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Weiterführende Informationen zum Baubetreuungsvertrag ©Deutscher Bauzeiger 15. 2. 4 Bauen - Bauleitung - Bauüberwachung Bausachverständige - Baubetreuung
26. 07. 2018 Landesrechtliche Schriftform- und Vertretungsregelungen Nahezu alle Bundesländer haben über landesgesetzliche Regelungen Schriftform- und Vertretungsregelungen eingeführt, die sich in den jeweiligen Gemeinde- bzw. Kommunalordnungen wiederfinden. Den Regelungen ist gemein, dass Erklärungen, durch welche die Gemeinde verpflichtet werden soll, der Schriftform bedürfen und vom Bürgermeister bzw. dem zuständigen Organ unterzeichnet werden müssen. Im Falle der Vertretung des Bürgermeisters müssen die Erklärungen durch dessen Stellvertreter, den vertretungsberechtigten Beigeordneten oder auch durch zwei vertretungsberechtigte Gemeindebedienstete unterzeichnet werden. Gemeine Gemeindeordnung - Schriftform als Vertretungsregelung. Häufig ist dabei zusätzlich gefordert, dass der Unterschrift auch die Amtsbezeichnung und ein die Vertretung kennzeichnender Zusatz beigefügt werden müssen (vgl. bspw. § 54 Abs. 1 bis 3 GemO BaWü). Ausnahmen gibt es bei Erklärungen in Geschäften der laufenden Verwaltung oder auf Grund einer, die vorgenannte Form wahrenden, auf den Erklärenden ausgestellte Vollmacht (vgl. 4 GemO BaWü; § 64 Abs. 2 und 3 GO NRW).
Die landesrechtlichen Regelungen sind daher nicht als Formvorschrift im Sinne des § 125 BGB zu sehen. Die Regelungen werden vielmehr als Zuständigkeitsregelung aufgefasst, deren Beachtung Voraussetzung dafür ist, dass die Gemeindeorgane wirksam als Vertreter handeln können und ihre Verpflichtungserklärungen rechtsverbindlich sind (BGH, Urteil vom 16. 11. 1978 – III ZR 81/77). Die Verletzung der kommunalrechtlichen Formvorschriften führt daher zur Anwendung der §§ 177 ff BGB. Rechtsfolge ist zunächst die schwebende Unwirksamkeit der Verpflichtungserklärung oder des Vertrags, mit der Möglichkeit der nachträglichen Genehmigung. Die Genehmigung muss jedoch von dem zuständigen Gemeindeorgan ausgesprochen werden, wobei sie zwar nicht der für das abzuschließende Rechtsgeschäft vorgeschriebenen Form bedarf (§ 182 Abs. 2 BGB), gleichwohl aber die Form der kommunalrechtlichen Regelung einhalten muss (s. Vollmacht bauherrenvertreter vorlage. o. ). Wird die nachträgliche Genehmigung vom zuständigen Organ nicht erteilt, bleibt die Verpflichtungserklärung unwirksam.
Diese Rechtsfolge kann nach der Rechtsprechung auch nicht durch die Anwendung der Grundsätze der Anscheins- oder Duldungsvollmacht vermieden werden (vgl. OLG Düsseldorf, Beschluss v. 22. 08. 2008, - I 23 U 57/08; 23 U 57/08; Aker/Hafner/Notheis, Gemeindeordnung Gemeindehaushaltsordnung BaWü, Aufl. 2013, § 54 Rn. 6). Die Grundsätze finden zwar auch gegenüber Gemeinden Anwendung, die kommunalrechtlichen Regelungen gehen jedoch jeweils von einer bestehenden Vertretungsberechtigung aus, wobei die Vertretungsmacht jedoch von der Einhaltung bestimmter Formvorschriften abhängt. Baubetreuung: Baubetreuer - Baubetreuungsvertrag - Bauherr - Vollmacht - Baustelle. Bei einer grundsätzlich bestehenden Vertretungsberechtigung, bei der es zusätzlich um die Beachtung bestimmter Formvorschriften geht, sollen die Grundsätze der Anscheins- oder Duldungsvollmacht daher keine Anwendung finden. Für die Vergütungsansprüche des Unternehmers kann diese Rechtsfolge daher durchschlagende Konsequenzen haben. Im schlimmsten Fall kann sogar der Bauvertrag schwebend unwirksam und schließlich wegen der verweigerten Genehmigung endgültig unwirksam sein.
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