Es sieht vielleicht etwas merkwürdig aus, dass die schließende Klammer für das Feld Zusatzzeile da so einsam vor dem Feld für die Straße steht, aber Sie können sich es so vorstellen, dass Word bei fehlender Zusatzzeile so arbeitet, als ob der gesamte Block {MERGEFIELD Zusatzzeile …} gar nicht da wäre. Damit passiert, was beabsichtigt ist: Das Feld für die Strasse wird einfach direkt unterhalb von Vorname und Name platziert. Mit derselben Methode können Sie übrigens auch Leerzeichen in der Anrede verhindern
Formularbrief daher evtl. sinnvoll, allerdings höre ich das ebenfalls zum ersten Mal. Johnny 13. 2012, 14:51 # 4 Zitat: Formularbrief... höre ich... zum ersten Mal. Dann machen wir es so: Du kriegst ein kleines Beispiel, dem du entnehmen kannst, ob es für dein Vorhaben taugt. Danach reden wir weiter. 13. 2012, 15:02 # 5 Dankeschön! Also das taugt, jedenfalls für die absoluten "Standardschreiben". An den restlichen bastle ich im Text doch einiges rum. Hier wäre es eben schön, einmal die Anrede "durchzuformatieren" (wie in Deinem Beispiel, orientiert an der Adresse), so dass ich mir diese Arbeit im aktuellen Fall sparen kann. Wenn-Dann-Regel | Expeter-IT. Grüße 13. 2012, 15:07 # 6 Hallo Johnny, wenn du dazu noch Hilfe brauchst, erklär bitte, was du mit "durchformatieren" meinst, am besten anhand eines kleinen Beispiels. 13. 2012, 15:32 # 7 Okeh, mache ich.... Leider haperts schon bei den Anfängen: In meinem Textfeld ist "Formulare aus Vorversionen" nicht anwählbar... Kurzen Tipp? 13. 2012, 17:18 # 8 Textfelder sind halt für manche Zwecke einfach unbrauchbar.
Via Seriendruckfeld einfügen platzieren Sie oben schon einmal die Adressfelder; hier benötigen Sie in der Regel keine Bedingung. Die Bedingungen einfügen Für die Anrede beim Beginn des Brieftextes gehen Sie wie folgt vor. Im Reiter Sendungen gehts bei «Schreib- und Einfügefelder» zu Regeln/. Nehmen wir als erstes die Anrede für Firmen bzw. Personen ohne Angabe. Das beginnt mit: Wenn Feldname «Gesch» Gleich – und hier lassen Sie «Vergleichen mit» leer (oder tippen, falls vorhanden, das Kennzeichen für «Firma» ein). Tippen Sie bei «Dann diesen Text einfügen» die neutrale oder Firmen-Anrede ein, zum Beispiel «Sehr geehrtes Vereinsmitglied». Wenn dann sonst regel serienbrief. Das Sonst-Feld können Sie jetzt noch leer lassen. Klicken Sie einfach auf OK. Nehmen wir zuerst die neutrale Variante der Anrede Nun gilt es, die eben eingefügte Formel anzupassen. Mit Alt + F9 machen Sie die Feldfunktionen sichtbar (oder später wieder unsichtbar). Machen Sie jetzt die Feldfunktionen sichtbar und löschen Sie die hintersten 2 Gänsefüsschen.
Da wir es gleich nochmals brauchen, markieren Sie auch das zweite Vorname und fügen es auch dort ein. Holen Sie sich auf dem gleichen Weg in der Adresse auch noch das Feld Nachname. Markieren Sie in Ihrem Formelentwurf das Wort Name und fügen das kopierte Nachname -Feld mit Ctrl + V ein. Die Felder für die Anrede sind platziert Jetzt noch zur Grussformel. Das ist einfacher: Wenn es ein Du-Kontakt ist, dann soll als Gruss bloss Ihr Vorname erscheinen, ansonsten Ihr Vorname und Ihr Name. Pflanzen Sie den Cursor an die gewünschte Stelle. Es geht wieder zu Sendungen/Regeln/. Die korrekte Anrede in Serienbriefen | sekretaria.de. Oben verwenden wir wieder «Wenn Feldname Benutzer_1 Gleich Du». Bei «Dann diesen Text einfügen» tippen Sie Ihren eigenen Vornamen ein. Bei «Sonst diesen Text einfügen» Ihren Vornamen und Nachnamen. Für die Grussformel ist es einfacher Jenes Feld sieht – mit eingeblendeten Feldfunktionen – danach etwa wie folgt aus. Damit die Felder die richtigen Schriften zeigen, markieren Sie diese komplett und wählen Sie die korrekte Schriftart und Schriftgrösse aus und setzen Sie diese je nach Bedarf z. auf «fett» oder «normal».
Üblicherweise beginnt das Adressfeld mit der Anrede, also Herr oder Frau. Im Fenster "Bedingungsfeld einfügen: Wenn" werden wir nun unsere Bedingungen fixieren, damit sich Frau und Mann in entsprechender Anrede wiederfindet. Sie haben die Möglichkeit die Felder auszuwählen, als da wären Name, Vorname, Straße, Ort und weiter unten ein Anredefeld. In dieser Anredespalte haben wir lediglich ein kleines "m" eingetragen, wenn es sich um einen männlichen Empfänger handelt, bzw. ein "w" für die Empfängerinnen. Das kleine "m" und das kleine "w" ist Bestandteil unserer Exceltabelle. Daten für den Seriendruck richtig vorbereiten Nochmals, weil wichtig. Das kann in Ihrer Tabelle völlig anderes erfaßt worden sein. Wir legen Ihnen ans Herz, Ihre Daten für den Seriendruck aufzubereiten, denn hier liegen meistens die Fehler, warum es nicht klappen will. Seriendruckfunktionen stehen und fallen mit der Datenquelle. Serienbrief Wenn Dann Regel, doppelt. Vorbereiten einer Excel-Datenquelle für einen Seriendruck. Unsere Regel muß nun lauten: wenn im Feld Anrede der Inhalt aus einem kleinen m besteht, dann soll Word bei der aktuellen Cursorposition Herrn eintragen sonst Frau.
Überlegen Sie sich nun, wie die Anrede und die Grussformel mittels WENN/DANN/SONST-Abfrage aufgebaut werden soll. Schreiben Sie es zuerst in Ihrer Normalsprache hin, zum Beispiel so: «Wenn das Benutzerfeld 1 ein DU enthält, will ich Hallo Vorname haben. Sonst eher Guten Tag Vorname Name». Genau das teilen Sie Word auch so mit. Wie Sie anhand Ihrer Notiz feststellen, sollen also nebst «Hallo» und «Guten Tag» die Inhalte der Felder Vorname und Name erscheinen. Die haben Sie vorhin bereits für die Adresse eingefügt. Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der die individuelle Anrede erscheinen soll. Im Reiter Sendungen klicken Sie bei «Schreib- und Einfügefelder» zu Regeln und darin zu. Greifen Sie bei den Regeln zu Wenn/Dann/Sonst Es erscheint ein Auswahlfenster. Wenn dann regel serienbrief und. Wir greifen bei «Wenn» unter «Feldname» zu Benutzer_1 (das ist unsere Du/Sie-Spalte von gestern). Bei «Vergleich» lassen wir «Gleich» drin und tippen bei «Vergleichen mit» das ein, was im Outlook-Feld drin stehen muss, nämlich: Du.
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