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July 5, 2024, 6:15 pm

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Themen des Webinars Warum gibt es eine solche Aufregung über Microsoft 365 bzw. Office 365? Was bemängeln die Datenschutz-Aufsichtsbehörden an der Software? Ist ein datenschutzkonformer Einsatz von Microsoft 365 unter der DSGVO überhaupt möglich? Welche technischen Einstellungen sind für einen DSGVO-konformen Einsatz notwendig? Wie steht es um die rechtliche Gestaltung von Auftragsverarbeitung, gemeinsamer Verantwortung und Online Service Terms (OST)? Office365 und der ADV-Vertrag. Wie kann eine Datenschutzfolgenabschätzung stattfinden? Was ist mit dem Drittlandtransfer, SCC und zusätzlichen Garantien? Welche Besonderheiten gelten in speziellen Anwendungsbereichen wie Medizin (§ 203 StGB), der öffentlichen Verwaltung oder der Kirche? Wie verhält es sich bei den einzelnen Produkten Azure, Office, Exchange, One Drive, etc.? Datenschutz-Beratung zu MS 365 Sie suchen Unterstützung für den datenschutzkonformen Einsatz von Microsoft 365 in Ihrem Unternehmen? Die Experten unserer Partnerkanzlei helfen Ihnen gerne weiter!

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Einhaltung der DSGVO – Best Practices Entdecken Sie Best Practices für Ihr Datenschutzprogramm, und informieren Sie sich, wie Microsoft die Vorschriften der DSGVO umsetzt. Microsoft 365 auftragsverarbeitung free. Außerdem zeigen wir auf, welche Rolle die Verhinderung von Datenverlust in Microsoft 365 spielt, um die Compliance zu stärken. Wissenswertes zu Verantwortlichkeiten Informieren Sie sich über Ihre DSGVO-Pflichten sowie die technischen und organisatorischen Maßnahmen, die Microsoft zur Umsetzung der DSGVO ergreift. Außerdem bietet Ihnen Microsoft detaillierte Informationen zu Datenschutz-Folgenabschätzungen, Auskunftsersuchen betroffener Personen und der Meldepflicht von Datenschutzverletzungen, damit Sie ganz einfach Ihr eigenes DSGVO-Programm umsetzen können.

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3 lit. b DS-GVO) können dabei wegen des (aufgrund der Grundrechtsrelevanz) strengen Erfor- derlichkeitsgrundsatzes nur bedingt als Rechtsgrundlage herangezogen wer- den. Nur unter der Voraussetzung, dass z. ein nachhaltig sicherer Einsatz der Software lediglich möglich ist, wenn der Anbieter bestimmte personenbe- zogene Systemdaten verarbeiten kann, kann die entsprechende Datenverar- beitung auch zur Erfüllung der Aufgaben erforderlich sein. Jedenfalls für öffentliche Stellen sind daher nicht alle Anwendungsfälle der "legitimen Geschäftszwecke" abgebildet. 1 (3) interne Berichterstattung und Modellierung (z. Prognose, Umsatz, Kapazitätsplanung, Produktstrategie); (4) Bekämpfung von Betrug, Cyberkriminalität oder Cyberangriffen, die Microsoft oder Microsoft-Produkte betreffen könnten; (5) Verbesserung der Kernfunktionalität in Bezug auf Barrierefreiheit, Datenschutz oder Energieeffizienz; und (6) Finanzberichterstattung und Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen 3 3. Microsoft 365 auftragsverarbeitung en. ) Offenlegung verarbeiteter Daten – Cloud Act In den Datenschutzbestimmungen für Microsoft Onlinedienste verweist Micro- soft darauf, dass verarbeitete Daten außerhalb der Weisung des Kunden auch offengelegt werden können, wenn die Datenschutzbestimmungen es vorsehen oder dies gesetzlich vorgeschrieben wird.

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Deren Nutzung geschieht ausdrücklich auf eigene Gefahr!

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Die derzeitigen Darstellungen zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen in den Vertragsunterlagen allein reichen für den Verantwortlichen nicht aus (und sind durch den Verantwortlichen auch kaum zu prüfen), um eine objektive Ein- schätzung zu treffen, ob die Maßnahmen dem Risiko angemessen sind. 5. ) Löschung und Rückgabe personenbezogener Daten Microsoft differenziert im Rahmen der Verarbeitung zwischen den Kundenda- ten, die sich aus dem Auftragsverhältnis ergeben und Daten, die zur Erbrin- gung "professioneller Dienstleistungen" und der Verarbeitung für "legitime Ge- schäftszwecke" eigenverantwortlich verarbeitet werden. Seitens Microsoft werden entsprechend der Rolle als "Verantwortlicher" Da- ten, die zu eigenen Zwecken verarbeitet werden, nicht gelöscht. 5 Es ist zwar nachzuvollziehen, dass diese Daten gem. Microsoft 365 - FragDenStaat. Definition nicht Teil der Auftragsverarbeitung sind und demnach aufgrund einer anderen Rechtsgrund- lage verarbeitet werden, dennoch ist zu hinterfragen, wie lange die Daten für eigene Zwecke vorgehalten werden.

Nachdem das erste Ergebnis der oben dargestellten Datenschutzfolgeabschätzung deutliche Defizite und die Unvereinbarkeit mit der DSGVO aufzeigte, hat Microsoft mittlerweile die Verarbeitungszwecke stärker eingeschränkt, da sie aufgrund der Verarbeitung zu anderen Zwecken nicht wie gewünscht "nur" als Auftragsverarbeiter, sondern gleichzeitig mit dem Office 365-Nutzer als Verantwortlicher (Joint-Controller Art. 26 DSGVO) im Sinne der DSGVO galten, inklusive der damit verbundenen Rechten und Pflichten. Bewertung der Datenschutzkonferenz (DSK) zu Microsoft Office365 negativ | Rechtsanwaltskanzlei Bock. Bei der Nutzung von Office 365 muss den Nutzern klar sein, dass eine Übermittlung der oben genannten Daten an Microsoft nicht ausgeschlossen werden kann. Auch wenn Microsoft Privacy-Shield-zertifiziert ist und Standard-Vertragsklauseln anbietet, werden diese Absicherungen von Datenübermittlungen an Drittländer gerade vom Europäischen Gerichtshof (EuGH) überprüft. Empfehlungen: Daher kann für den Einsatz von Office 365 generell empfohlen werden z. Programme zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit, Connected Experiences zu deaktivieren, die Einstellungen u. bei der Beschränkung der Diagnosedaten auf die geringste Stufe zu setzen und Maßnahmen wie Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrages, Abschluss von Standard-Vertragsklauseln und die Durchführung einer eigenen Datenschutzfolgeabschätzung vorzunehmen.

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