Info: Ob verpflichtend oder nicht, ein vollständiges Kassenbuch kann im Fall einer Betriebsprüfung vor kostspieligen Schätzungen schützen. Wir raten dazu, eine Buchhaltungssoftware mit integriertem Kassenbuch zu verwenden und die relevanten Inhalte für mindestens sechs Jahre griffbereit zu haben. Worauf ist bei der Kassenbuchführung zu achten? Ob Sie das Kassenbuch kostenlos als Vorlage auf Ihrem Rechner verwenden, online oder mit einer speziellen Software arbeiten – ein paar Grundlagen sind für die korrekte Führung einzuhalten: Die Angaben zu den Ausgaben wie Einnahmen immer in chronologischer Form niederschreiben. Nicht nach Summen oder Art der Transaktion sortieren! Unbedingt vollständige Angaben nachweisen. Selbst unscheinbare Bargeldausgaben, wie der Kauf von ein paar Briefumschlägen, dürfen in einem vollständigen Buch nicht fehlen. Den aktuellen Saldo immer griffbereit haben. Kassenabrechnung vorlage pdf in google. Excel-Tabellen oder automatische Abrechnungsprogramme sind hier ein klarer Vorteil. Wenn Sie Kassenbücher für mehrere Firmen oder unterschiedliche Abteilungen führen, müssen diese deutlich benannt sein.
2. Was tun bei mehreren Kassen? Jedes Geschäft hat eine Hauptkasse. Dazu kann es bei einzelnen Handelsgeschäften auch noch mehrere Nebenkassen geben. Der korrekte Weg ist, Nebenkassenkladden zu führen und die Tageswerte aus den Nebenkassenkladden in den Geschäftsbericht der Hauptkasse zu übernehmen. Für jede einzelne Kasse gelten dabei die selben Vorschriften wie für die Hauptkasse. 3. Kassenbuch führen - Anleitung mit Kassenbuch-Vorlage als pdf. Kassenbuch mit Excel führen – geht das? Kurze Antwort: Nein. § 158 AO schreibt klar vor, dass das Führen von Büchern in veränderbaren elektronischen Dateien unzulässig ist. Damit soll – ganz ähnlich wie beim Fahrtenbuch – ein nachträgliches Verändern unmöglich gemacht und damit Manipulationen vorgebeugt werden. Wer das Kassenbuch elektronisch führen möchte, muss sich also eines entsprechenden Programms bedienen. Eine einfache Kassenbuch-Excel-Tabelle ist unzulässig und kann bei einer Prüfung durch die Steuerbehörde dazu führen, dass "hinzugeschätzt" wird. Die Rechtsgrundlage dafür ist § 162 AO, nach dem die Steuerbehörde in Fällen von nicht ordnungsgemäßer, oder unzureichender Buchführung hinzuschätzen darf.
Das Muster für den Kassenbuchbogen sollte auch Bereiche bieten, in welchen Sie den Nutzungszeitraum und natürlich den Namen der Firma eintragen. Ein ausgedruckter Kassenbogen wird darüber hinaus mit einer Unterschrift versehen. Info: Wichtig! Der Sollkassenbestand muss immer mit dem Ist-Bestand, also mit der tatsächlichen Zahlung des Bargeldes, übereinstimmen. Kassenbuch in Excel erstellen Selbstverständlich können Sie Ihr Kassenbuch auch selbst in Excel erstellen. Dazu müssen Sie in folgenden Schritten vorgehen: Excel starten und "Leere Arbeitsmappe" auswählen. Kühlschrank Temperaturliste - Kostenlose Vorlagen Arztpraxis - Teramed. Danach können Sie die Tabelle befüllen. Nutzen Sie dabei alle Funktionen, die Ihnen Excel zur Verfügung stellt. Beispielsweise können sie Formeln einbauen, mit denen Sie die Umsatzsteuer automatisch berechnen können, oder den Kassenbestand und den Soll-Wert. Zu beachten ist dabei, dass die Formeln auch in die entsprechenden Felder eingesetzt werden Um Fehler beim Einbau von Formeln zu vermeiden und die Korrektheit des Kassenbuchs zu gewährleisten, empfiehlt sich aber für Sie, eine kostenlose Excel Vorlage für das Kassenbuch zu verwenden.
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