Bedingung: Sie müssen jederzeit in lesbarer Form verfügbar gemacht werden können. Die aktuellen Geschäftsunterlagen sind von den archivierten Daten getrennt aufzubewahren. Es muss gewährleistet sein, dass berechtigte Personen innerhalb nützlicher Frist auf die Daten zugreifen können. Veraltete Speichertechnologien oder defekte Speichermedien müssen also mit Backups und der Überführung in neue Speichertechnologien aktuell gehalten werden. Digital aufbewahrte Dokumente, zu denen etwa auch E-Mails gehören, haben den Vorteil, dass sie eine effizientere Suche nach bestimmten Inhalten und Informationen zulassen. MWST: Publikationen zum Mehrwertsteuergesetz MWSTG – Hauser Treuhand AG. Bei der sogenannten revisionssicheren elektronischen Aufbewahrung der Dokumente muss die Echtheit und Unverfälschbarkeit gewährleistet sein. Die Geschäftsvorfälle müssen eindeutig und systematisch geordnet mit Hinweis auf die zugrundeliegenden Belege verbucht werden. Geeignete Datenträger und Unveränderbarkeit Digitalisierte Dokumente müssen so aufbewahrt werden, dass sich nachweisen lässt, dass die Dokumente und Informationen nicht verändert worden sind.
Die Echtheit der Dokumente muss also nachgewiesen werden können. Digitale Speicher müssen demzufolge die Echtheit und Unverfälschbarkeit der aufbewahrten Dokumente garantieren können. Die Integrität der Daten und der Zeitpunkt der Speicherung muss nachvollziehbar sein. Dies kann mit einer digitalen Signatur und mittels Zeitstempeln garantiert werden, wie sie in Archivprogrammen eingesetzt werden können. Es reicht also nicht aus, von wichtigen Dokumenten ein PDF zu erstellen und dieses im Archiv abzulegen. Grundsätzlich können zwar sowohl veränderbare Speicher (z. B. Festplatten, USB-Sticks oder Magnetbänder) als auch unveränderbare Speicher (z. CD-R oder DVD-R) verwendet werden. Mwsg s direkt app. Hinsichtlich der Haltbarkeit der Daten droht insbesondere bei CDs und DVDs die Gefahr, dass die Daten je nach Art und Weise der Aufbewahrung bereits nach etwa zehn Jahren nicht mehr lesbar sind. In der E-Mail-Korrespondenz finden sich bei den meisten Unternehmen Nachrichten, die aufbewahrt werden müssen. Es empfiehlt sich deshalb, gleich das gesamte geschäftliche E-Mail-Archiv verschlüsselt zu archivieren, um die unverfälschte Verfügbarkeit der Korrespondenz und der darin enthaltenen Dokumente nachvollziehbar zu machen.
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Als COVID-19-Beiträge gelten Zahlungen, Zinsvorteile auf Darlehen, Rückzahlungsverzichte für Darlehen oder Schulderlasse, deren gesetzliche Grundlage (Gesetz, Verordnung, Reglement, Beschluss, Erlass usw. ) auf COVID-19-Massnahmen beruht und die seit dem 1. März 2020 ausgerichtet worden sind. COVID-19-Beiträge der öffentlichen Hand gelten als Mittelflüsse gemäss Art. 18 Abs. 2 Bst. Sponsoring: Abgrenzung Spenden und Sponsoring. a MWSTG. Aufgrund der ausserordentlichen Situation müssen steuerpflichtige Personen bei Erhalt solcher Beiträge keine Vorsteuerkürzung vornehmen (Art. 33 Abs. 1 MWSTG). Die COVID-19-Beiträge sind in der MWST-Abrechnung unter Ziffer 910 zu deklarieren und nicht unter Ziffer 200. Wurden Vorsteuerkürzungen infolge Erhalts von COVID-19-Beiträgen bereits vorgenommen, können diese mittels Korrektur- oder Berichtigungsabrechnung (Art. 72 MWSTG) rückgängig gemacht werden.
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