Es gibt viele kleinere und größere Hindernisse, die es zu überwinden gilt. Es kommt hier bei aber auch immer auf die Anforderungen an und welche Daten ihr in der Microsoft Cloud verarbeitet. Somit kann auch eine hybride Umgebung sinnvoll sein oder die Option mit z. Azure Logic Apps und Azure Function mit dem Microsoft Graph zusammen sich eigene Backups oder eine eigene Archivierung zu bauen. Eine Strategie kann, aber muss nicht eine Kombination aus Office 365 Werkzeugen, 3rd Party und einer eigenen Entwicklung sein. Man sollte so wenige Werkzeuge wie möglich nutzen und Ganzheitlich denken. Im Rahmen der Datensicherheit und des Datenschutzes kann auch und das ist es leider oft gerade das 3rd Party Werkzeug mehr Probleme aufwerfen, als diese dadurch gelöst werden. Schritt-für-Schritt-Anleitung: Office 365: So funktioniert die E-Mail-Archivierung - TecChannel Workshop. Begriffserläuterungen SCC Security and Compliance Center EXO Exchange Online SPO SharePoint Online SLA Service-level Agreement Speicherung im ruhenden Zustand auf Festplatten/Festplattensystemen EDU Education/Bildung NGO gemeinnützige Einrichtungen und Vereine
GoBD-konforme Archivierung Ihrer E-Mails Seit einigen Jahren ist die revisionssichere E-Mail-Archivierung nach GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) für Unternehmen Pflicht. Das gilt selbstverständlich auch bei der Nutzung von Office 365. Die standardmäßige Ablage von E-Mails in Office 365 erfüllt nicht die gesetzlichen Vorgaben. Es wird daher eine Lösung benötigt, die perfekt mit Office 365 zusammenarbeitet, aber unabhängig von Microsoft E-Mails archiviert, sollte einmal der Dienst nicht verfügbar sein. Office 365 archivierung gobd connect. Was bedeutet "revisionssichere E-Mail-Archivierung"? Aber zunächst stellt sich die Frage, was "revisionssichere E-Mail-Archivierung" explizit bedeutet? Sofern E-Mails die Funktion eines Belegs oder eines Geschäftsbriefs haben, sind diese entsprechend der gesetzlichen Fristen aufzubewahren. Es genügt nicht die E-Mail abzuspeichern. Dokumente sind jederzeit verfügbar, sicher vor Manipulation und vollständig vorzuhalten; dazu zählen auch Anhänge.
Unter diesem Link finden Sie weitere Informationen: In der folgenden Anleitung möchten wir nun erklären wie man am besten bei der Einrichtung der Journal-Funktion vorgeht. Einrichtung Meldet euch zu allererst mit eurem Administrator in dem Exchange Admin Center an. Hier findet Ihr dann unter dem Punkt "Verwaltung der Compliance" den Reiter "Journalregeln". Hier könnt Ihr nun über das "+" eine neue Journal-Regel anlegen. Office 365 Revisionssichere E-Mail-Archivierung - AGIQON GmbH. Zuerst sollte man jedoch einen "Backup" Postfach angeben, an welches die "Journale" gesendet werden, wenn das primäre Postfach nicht verfügbar ist. Dieses sollte ein dediziertes Postfach, in keinem Zusammenhang mit dem Primären stehen, sprich am besten ein anderer Server etc. damit eine Redundanz gewährleistet ist. Legt dazu einfach die E-Mail Adresse als Kontakt an und wählt diesen unter "Nicht zustellbare Journalberichte senden an:" aus. Nun klickt auf das "+" um die Journalregel einzurichten. Hier gebt Ihr zuerst ganz simpel die E-Mail Adresse des dedizierten Journalpostfaches an.
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