Was ist ein Bewirtungsbeleg? Als Bewirtungsbeleg wird eine Vorlage bezeichnet, mit der du ein Geschäftsessen oder eine andere gastronomische Veranstaltung mit Kunden oder potenziellen Kunden erfassen kannst. Dies ist wichtig, um diese Kosten später auch von der Steuer absetzen zu können. Ob du Freiberufler bist oder in einer anderen Art als Unternehmer tätig bist, spielt bei diesem Bewirtungsbeleg keine Rolle. Wichtig: Der Bewirtungsbeleg entspricht nicht dem Kassenbeleg. Es handelt sich hier um ein zusätzliches Dokument, welches mit dem Kassenbeleg beim Finanzamt eingereicht wird. Vergisst man den Bewirtungsbeleg, kann man das entsprechende Geschäftsessen nicht als Geschäftsausgabe steuerlich geltend machen. Wann braucht man einen Bewirtungsbeleg? Im Berufsalltag kommt es nicht selten vor, dass man seine Geschäftspartner oder potenziellen Kunden bewirtet. Die dabei anfallenden Kosten kannst du mit einem Bewirtungsbeleg von der Steuer absetzten, hierbei gilt es aber folgendes zu beachten: Nach § 4 Abs. 5 Nr. 2 EStG kannst du bei einem Treffen mit einem Geschäftspartner oder einem deiner Kunden, gegen Einreichung der Bewirtungsbeleg Vorlage bis zu 70% der angefallenen Kosten geltend machen.
Kostenlose Bewirtungsbeleg Vorlage mit Anleitung Für Microsoft Word zum Downloaden Du bist auf der Suche nach einer Muster Vorlage für einen Bewirtungsbeleg? Dann bist du hier richtig – Wir bieten dir eine Vorlage zum Download: kostenlos, individuell anpassbar und rechtssicher! Alle Informationen über den Bewirtungsbeleg kannst du hier in unserem Lexikon nachlesen. Anleitung Lade dir die Vorlage für Bewirtungskosten für Microsoft Word herunter. Gib links oben das Datum der Bewirtung an. Rechts oben ist Platz für den Ort der Bewirtung. Nun trage bitte den Anlass der Bewirtung ein. Anschließend nennst du die Personen die mit dabei waren und bewirtet wurden. Danach trägst du bitte den Rechnungsbetrag der Gesamtrechnung ein sowie das bezahlte Trinkgeld, wenn vorhanden. Jetzt fehlen nur noch Datum und Ort an dem du die Vorlage ausfüllst, sowie deine Unterschrift, nicht die des Wirtes. Den originalen Beleg von der Bewirtung (manchmal reicht auch eine Kopie) nun bitte der ausgefüllten Vorlage anheften oder beilegen.
Es wird unterschieden zwischen einer Kleinbetragsrechnung, wenn der Bewirtungsbeleg unter einem Betrag von 150 Euro liegt. Und einer normalen Rechnung, wenn die Kosten über dem Betrag von 150 Euro liegen. Im letzten Fall müssen auf der Bewirtungsbeleg Vorlage bestimmte Pflichtangaben einer Rechnung enthalten sein. In unserer Anleitung zum Ausfüllen der Bewirtungsbeleg Vorlage haben wir dir diese ausführlich aufgeführt. Nachweis der Bewirtungskosten im Ausland Natürlich kannst du mit dem Bewirtungsbeleg nicht nur Kosten für die Bewirtung im Inland geltend machen. Es ist durchaus in vielen Branchen notwendig, dass ein Geschäftsessen im Ausland stattfindet. Doch egal ob Inland oder Ausland, dem Finanzamt musst du in beiden Fällen einen Bewirtungsbeleg vorlegen. Aber nicht in jedem Land bekommst du einen korrekten Bewirtungsbeleg. In solchen Fällen reicht in Ausnahmefällen auch eine ausländische Rechnung für den Besuch von einem Restaurant. Diese kann sogar nur handschriftlich erstellt werden.
Nutzen Sie unsere Bewirtungsbeleg Vorlage, um Ihre Bewirtungskosten fachgerecht von der Steuer absetzen zu können. Die Vorlage stellen wir auf dieser Seite kostenlos zum Download bereit. Zudem kann auch unser bereits fertig ausgefülltes Muster zum Bewirtungsbeleg heruntergeladen und als Beispiel genutzt werden. Bewirtungsbeleg Vorlage kostenlos herunterladen Der Bewirtungsbeleg kann als Vorlage kostenlos heruntergeladen werden. Haftungsausschluss: Für die Rechtssicherheit unserer Bewirtungsbeleg Vorlage übernehmen wir keinerlei Haftung. Die Verwendung erfolgt auf eigenes Risiko hin. Wir bitten um Ihr Verständnis, da wir die Vorlage vollkommen kostenlos bereit stellen. Erforderliche Inhalte der Bewirtungsbeleg Vorlage Echte Bewirtungsrechnungen müssen maschinell und vom entsprechenden Wirt ausgestellt werden. Damit aus der normalen Bewirtungsrechnung ein Bewirtungsbeleg wird, welchen das Finanzamt anerkennt, müssen Sie noch exaktere Angaben zur Bewirtung machen. Hierzu können Sie unsere kostenlosen Vorlagen zum Bewirtungsbeleg herunterladen, ausfüllen und an die Rechnung heften.
Das diese vom Finanzamt anerkannt wird, musst du darauf achten, dass in jedem Fall folgende Angaben enthalten sind: Ort und Tag Auflistung der Teilnehmer Anlass der Bewirtung Höhe der Aufwendungen Ab einem bestimmten Betrag muss auf dem ausländischen Bewirtungsbeleg auch der Name vom Gastgeber stehen. Ideal ist es, wenn du für das Finanzamt die Rechnung einfach beilegst. Solltest du Bewirtungskosten aus dem Ausland steuerlich geltend machen, solltest du dich am besten mit deinem Steuerberater abstimmen. Er kann dir hier unterstützend zur Seite stehen und dir wertvolle Tipps geben. Auf dem Bewirtungsbeleg darf nie als Anlass nur Geschäftsessen oder beruflich stehen. Der Anlass muss ganz genau definiert werden. Beispielsweise als "Vertragsverhandlung für Abschluss des Projektes Sonnenschein". Bewirtungsbeleg Muster Vorlage kostenlos downloaden Du kannst den Bewirtungsbeleg nachfolgend kostenlos herunterladen. Er steht dir im Word Format zur Verfügung. Überdies kannst du beispielsweise die Bewirtungsbeleg Vorlage in Word nach dem Ausfüllen als PDF abspeichern und als Druckvorlage verwenden.
Bei einer Bewirtung in einem Lokal ist also die Rechnung für Essen und Getränke um 30% zu reduzieren. Die Kürzung um 30% bezieht sich auch auf den Anteil der Rechnung für den eigenen Verzehr von Ihnen oder Ihren Kollegen. Betrieblich veranlasste Bewirtungskosten bei der Bewirtung Ihrer eigenen Arbeitnehmer und Kollegen: Diese Bewirtungskostenbelege können Sie vollumfänglich als Betriebsausgaben anrechnen. Achtung: Sind die Aufwendungen für die Bewirtung Ihrer Kollegen höher als 110 EUR im Jahr (inkl. MwSt. ), muss der anfallende geldwerte Vorteil von Ihren Kollegen und Arbeitnehmern versteuert werden. Dennoch dürfen Sie als Unternehmen die vollen Kosten als Betriebsausgaben steuerlich anrechnen. Achtung: Die Bewirtungskosten müssen in Bezug auf Höhe und Umfang "angemessen" sein. Laut Rechtsprechung und den Finanzverwaltungen gibt es keine gesetzlich verankerte Grenze. Sprechen Sie zum Thema Bewirtungskostenbelege immer auch mit Ihrem Steuerberater! Sie möchten die lexoffice Vorlage für Bewirtungkostenbelege auf Ihrer Seite verlinken?
Ein geschäftlicher Anlass liegt immer dann vor, wenn Sie mit außerbetrieblichen Personen Geschäfte besprechen. Vertragsabschlüsse durchführen. geschäftliche Beziehungen pflegen. Die Bewirtung von Geschäftsfreunden können Sie ebenfalls zu 70% vom Geschäftsessen absetzen. Als Freunde der Geschäftskunden gelten beispielsweise: Ehepartner Berater Assistenten Anwälte Betriebliche Bewirtungskosten für Mitarbeiter Betrieblich veranlasste Bewirtungen können in vollem Umfang zu 100% abgesetzt werden. Unter die Mitarbeiterbewirtung fallen auch die Familienangehörigen der Angestellten. Bei Weihnachtsfeiern oder ähnlichen Betriebsveranstaltungen liegt aus Sicht des Finanzamtes eine reine Arbeitnehmerbewirtung vor, wodurch auch hier die Bewirtungskosten zu 100% abzugsfähig sind. Bewirtungsbelege bei Trinkgeldzahlungen Die Trinkgeldzahlung bei Geschäftsessen kann über mehrere Wege steuerlich geltend gemacht werden. Über folgende Möglichkeiten können Unternehmer die Trinkgeldvergabe nachweisen: Das Trinkgeld wird im Idealfall auf dem Bewirtungsbeleg aufgeführt.
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