Wenn Sie allerdings den Mauszeiger über den Formularentwurf bewegen, finden Sie einen geänderten Mauszeiger vor, mit dem Sie einen Rahmen zum Festlegen der Größe des neuen Diagramms aufziehen können. Danach erscheint das Diagramm wie in Bild 2 in einem neuen Formular. Access diagramm aus abfrage in nyc. Bild 2: Neues Diagramm im Formularentwurf Wir haben hier gleich die Eigenschaften Horizontaler Anker und Vertikaler Anker auf Beide eingestellt, damit wir die Größe des Diagramm-Steuerelements bequem über das Verstellen der Größe des Formulars anpassen können. Vorbereiten einer Datensatzherkunft für ein modernes Diagramm Das Steuerelement Modernes Diagramm bietet eine direkte Eigenschaft zum Zuweisen der Datenquelle namens Datensatzherkunft und eine weitere namens Transformierte Datensatzherkunft. Was bedeuten diese beiden Eigenschaften Bevor wir uns das anschauen, wollen wir eine passende Datenquelle herstellen. Dazu wählen wir eine Abfrage aus unserer aktuellen Beispiellösung aus dem Artikel Ligaverwaltung, Teil 6: Tabellenstände speichern ().
Hier wird bereits deutlich, dass solche Abfragen in der Entwurfsansicht etwas schwieriger zu handeln sind, da die SQL-Ausdrücke für die Unterabfragen relativ lang ausfallen und damit die Spaltenbreite dieser berechneten Felder ziemlich breit aufgezogen werden müsste. Entweder Sie verwenden dann die Zoom -Funktion für das Feld (rechter Mausklick), oder Sie schalten besser gleich in die SQL-Ansicht, die den Code von Listing 1 zutage fördert. Das Ergebnisfeld Anzahl Bestellungen ist hier mit n bezeichnet. Es errechnet sich über die Aggregatfunktion COUNT (*) auf die Datensätze von tblBestellungen. Das Steuerelement Modernes Diagramm: Grundlagen - Access [basics]. Da wir ja aber nicht für jeden Kunden die Gesamtzahl aller Bestellungen ausgeben möchten, sondern nur die Zahl seiner Bestellungen, braucht es noch eine zusätzliche WHERE -Bedingung. Pro Kundendatensatz müssen die Bestellungen gemäß seiner ID gefiltert werden. Bild 3: Auch hier zeigen sich nur Kunden mit Bestellungen, jedoch mit Unterabfrage Hier kommt nun ein Trick ins Spiel: Die Tabelle tblBestellungen wird in den Alias -Namen TMP umbenannt.
Bild 2: Entwurf der Abfrage qry_Bestellungen zur Auswertung der Bestellungen Bild 3: Tabellenbeziehungen der Beispieldatenbank Fehlanzeige unter Access 2013 Sollten Sie Access 2013 verwenden, so müssen wir Sie enttäuschen. Denn in dieser Version sind Pivot-Charts dem Rotstift zum Opfer gefallen. über die Gründe kann nur spekuliert werden. Wahrscheinlich möchte sich Microsoft prinzipiell von ActiveX-Komponenten verabschieden. Unter Access 2013 kann nur das unzureichende Graph-Diagramm benutzt werden, es sein denn, Sie installierten auf Umwegen die Office Web Components separat und fügten das Chart-Diagramm als ActiveX-Objekt in ein Formular ein. Wie das geht, beschreiben wir später. Diagramme in Powerpoint aus Access - Daten erstellen. Ist Ihnen die Installation der Web Components jedoch verbaut, so sollten Sie auf Diagramme unter Access eher verzichten und auf Excel ausweichen. Genau das empfiehlt Microsoft leider auch in der Beschreibung der Unterschiede zwischen Access 2013 und den Vorversionen… Pivot-Chart-Entwurf Der Entwurf des Formulars ist zunächst sehr einfach.
Unter Access geht deshalb im Hintergrund eine Konvertierung der Daten vonstatten, die bei größerem Datenumfang zu spürbaren Denkpausen bei der Berechnung des Diagramms führt. Auch wenn Microsoft versucht hat, die Chart-Komponente in den Formularentwurf zu integrieren, ist die Handhabung nicht selbsterklärend, weshalb wir die grundlegenden Verfahrensweisen im Folgenden Schritt für Schritt aufzeigen. Bestellungen auswerten Die Beispieldatenbank zum Beitrag wurde aus der Nordwind-Datenbank abgeleitet, die Kunden, Artikel und Bestellungen verwaltet. Ziel ist es, die Anzahl von Bestellungen und den Umsatz über einen Zeitraum in einem Diagramm auszuwerten. Access diagramm aus abfrage den. Für diese Auswertung wird die Tabelle Kunden selbst nicht benötigt, so dass im Datenmodell nur drei Tabellen vorkommen (siehe Bild 2). Als Datenherkunft für das Pivot-Formular frmBestellungenChart wird die Abfrage qry_Bestellungen herangezogen (Bild 3), welche die Tabellen in ähnlicher Weise verknüpft. Eine Gruppierung der Daten wird in der Abfrage nicht benötigt, denn die nimmt das Pivot-Chart später selbst vor.
diagramm aus abfrage ergebniss Autor Nachricht Falco953 Im Profil kannst Du frei den Rang ndern Verfasst am: 30. Dez 2006, 16:50 Rufname: Version: Office 2007 hallo, ich habe drei verschiedene Abfragen. Nun mchte ich, das Access in einem Diagramm darstellt, wie viele Datenstze es bei jeder Abfrage gibt. Wie geht das??? Danke, Gru falco953 Nouba nicht ganz unwissend:) Verfasst am: 30. Dez 2006, 18:50 Rufname: Wohnort: Berlin Hallo Falco953, dazu wirst Du wohl noch eine weitere Abfrage (genaugenommen eine Vereinigungsabfrage) bentigen. Als Diagramm drfte ein Tortendiagramm geeignet sein, was sich mit dem Diagramm-Assistenten recht leicht erstellen lassen sollte. Access diagramm aus abfrage facebook. Die Vereinigungsabfrage knnte man dann so gestalten, wobei ich der Einfachheit wegen hier von Abfragenamen A1, A2 und A3 ausgehe. Code: SELECT "Sachbeschreibung 1" AS WasAuchImmer, Count(*) AS Haeufigkeit FROM A1 UNION SELECT "Sachbeschreibung 2", Count(*) FROM A2 SELECT "Sachbeschreibung 3", Count(*) FROM A3; _________________ mit freundlichen Grssen Nouba Wenn beim Lesen eines Beitrags der Eindruck entsteht, dass sich der Fragesteller wenig Mhe gegeben hat, so erhht das nicht unbedingt die Motivation, eine Antwort zu verfassen.
Leider gestaltet sich das unter Access weitaus schwieriger. Eine Nummerierungsfunktion fehlt hier. über eine gewiefte Unterabfrage lässt sich die Nummerierung dennoch erreichen. Voraussetzung allerdings ist, dass die Tabelle einen Primärschlüssel, wie die Autowert-ID von tblKunden, aufweist. Ohne diesen wäre die Sache nur über eine gar nicht so einfache VBA-Funktion zu lösen. Das Feld Pos in Bild 4 stellt das Nummernfeld dar. Es berechnet sich über eine Unterabfrage, die in Listing 2 besser zu überblicken ist. Zunächst ermittelt COUNT die Anzahl der Datensätze der Tabelle tblKunden. Hätte sie 9. 000 Datensätze, so gäbe Pos in jeder Zeile eben diesen Wert aus, was nicht wünschenswert ist. Eine zusätzliche Bedingung ändert aber die Situation. Bild 4: Durchnummerieren der Kunden über Unterabfrage SELECT 1+(SELECT COUNT(*) FROM tblKunden AS TMP WHERE Listing 2: SQL-Code der Abfrage zum Durchnummerieren der Kunden Auch hier wird die Tabelle intern über den Alias in TMP umbenannt. Anschließend filtert die WHERE -Bedingung diese TMP -Tabelle so, dass nur jene Datensätze berücksichtigt werden, deren ID ( Autowert! )
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