Die Arbeitsgemeinschaft für Wirtschaftliche Verwaltung e. V. hat eine Muster-Verfahrensdokumentation zur geordneten und sicheren Belegablage vorgelegt. Sie steht allen Steuerpflichtigen als Orientierung und Arbeitsmittel zur Verfügung. Die Erstellung hat auch der Zentralverband des Deutschen Handwerks ZDH begleitet. GoBD-Risiken im Unternehmen durch Verfahrensdokumentation mindern - WEKA. "Durch die vorliegende Muster-Verfahrensdokumentation bekommen auch kleine und mittelständische Handwerksunternehmen eine wertvolle Unterstützung. Sie können nun die von der Finanzverwaltung geforderten Verfahrensdokumentationen besser umsetzen", erklärt ZDH-Generalsekretär Holger Schwannecke. Ein wichtiger Fortschritt, da bisher meist nur in größeren Unternehmen eine intensive Beschäftigung mit der Thematik stattgefunden hat. Seit dem 1. Januar 2015 gelten die "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff", kurz GoBD. Seitdem wird in den Unternehmen und in der Fachwelt diskutiert, ob und in welchem Ausmaß Maßnahmen für die Einhaltung der GoBD zu ergreifen sind.
24. 04. 2017 Für alle Unternehmensgrößen wichtig. Weniger Bürokratie durch ein Mehr an Bürokratie? So jedenfalls Sinn und Zweck der seit zwei Jahren geltenden Grundsätze zur Führung von Büchern. Aber: die Unternehmen verstanden das nicht immer. Muster-Verfahrensdokumentation für Kleinstunternehmen Typ A2 - ohne Kasse. Eine Musterdokumentation soll sie nun bei der Umsetzung unterstützen. Und die GoBD-Risiken mindern. ©-domoskanonos / Sperrige Bezeichnung Schon die ziemlich sperrige Bezeichnung kann einem Unternehmen den heiligen Bürokratieschrecken einjagen: "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff", kurz: GoBD. Seit Januar 2015 gelten sie. Und seither werden sie in Unternehmen und Fachwelt eifrig diskutiert. Wichtig als Nachweis bei Buchprüfung Viele mittelständische Unternehmen buchen nicht täglich oder zumindest nicht sehr zeitnah. Gerade sie müssen aber spätestens bei einer Betriebsprüfung einen genauen Nachweis einer geordneten und sicheren Belegablage führen können.
Das betrifft vor allem die Anforderungen der Finanzverwaltung an eine geordnete und sichere Belegablage. Je nach Komplexität, Belegvolumen und IT-Einsatz kann es sehr unterschiedliche Anforderungen an die Gestaltung der Belegablage und den Umfang ihrer Dokumentation geben. Muster verfahrensdokumentation kleinunternehmen in der russischen. Hierauf müssen insbesondere viele kleine und mittelständische Unternehmen achten, die nicht täglich oder zumindest nicht sehr zeitnah buchen. Denn dann kommt es besonders darauf an, wie das Unternehmen die Vollständigkeit, Ordnung und Unveränderbarkeit der Belege sichert und sie gegen Verlust schützt. Die Muster-Verfahrensdokumentation zur Belegablage finden Sie im Download auf diesen Seiten. Quelle: ZDH
Jede Änderung der Verfahrensdokumentation muss dabei nachvollziehbar sein! Sonderfall "papierlose Buchführung": Darauf musst du achten! Arbeitet dein Unternehmen noch mit Belegen in Papierform, können die originalen Unterlagen erst im Mülleimer entsorgen, wenn der Scan-Prozess detailliert in der Verfahrensdokumentation in schriftlicher Form festgehalten wurde. Wie werden die Papierbelege elektronisch erfasst? Wie werden sie anschließend ausgegeben? Muster-Verfahrensdokumentation für sichere Belegablage | HWK-FF.DE. Wer prüft die Qualität der Scans? Ist eine Protokollierung der Fehler gegeben und wie sieht sie aus? Ist das Erstellen einer Verfahrensdokumentation nach den GoBD Pflicht? Kurz und knapp, ja ist sie! Momentan gilt eine nicht vorhandene bzw. nicht ausreichende Verfahrensdokumentation nicht als direkter formeller Mangel mit sachlichem Gewicht. Daher gibt es aktuell keine "ernsten" Folgen, unter der Voraussetzung, dass die Nachvollziehbarkeit der Buchführung und aller Unterlagen gegeben ist. Ist der Betriebsprüfer der Meinung, dass grobe Mängel vorhanden sind, kann er die Buchführung komplett verwerfen und schätzen.