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So können Sie flexibel auf veränderte Anforderungen reagieren. Um sich von den Vorteilen eines digitalen Posteingangs in Verbindung mit einem ganzheitlichen ECM-System für Ihr Unternehmen zu überzeugen, nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Gerne zeigen wir Ihnen, welche Möglichkeiten und Wettbewerbsvorteile die digitale Transformation des Posteingangs, Dokumentenmanagementsystems und weiterer Anwendungen sich für Ihr Unternehmen ergeben können. Die Vorteile eines digitalen Posteingangs sind nur einen Klick entfernt. Sie haben weitere Fragen zum Thema "Postsendungen digitalisieren"? Digitale archivierung der eingangspost von. Nehmen Sie Kontakt zu uns auf. Gerne beantworten wir unverbindlich Ihre Fragen und helfen Ihnen, die richtige Lösung zu finden.
Dadurch kann das volle Potenzial des digitalen Posteingangs ausgeschöpft werden, indem auch die nachgelagerten Prozesse im Unternehmen digital transformiert werden. Wichtig ist dabei vor allem, dass der digitale Posteingang über entsprechende Schnittstellen zu den in den einzelnen Abteilungen genutzten Programmen verfügt. Nur so können die Informationen und Daten aus dem Posteingang sinnvoll nutzbar gemacht werden. Am besten eignet sich hierzu eine modulare All-in-one-Plattform wie agorum core. TBZ Digitale Eingangspost. Neben dem digitalen Posteingang sind bereits weitere innovative Funktionen enthalten, welche dank des modularen Aufbaus individuell genutzt werden können. Im Vergleich zu Insellösungen mit einzelnen Programmen für verschiedene Anwendungen oder speziell programmierte Individuallösungen erhalten Sie mit einer All-in-one-Lösung nicht nur ein perfekt aufeinander abgestimmtes System, sie behalten auch die Kontrolle über die eigenen Firmendaten. Zudem lässt sich agorum core dank des modularen Aufbaus leicht anpassen und erweitern.
Ist der Scanner betriebsbereit, kann der Scanvorgang von Papierdokumenten direkt aus der DMS-Software heraus gestartet werden. Im nächsten Schritt werden alle digitalen Dokumente auf die gleiche Art und Weise be- und verarbeitet. Papierbelege werden eingescannt und digitalisiert. Alle digitalisierten Dokumente werden, klassifiziert und Metadaten ausgelesen. Nützliche manuelle Bearbeitungswerkzeuge sowie künstliche Intelligenz unterstützen dabei. Es erfolgt die automatische Übergabe, entweder in die vorgesehene Akte oder ein anderes Archivsystem, oder die Übergabe an unterschiedlichste Fachprozesse. Digitale archivierung der eingangspost in nyc. Kein DMS ohne digitale Dokumente: Diese und andere ermöglichen den digitalen Posteingang Sie wollen das Thema digitaler Posteingang vertiefen? Dann stöbern Sie in unserem Blog! Die Aufnahme von Dokumenten ist eine zeitaufwändige, sehr monotone Tätigkeit. Meist werden hunderte von Stunden Arbeit für die manuelle Dateneingabe aufgewendet, um Informationen aus Papierdokumenten (wieder) zu erfassen, die ursprünglich ja mal digital erstellt wurden.
Dies vereinfacht und beschleunigt die Recherche von Anschriften erheblich. Unsere Kunden sind sowohl Unternehmen als auch Institutionen des öffentlichen Rechts. Da wir selber eine digitale Dienstleistung anbieten, war es naheliegend, dass wir uns für die Digitalisierung unseres Posteingangs durch ODS entschieden haben. So konnten wir Arbeitsabläufe in unserem Unternehmen entscheidend vereinfachen. Herausforderung: Unser Unternehmen expandiert und das monatliche Postvolumen wächst entsprechend stark. Digitaler Posteingang | Eingehende Post digital managen. Die Folge: Ein Mitarbeiter war täglich damit beschäftigt, die Post zu öffnen, zu sortieren und diese dann in die entsprechenden Abteilungen zu verteilen. Dort mussten wiederum andere Kollege die Post zur Bearbeitung in die Hand nehmen und jedes Mal überlegen, ob es für den weiteren Arbeitsprozess direkt eingescannt oder im Original fristgerecht archiviert werden sollte. Zusätzlich musste die Ablage regelmäßig aussortiert und Schriftstücke datenschutzgerecht entsorgt werden. Alles in allem ging die Post durch zu viele Hände und benötigte zu viel Zeit, bis diese endgültig erledigt war.
Und jede Menge Platz wurde auch unnötig belegt. Lösung: Unser Posteingang wird jetzt komplett von ODS digitalisiert. Die zeit- und platzraubende Bearbeitung der Briefe in unseren Büroräumen ist somit Geschichte! In persönlichen Gesprächen mit den ODS Beraterinnen und Beratern vor Ort konnten wir miteinander ein auf uns passendes Konzept erarbeiten. Das wurde in einem Testlauf erprobt und dank der engen Zusammenarbeit immer mehr verfeinert. Wir haben u. a. Kategorien definiert, nach denen nun unsere Briefe sortiert werden. Jetzt ist genau festgelegt, wie aufgeschlüsselt die jeweilige Abteilung ihre Post benötigt. Ergebnis: Dank der Digitalisierung unserer täglichen Eingangspost laufen die internen Prozesse bei uns nun wesentlich schneller und komfortabler als vorher. Digitaler Posteingang - Post & Briefe digitalisieren | d.velop AG. Zudem konnten wir auch Arbeitsabläufe, die unsere Kunden direkt betreffen, angleichen und automatisieren. Kurzum: Wir schätzen die enge Zusammenarbeit mit dem ODS Team. Durch den regelmäßigen Austausch zu Verbesserungsvorschlägen und der schnellen und unkomplizierten Umsetzung können wir den digitalen Posteingang immer weiter verbessern und auf unsere individuellen Bedürfnisse anpassen.