Denn die Behörden haben nach Erwägungsgrund 13 "bei der Anwendung dieser Verordnung die besonderen Bedürfnisse von Kleinstunternehmen sowie von kleinen und mittleren Unternehmen zu berücksichtigen. " Externe Links Behörden Datenschutzkonferenz DSK ► Kurzpapier Nr. 1 – Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten – Art. Datenschutz für Vereine – Kreissportverband Neumünster. 30 DS-GVO ( Link) Datenschutzbehörde Niedersachsen ► Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (DS-GVO) ( Link) Datenschutzbehörde Bayern ► Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DS-GVO ( Link) Datenschutzbehörde Rheinland-Pfalz ► Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten ( Link) Datenschutzbehörde Sachsen-Anhalt ► Muster zum Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten Verantwortlicher gem. Artikel 30 Abs. 1 DSGVO ( Link) Datenschutzbehörde Sachsen-Anhalt ► Muster zum Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten Auftragsverarbeiter gem. 2 DSGVO ( Link) Datenschutzbehörde Bayern ► Musterverzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten ( Vereine, Kfz-Werkstatt, Handwerksbetrieb, Arztpraxis, WEG-Verwaltung, Online-Shop, Beherbergungsbetrieb) Datenschutzbehörde Österreich ► Datenschutz-Grundverordnung Leitfaden – Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeit, Seite 27 ( Link) Data Protection Authority UK ► Documentation ( Link) Data Protection Authority Luxembourg ► Data Protection Basics: The obligations of controllers and processors – 2.
Weshalb ein Verzeichnis für Verarbeitungstätigkeiten (VVT) für den Datenschutz im Verein aus meiner Sicht zwingend notwendig ist, habe ich eben dargestellt. Muster habe ich Ihnen auch verlinkt. Aber jetzt mal "Butter bei die Fische". Verzeichnis von verarbeitungstätigkeiten beispiel verein des gas und. Jetzt werden wir konkret. Verarbeitungsverzeichnis im Verein Bevor wir uns an die Beispiele wagen, schauen wir noch einmal in den Art. 4 der DSGVO, was eigentlich alles "Verarbeitungstätigkeiten" sind: das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung Ganz schön viel, oder? Daraus ergeben sich also folgende Beispiele für typische Verarbeitungsvorgänge im Verein: Lohnabrechnung über externen Dienstleister (Achtung: keine Auftragsverarbeitung; ggf. Vertrag zur gemeinsamen Verantwortung schließen! )
Wenn Sie die Suchmaschine Ihrer Wahl benutzen und "Verzeichnis für Verarbeitungstätigkeiten" eingeben, erhalten Sie ganz viele Mustervorlagen. (Sie können sich diesen Schritt aber auch sparen und einfach weiterlesen;)) Meine Favoriten für ein Muster-Verarbeitungsverzeichnis sind: bitkom GDD (Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit e. V. ) Praxishilfe und besonders für Vereine mit wenigen Verarbeitungstätigkeiten: bayrisches Landesamt für Datenschutzaufsicht Hangeln Sie sich einfach entlang der Beispiele und Erklärungen. Überlegen Sie, welche "Prozesse" gibt es in meinem Unternehmen – Marketing, Anfrage, Angebot, Rechnungsstellung, … – und tragen Sie alles ein, was Ihnen einfällt. Woher kommen die Daten (Quelle), welchen Zweck hat die Datenerfassung und auf welcher rechtlichen Grundlage basiert die Erfassung. Vergessen Sie nicht, dass auch IP-Adressen zu den personenbezogenen Daten gehören. Verarbeitungsverzeichnis - Verzeichnis für Verarbeitungstätigkeiten. Wenn Sie an dieser Stelle schon eine erste Risikoanalyse durchführen, sind Sie perfekt aufgestellt.
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( Art. 30 DSGVO) Zugegebenermaßen etwas umständlich formuliert. Das heißt nichts anderes, als dass alle kleinen Unternehmen, die nicht regelmäßig Daten verarbeiten und keine "besonderen Datenkategorien" (z. B. Gesundheitsdaten, religiöse oder parteiliche Zugehörigkeit etc. ) verarbeiten, kein Verfahrensverzeichnis führen müssen. Grund zum Aufatmen? Leider nicht. Der gemeine Passus lautet "nicht nur gelegentlich". Haben Sie Kunden? Dann erfassen Sie deren Adressen für Ihre Auftragsbearbeitung und Buchhaltung hoffentlich nicht "nur gelegentlich" (also bei dem einen Kunden schon, beim andern vielleicht nicht? ) Zahlen Sie Ihren Mitarbeitern Löhne? Dann tun Sie das nicht "nur gelegentlich" und Sie verarbeiten dabei sogar ggf. Verzeichnis von verarbeitungstätigkeiten beispiel verein der. religiösen Zugehörigkeiten. Haben Sie eine Webseite und vielleicht sogar einen Newsletter? Dann betreiben Sie beides auch nicht "nur gelegentlich". (Übrigens: Wenn Sie dazu Mailchimp nutzen, übermitteln Sie die Daten sogar noch an ein unsicheres Drittland: USA = datenschutzrechtlich ganz "böse" 😉 Ist aber kein Problem, solange Sie Ihre Newsletter-Empfänger darüber vorab informieren. )
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