikatoren für den digitalen Wandel in der Verwaltung.
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