Dabei soll zuerst die Frage der Zweckmäßigkeit dieser Kombination beantwortet werden. Anschließend werden die Möglichkeiten der Aufgabenverteilung in der Kombination dargestellt. Abschließend erfolgt eine Übertragung der allgemeinen Betrachtung auf ein konkretes Beispiel, die Fels-Werke GmbH. Hierbei wird zuerst das Unternehmen kurz vorgestellt und anschließend die äußere Organisation des Einkaufs dargestellt. Unter Zentralisierung ist im allgemeinen die Zusammenfassung gleichartiger Aufgabenelemente oder Bereiche auf eine Stelle oder Abteilung zu verstehen. Zentraler Einkauf: Bedeutung, Nutzen und Nachteile. 1 Die strikte Zentralisierung der Einkaufsfunktion bedeutet folglich eine Zusammenfassung aller Einkaufsaktivitäten auf eine zentrale Einkaufsabteilung. Es existiert nur eine einkaufsbefugte Abteilung, die somit auch allein für den gesamten Einkauf der in allen Betriebsstätten benötigten Materialien zuständig und verantwortlich ist. 1) Vorteile - Übersicht und Kontrolle Aufgrund der Zentralisierung werden die Einkaufsaktivitäten auf eine Einkaufsabteilung übertragen.
Auch einkaufsferne Mitarbeiter können in übersichtlichen digitalen Katalogen nach Ware und Lieferanten suchen – und bekommen nur solche angezeigt, die der Einkauf zugelassen und mit denen er bspw. bereits Rahmenverträge ausgehandelt hat. Beschaffungsprozesse digitalisieren Die wichtigsten Objekte des Beschaffungsmoduls, die Stammdaten in der SAP Beschaffung und SAP Beschaffung unter S/4HANA. Unterschied zwischen zentraler und dezentraler Beschaffung? (Schule, Wirtschaft, Kaufmann). Über ein E-Procurement-System beziehen Unternehmen die Einkaufsabteilung und deren Expertise in jeden Bestellvorgang mit ein, ohne Flexibilität im Rahmen von Sonderangeboten oder Termindruck einzubüßen. Damit lässt sich nebenbei auch Maverick Buying vermeiden, weil der wilde Einkauf in den einzelnen Abteilungen im Vergleich keinen Zeitvorteil mehr bringt. Fazit Die zentrale Beschaffung birgt der dezentralen gegenüber erhebliche Einsparungspotenziale für Unternehmen. Trotzdem werden diese häufig noch von bürokratischem Aufwand gebremst. Um die Effizienz des Einkaufs zu steigern, können Sie eine zentrale Plattform nutzen – ein E-Procurement-System – das Bestellvorgänge standardisiert, zentralisiert und automatisiert.
Zudem treffen die Waren bzw. Dienstleistungen ohne Umwege direkt in der betreffenden Abteilung ein. Allerdings ergeben sich für Unternehmen, die ihren Einkauf dezentral organisieren, bis zu 15% Mehrkosten dadurch, dass sie Einsparungsmöglichkeiten ungenutzt verstreichen lassen. Diese könnten sich beispielsweise durch Rahmenverträge oder Mengenrabatte ergeben. Was spricht für den zentralen Beschaffungsprozess? In Unternehmen, die sich für zentrale Beschaffungsprozesse entscheiden, müssen Bestellungen zwar etwas weitere Wege zurücklegen. Zentrale dezentrale beschaffung. Trotzdem ergeben sich erhebliche Vorteile für das gesamte Unternehmen. Mitarbeiter der Einkaufsabteilung können ihre Expertise nutzen, um günstigere Zahlungs- und Lieferungs-Konditionen auszuhandeln oder um Mengenrabatte zu realisieren. Zudem können langfristige Beziehungen zu Lieferanten aufgebaut und gestärkt werden. Außerdem laufen alle Bestellungen standardisiert über ein System ab, was dem ganzen Prozess mehr Übersichtlichkeit und Effizienz verleiht.
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