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Diese können zwar nicht steuermindernd gelten gemacht werden, zumindest nicht, wenn diese Kosten privat entstanden sind, aber sie sind für die Dokumentation unter Umständen wichtig. Auch Schriftverkehr und Tankquittungen eignen sich dafür. Reisekosten: was ist absetzbar? Bei der Reisekostenabrechnung werden im Grunde alle Beträge erfasst und berücksichtigt, die für die Reise notwendigerweise entstanden sind. Einige werden als Pauschalen erfasst, andere Kosten können und sollten in ihrer tatsächlichen Höhe angegeben werden. Excel News: Vorstellung neuer Excel-Vorlagen bzw. neuer Excel-Funktionen. Manchmal hat der Reisende auch die Wahl zwischen einem Pauschalbetrag und den tatsächlichen Kosten. Fahrtkosten Die Strecke zum Arbeitsort kann mit 30 Cent pro gefahrenen Kilometer angerechnet werden. Gleiches gilt für beruflich notwendigen Fahrten. Hier wird sowohl die Hin- als auch die Rückfahrt berücksichtigt. Bei Reisen mit Bus, Bahn oder dem Flugzeug werden die tatsächlich angefallenen Kosten mindernd berücksichtigt bzw. erstattet. Der Verpflegungsmehraufwand Verpflegungskosten entstehen grundsätzlich sowohl zu Hause, als auch in der Firma oder unterwegs.
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Da dieser Wert oft stark von der Realität abweicht, ist es in jedem Fall ratsam eine Rechnung mitzunehmen. Frühstück und Telefonkosten im Hotel können ebenfalls berücksichtigt werden, wenn sie auf der Rechnung ausgewiesen sind. Bei Auslandsreisen berechnet man die Reisezeit zum Flughafen mit dem Inlandsdiätensatz und ab da nimmt man die Diätensätze des Reiselandes an. Beispiel (Nächtigungsgeld) Ein Arbeitnehmer reist im Rahmen einer Geschäftsreise nach Frankreich (Tagesdiätensatz 32, 70 Euro). Die Reise dauert 3 Tage und die Anreise und Rückreise zum/vom Flughafen beträgt insgesamt 3 Stunden. Reisekostenabrechnung 2018 vorlage de. Insgesamt ist der Arbeitnehmer also 72 Stunden unterwegs: 72 - 3 = 69 (69 Stunden ist er im Ausland) 69 / 24 = 2, 875 (2, 875 Tagesdiätensätze für Frankreich darf er in Anspruch nehmen) 2, 875 * 32, 70 = 94, 01 Euro (Diäten im Ausland) 3 / 12 * 26, 40 = 6, 60 Euro (Diäten im Inland) 6, 60 + 94, 01 = 100, 61 Euro (Diät insgesamt für die ganze Reise) Bei der Berechnung der Reisekosten ist zu beachten, dass bei Reisekosten im Ausland im Gegensatz zum Inland die Mehrwertsteuer abgezogen werden muss.
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Kleine Betriebe rechnen eher mit Pauschalen, da meistens nur kleinere Reisen anfallen. Fazit Mit all dem Wissen können Sie nun problemlos eine Reisekostenabrechnung erstellen. Dies sollten Sie auch unbedingt tun, falls Sie Dienstreisen tätigen. Man kann sich dort einiges an Geld sparen und anrechnen lassen. Dabei muss man nur darauf achten möglichst alle Kosten mittels Rechnungen und Quittungen zu belegen, denn das Finanzamt prüft Reisekostenabrechnungen immer sehr intensiv auf Fehler. Seien Sie dabei also sorgfältig. Reisekostenabrechnung 2018 vorlage in online. Nutzen Sie die kostenlose Vorlage, um Ihre Reisekostenabrechnung noch schneller und einfacher zu erstellen. Jetzt downloaden und loslegen!