Anwender berichten aus der Praxis Für eine Kaufentscheidung sind die Erfahrungen anderer Anwender der Software TopKontor Zeiterfassung ausschlaggebend. Deshalb haben wir uns mit zufriedenen Anwendern unterhalten und die Erfahrungen, die sie mit der Software im Alltag gemacht haben, zusammengetragen. Fast alle unsere Erfahrungsberichte wurden auch in einschlägigen Branchenmagazinen veröffentlicht – das gibt der Neutralität ein starkes Gewicht. Wir wünschen viel Spaß beim Lesen der Erfahrungsberichte und freuen uns, wenn diese zum Kauf unserer Software TopKontor Zeiterfassung einen entscheidenden Beitrag leisten können. Optimierung der Produktivität und nicht Kontrolle der Mitarbeiter, das will das Spenglerunternehmen Ferisol S. Topzeit kaufen – Infos, Vetrieb und Schulung. á. r. l. aus Luxemburg mit einer automatischen Zeiterfassung mit der Software TopKontor Zeiterfassung erreichen. Einfache Bedienbarkeit und das Preis-Leistung-Verhältnis bestimmen seine Kaufentscheidung. Weiterlesen… » Das Sanitär, - Heizung- und Klimaunternehmen Bienk GmbH aus Nottuln hat seit 2014 die Software TopKontor Zeiterfassung im Einsatz und optimiert damit seine Projektzeiten.
Damit will das Unternehmen wettbewerbsfähiger sein und auch bleiben. Die Zeiten erfassen die Mitarbeiter mit Tablets mobil von unterwegs. Eine vollautomatische Zeiterfassung mit TopKontor Zeiterfassung setzt das Unternehmen Schaal + Müller GmbH & aus Ditzingen bereits seit 2005 ein. Damit verabschiedet sich das Unternehmen schon früh von der Zettelwirtschaft und kontrolliert außerdem die Zutritte auf das Firmengelände. Die mehr als 200 Mitarbeiter des Holztechnikunternehmens Schmeing aus Ahaus erfassen die Arbeits- und Projektzeiten per Fingerprint. Die Daten nutzt das Unternehmen zur präzisen Nachkalkulation und führt damit ein Projektmanagement durch. Erfahrungen der S&L Elektrotechnik zu TopKontor Handwerk › TopKontor Handwerk. Das ist wichtig für eine erfolgreiche Durchführung von Großaufträgen. Um die Lkw-Waschanlage den Kunden 24 Stunden zur Verfügung zu stellen, setzt der Viehhandel Detje aus Hollenstedt auf TopKontor Zeiterfassung. Die Software definiert ganz genau, wer Zutritt zum Gelände hat und wann die Waschanlage ein- sowie ausgeschaltet wird. Die Daten sind auch Grundlage für die Monatsabrechnung.
Sie gibt Antworten auf die Fragen, ob der Arbeitsstundeneinsatz vernünftig kalkuliert war oder ob die Materialien entsprechend eingesetzt wurden. Der Soll-Ist-Vergleich im projektbezogenen Nachkalkulationskonto macht dann deutlich, wie ein Projekt verlaufen ist. Erfahrungsbericht von Jens Gottschalk zu TopKontor Handwerk › TopKontor Handwerk. Bequem können die Ist-Daten in der Schnellerfassung oder direkt in dem Nachkalkulationskonto erfasst werden. Aktuelle Einkaufspreise branchenspezifischer Materialien, die in der Bürosoftware TopKontor Handwerk hinterlegt und über Schnittstellen immer auf dem aktuellsten Stand sind, kombiniert mit der Menge des eingesetzten Materials und der kalkulierten Arbeitszeit liefern einen noch ausführlicheren Soll-Zustand. Wird hier nach dem Abschluss eines Projekts nachkalkuliert, also der Ist-Zustand plus die Extrakosten erhoben, kann schnell eine Differenz deutlich werden. "Wer den Überblick behält, stärkt die Wirtschaftlichkeit seines Unternehmens und stellt es sicher sowie solide für die Zukunft auf", betont Martin Kalies. Auch die Offene-Posten-Verwaltung gehört bei der Jens Gottschalk GmbH zu einem vielgenutzten Modul.
Importschnittstelle GAEB im Einsatz Dennis Busert von der S & L Elektrotechnik GmbH kümmert sich um die Büroarbeit. Dabei hat er die Software TopKontor Handwerk im Einsatz mit der er unter anderem Angebote sowie Rechnungen erstellt und außerdem alle offenen Posten im Blick hat. In Zukunft will das Unternehmen auch die Möglichkeit nutzen, die Ausgangsrechnungen über die Datev-Schnittstelle direkt zum Steuerberater zu übermitteln. Topkontor zeiterfassung erfahrungen sollten bereits ende. "Das müssen wir uns noch einmal genauer ansehen", erklärt Dennis Busert, der bei der S & L Elektrotechnik GmbH gemeinsam mit Willi Eggenstein die Büroarbeit mit TopKontor Handwerk erledigt. Die Schnittstelle GAEB hat das Unternehmen dagegen regelmäßig im Einsatz. Über diese Importschnittstelle können neben Leistungen auch Ausschreibungen von kommunalen Bauämtern importiert werden. Ist die Datei eingelesen, kann die S & L Elektrotechnik GmbH die Preiskalkulationen manuell eintragen. Oder: "Ganz praktisch und bequem finde ich, dass ich mit einem Doppelklick in unserem angelegten Leistungsstamm lande und dort die entsprechende Leistung einfach auswähle, die dann automatisch in die Ausschreibung eingefügt wird", betont Dennis Busert.
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