Die folgende Checkliste soll eine Hilfestellung bei der Vermeidung von formalen Fehlern geben. Checkliste Es sind alle geforderten Nachweise und Erklärungen enthalten. Es sind alle geforderten Preisangaben im Angebot enthalten. Wenn es Änderungen/Korrekturen an eigenen Eintragungen gibt, wurden diese zweifelsfrei vorgenommen. Dem Angebot wurde keine eigene AGB beigefügt! Auch ein eventuelles Anschreiben/Begleitschreiben enthält keine AGB (auch nicht auf der Rückseite). Es gibt auch keinen Verweis auf eine eigene AGB. Eventuelle Nebenangebote wurden als solche gekennzeichnet. Die Angebotspreise sind ausreichend kalkuliert und geprüft. Evtl. notwendige Nachunternehmererklärungen liegen bei. Evtl. Aktuelle Checklisten Vergaberecht auf DTVP - cosinex. notwendige Erklärungen zu Bietergemeinschaften und bevollmächtigtem Vertreter liegen bei. Die Bindefrist stimmt in allen Exemplaren des Angebotes mit der Anforderung in den Vergabeunterlagen überein. Notwendige Änderungen, die sich durch Antworten auf Bieterfragen ergeben haben, wurden berücksichtigt.
Dies bedeutet, dass es für den Lieferanten nachvollziehbar sein sollte, warum die angefragte Leistung welche Qualitätsmerkmale enthält. Der Einkauf im Unternehmen sollte sich deshalb vor der Auflistung der Qualitätsmerkmale mit den Fachbereichen abstimmen. Eine starre Spezifikation engt den Lieferanten zu sehr ein. Je mehr der Einkauf im Unternehmen an Struktur vorgibt, desto weniger Flexibilität bleibt dem Lieferanten für sein Angebot. Preispositionen im Preistabellenblatt (5) Preistabellenblatt: Das Preistabellenblatt umfasst die einzelnen Preispositionen der abgefragten Leistung oder Ware in Form einer bearbeitbaren pdf-Datei oder als Excel-Sheet. Der Lieferant trägt darin seine Preiskalkulation ein; bei Strom beispielsweise die Kostenpositionen Umlagen, Stromsteuer, Produkt, Beratung, Lieferung. Einzelne Preispositionen ermöglichen einen transparenten Vergleich der Anbieter. Checkliste: Das muss meine Ausschreibung enthalten - Markt und Mittelstand. Einzelne Preistreiber kann der Einkauf im Unternehmen dadurch aufdecken und nachverhandeln. Logistische Abwicklung (6) Logistik: Logistische Vorgaben sollte der Einkauf im Unternehmen spezifizieren, also wo die Ware oder Leistung zu welchem Zeitpunkt sein muss.
Beide, Checkliste und Mustervergabeakte, sind Teil eines Informationspakets des Auftragsberatungszentrums für öffentliche Auftraggeber. Für Vergabestellen, die unser Vergabemanagementsystem (VMS) noch nicht im Einsatz haben und hier insb. für Mitarbeiter, die nur gelegentlich an Vergabeverfahren mitarbeiten (bzw. Bundeskartellamt - Homepage - Checkliste zum Vergaberecht. diese durchführen) sowie für solche, die neu mit dem Thema Ausschreibung befasst sind, bieten die Informationen des Auftragsberatungszentrums einen ausgezeichneten Einstieg. Auch wenn naturgemäß solche Handreichungen und "Tools" – etwa aufgrund unterschiedlicher landesrechtlicher Vorgaben, zum Teil vorgegebener Vergabehandbücher, (die im Hinblick auf die zu erfassenden Inhalte weitergehende Vorgaben machen (können)) sowie einer differenzierten Spruchpraxis und Rechtsfortbildung – für Vergabestellen nur einen Überblick geben können, ist dies auf kompakten 44 Seiten aus unserer Sicht mehr als nur gelungen. Gerade für neue Kolleginnen und Kollegen in der Vergabestelle ist die Lektüre auch als Vorbereitung vor einer Vergaberechtsschulung für ein besseres Verständnis des Themas sowie der unterschiedlichen Begrifflichkeiten und Fachtermini uneingeschränkt empfehlenswert.
Die folgende Checkliste soll Bietern eine Hilfestellung zu formalen Ausschlusskriterien bei Ausschreibungen geben, um diese zu vermeiden. In vielen Fällen werden bei öffentlichen Ausschreibungen Angebote abgegeben, die aufgrund von formalen Fehlern ausgeschlossen werden müssen. Dies ist sowohl für den betroffenen Bieter als auch für die Vergabestelle sehr unbefriedigend. In vielen Fällen hat die Vergabestelle hier auch wenig bis gar keinen Handlungsspielraum. § 19 EG Abs. 2 VOL/A bzw. § 16 VOL/A Erklärungen und Nachweise, die auf Anforderung der Auftraggeber bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachgefordert werden. Dies gilt nicht für Preisangaben, es sei denn, es handelt sich um unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. § 19 EG Abs. 3, lit.
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Wichtig | Soll Ihr Büro Leistungen erbringen, die wie dargestellt nicht Bestandteil der Leistungsbilder nach HOAI sind, ist das prinzipiell möglich; mit einer separaten Vereinbarung und gegen gesondertes Honorar. Sie sollten aber wissen, dass insbesondere unter Berücksichtigung der Gesetze und Richtlinien zur Korruptionsprävention längst nicht alle Auftraggeberleistungen an Planungsbüros übertragen werden können. Ein wichtiger Anteil wird als "nicht delegierbar" eingestuft. Beachten Sie | So geht zum Beispiel aus einem internen Prüfbericht des Bundesrechnungshofs hervor, dass dieser sogar erwartet, dass die Ausschreibungsunterlagen keine Hinweise auf das aufstellende und angebotsauswertende Planungsbüro enthalten. Rückfragen von Bietern sollen danach vom öffentlichen Auslober selbst und nicht vom Architekten beantwortet werden, damit Kontaktaufnahmen vermieden werden. Quelle: Seite 13 | ID 36840320 Facebook Werden Sie jetzt Fan der PP-Facebookseite und erhalten aktuelle Meldungen aus der Redaktion.
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