Meine Frage: kennt Ihr diese Zweierspiel auch aus eigener Erfahrung? Seid Ihr eher Sekretärin oder Assistentin?
FRÜHER: STENOGRAPHIE, HEUTE: SOFT SKILLS Das prägte die Zeit, aus der das Bild der Kaffee-kochenden Sekretärin stammt. Bis in die 1970er Jahre sollte eine Sekretärin vor allem folgende Dinge beherrschen: Stenografie, Maschinschreiben, Rechtschreibung, Telefonieren und Repräsentieren. Mit dem Einzug von Computern hat sich diese Job Description stark gewandelt. Plötzlich wurden IT Skills wichtiger. Aber auch Soft Skills waren unter lauter Bildschirmmenschen gefragt. Office Assistent/innen und Manager/innen wurden zu jenen Schlüsselkräften, die in einem Büro alles zusammenhalten – und die oft jahrzehntelang bleiben. Unterschied sekretärin und burokauffrau die. Sie sollten vor allem loyal, teamfähig, durchsetzungsstark und souverän in Konfliktsituationen sein. Wichtig sind im Office Management außerdem: Selbstbewusstsein, Einfühlungsvermögen und gutes Zeitmanagement. Office Assistent/innen und Manager/innen müssen sich auf alle möglichen Arten von Menschen einlassen können. Es gilt die Balance zwischen Durchsetzungsfähigkeit und Diskretion zu wahren – ein Spagat, der in der Praxis nicht immer ganz einfach ist.
Bürokraft und Sekretärin? Oder ist das im Prinzip dasselbe? Bürokraft ist eigentlich alles, was im Büro arbeitet. Wenn ein Job "Bürokraft" heißt, dann kann das aber auch durchaus eine angelernte Bürohilfe sein, die Ablage macht und Papier schreddert (etwas überspitzt). Sekretärin ist eher eine Tätigkeit als ein Beruf. Üblicherweise muss man natürlich eine kaufmännische Ausbildung haben und optimalerweise eine Sekretariats-Fortbildung absolviert haben. Die Anforderungen sind wesentlich höher als für eine Tätigkeit, die man einfach nur "Bürokraft" nennen würde. Unterschied sekretärin und burokauffrau in 2020. Da gibt es einen gewaltigen Unterschied. Als Bürokraft hast Du keine Ausbildung. Als Bürokaufmann/frau hast Du eine 3jährige Ausbildung. Mit diesem Ausbildungsstand kannst Du auch als Sekretärin arbeiten. In einem großen Betrieb wirst Du aber eine Zeit lang brauchen, um diesen Status zu erreichen. Früher war es sogar noch so, das es spezielle Sekretärinnenschulen gab. Fazit: Sekretärin kann sich eigentlich jede nennen. In einem kleinen Betrieb kein Problem.
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